Kassenbuchhaltung Definition & Beispiel |

Was das ist:

Unter Kassenbuchhaltung erfasst ein Unternehmen Einnahmen und Ausgaben in der Periode, in der Sie werden tatsächlich empfangen oder bezahlt und nicht in dem Zeitraum, in dem sie anfallen.

So funktioniert es (Beispiel):

Nehmen wir an, Firma XYZ verkaufte 1.000 Widgets im Dezember für jeweils 1.000 US-Dollar und 60 Kunden Tage, um für ihre Widgets zu bezahlen. Wenn das Unternehmen XYZ Cash Accounting verwendet, erfasst es den Umsatz nur, wenn es das Geld von den Kunden erhält. Somit würde es $ 0 im Dezember, $ 0 im Januar und $ 1.000 x 1.000 = $ 1.000.000 im Februar verbuchen.

Das gleiche würde für die Kosten von Unternehmen XYZ gelten. Wenn das Unternehmen XYZ im Dezember 500.000 US-Dollar Rohmaterialien kaufte, aber bis Februar nicht tatsächlich Bargeld an den Verkäufer übertrug, würde es im Dezember 0 US-Dollar, im Januar 0 US-Dollar und im Februar 500.000 US-Dollar verbuchen Alternative zur Periodenrechnung, die Erträge und Aufwendungen in den Perioden erfasst, in denen sie anfallen. In unserem Beispiel hätte Unternehmen XYZ im Dezember einen Umsatz von $ 1.000.000 und Ausgaben von $ 500.000 erfasst, wenn es die Widgets erstellt und im Dezember an seinen Kunden geliefert hätte.

Warum es wichtig ist:

Der Hauptunterschied zwischen

Bargeld Accounting und Accrual Accounting ist nicht, wie viel aufgezeichnet wird, aber wenn es aufgezeichnet wird. Obwohl kleine Unternehmen in der Regel wählen können, welche Methode sie verwenden, ist die Periodenrechnung häufiger als die Kassenbuchhaltung, und wenn ein Unternehmen Inventar hält oder mehr als ein paar Millionen Dollar Umsatz erwirtschaftet, ist eine Periodenrechnung praktisch erforderlich. Beide Methoden haben Vorteile und Nachteile. Die Periodenrechnung spiegelt tendenziell die Abfolge der Geschäftsaktivitäten besser wider, gibt aber weniger Informationen über die Kassensituation des Unternehmens als die Kassenbuchführung. Zum Beispiel könnte die Periodenrechnung zeigen, dass Firma XYZ einen Umsatz von 1.000.000 US-Dollar hat, aber das Unternehmen hat möglicherweise noch keinen Cent dafür. Ebenso kann die Kassenbuchführung den Zustand des Unternehmens überbewerten oder untertreiben, wenn die Einziehungen oder Zahlungen in einer Periode gegenüber einer anderen besonders hoch oder niedrig sind.

Die Kassenbuchführung hat auch steuerliche Auswirkungen. Im Allgemeinen können Unternehmen nur Ausgaben abziehen, die während des Steuerjahres erfasst wurden. Somit kann die Wahl der Bilanzierungsmethode bestimmen, in welchem ​​Jahr ein Unternehmen eine Ausgabe abziehen kann. Wenn zum Beispiel das Unternehmen XYZ im Jahr 2010 Ausgaben in Höhe von 500.000 US-Dollar verursacht, diese Ausgaben jedoch erst 2011 tatsächlich bezahlt, sind die Ausgaben bis 2011 nicht abzugsfähig. Dies wirkt sich auf das Nettoeinkommen des Unternehmens aus. Es ist möglich, eine Methode für steuerliche Zwecke und eine andere für buchhalterische Zwecke zu verwenden, aber Unternehmer sollten vor der Entscheidung einen Steuerberater konsultieren.