Häufige Geschäftsplanfehler, die Sie vermeiden müssen

In den mehr als 30 Jahren war ich an der Geschäftsplanung beteiligt. gesehene Stile und Mode der Pläne ändern sich sehr, aber die Grundlagen bleiben ziemlich konstant. Um Ihnen bei der Erstellung eines Plans zu helfen, der die richtigen Notizen enthält, finden Sie hier eine Liste der häufigsten Fehler bei der Geschäftsplanung, die Sie vermeiden sollten:

1. Schreiben Sie keinen Plan . Warte nicht, bis du genug Zeit hast, warte nicht, bis du die richtigen Leute hast, und warte definitiv nicht, bis du aus einem dringenden Grund plötzlich einen Plan brauchst. Stattdessen tu es jetzt einfach. Erkennen Sie, dass Sie einen Geschäftsplan benötigen und dass Ihr erster Schritt darin besteht, Ihren ersten Plan zu erstellen. Erstellen Sie einen Entwurf, und führen Sie die Aktualisierung fort, um die Aktualität für Ihr Unternehmen zu erhalten. Natürlich werden Sie bald feststellen, dass Ihr Plan vielleicht nie gemacht wird, aber das Wichtigste ist, Sie planen.

Sie sollten immer Ihr Geschäft planen.

2. Verwechseln Sie nicht Bargeld mit Gewinnen . Es gibt einen großen Unterschied zwischen den beiden. Warten auf Kunden zu zahlen kann Ihre finanzielle Situation lähmen, ohne Ihre Gewinne zu beeinträchtigen. Das Laden Ihres Inventars absorbiert Geld, ohne den Gewinn zu verändern. Der größte Teil des Geldes, das Sie kaufen, hat keinen Einfluss auf die Gewinne, aber der Cashflow ist viel wichtiger als der Gewinn, da Gewinne ein Buchhaltungskonzept sind und Geld in der Bank ist - Sie bezahlen Ihre Rechnungen nicht mit Gewinnen.

3. Verwässern Sie nicht Ihre Prioritäten . Ein Plan, der drei oder vier Hauptprioritäten betont, ist ein Plan mit Fokus und Macht. Die Leute können drei oder vier Hauptpunkte verstehen. Ein Plan, der 20 Prioritäten auflistet, hat eigentlich keine.

4. Überschätzen Sie die Geschäftsidee nicht. Was eine Idee als Geschäftswert ergibt, ist nicht die Idee selbst, sondern ein Geschäft, das bereits darauf aufgebaut ist. Mitarbeiter müssen jeden Morgen aufgetaucht sein, Anrufe beantwortet, Produkte gebaut, bestellt und versandt werden, Dienstleistungen erbracht werden und Kunden ihre Rechnungen bezahlen, um eine Idee zu einem Geschäft zu machen. Schreiben Sie entweder einen Geschäftsplan, der Ihnen zeigt, wie Sie ein Geschäft mit dieser großartigen Idee aufbauen, oder vergessen Sie es. Eine Idee allein macht kein gutes Geschäft.

5. Verwechseln Sie einen Plan nicht mit dem Akt der Planung. Sie brauchen beide, um erfolgreich zu sein. Und Ihr Planungsprozess endet nicht, wenn Ihr Plan fertig ist. Der Wert eines Plans liegt in der Implementierung, die er verursacht, und die Implementierung beginnt an dem Tag, an dem Sie die Hauptpunkte Ihres Plans festlegen. Verstehen Sie, dass Ihr Geschäftsplan niemals wirklich erledigt wird - Sie überarbeiten ihn immer oder sollten es tun, weil die Realität immer weiter voranschreitet. Ohne Planmarkierungen kennen Sie den Unterschied zwischen Plan und Realität nie.

Planen Sie Ihren Plan; schreibe es nicht einfach auf.

6. Täusche die Details in den ersten 12 Monaten nicht . Unter Details verstehe ich Ihre Finanzen, Meilensteine, Termine, Verantwortlichkeiten und Fristen. Der Bargeldumlauf ist das Wichtigste, aber Sie brauchen auch viele Details, wenn es darum geht, Aufgaben Aufgaben zuzuweisen, Aktivitätsdaten festzulegen und zu spezifizieren, was passieren soll und wer es umsetzen soll. Diese Details sind wirklich wichtig. Ein Geschäftsplan ist ohne ihn verschwendet.

7. Schwitzen Sie nicht die Details für die späteren Jahre. Es geht um Planung, nicht Buchhaltung, und Sie erraten nur die Zukunft in einem System voll von Unsicherheiten. So wichtig wie monatliche Details am Anfang sind, werden sie später zu einer Zeitverschwendung. Wie können Sie ab jetzt, wenn Ihre Umsatzprognose so unsicher ist, monatliches Geld für drei Jahre absetzen? Sicher, Sie können fünf, zehn oder sogar 20 Jahre Horizonte in den wichtigsten konzeptionellen Text einplanen, aber Sie können nicht im monatlichen Detail nach dem ersten Jahr planen. Niemand erwartet es, und niemand glaubt es.

8. Erstellen Sie keine absurde optimistisch „Hockeyschläger-Projektionen“ des Umsatzes in naher Zukunft auszuziehen. Ja, es geschieht etwa einmal eine Generation, aber niemand glaubt, dass es in einem Business-Plan, weil sie alle sagen, dass. Kein Investor wird Ihnen sagen, dass sie glauben, dass, obwohl Ihre Verkäufe bis zu diesem Zeitpunkt glatt waren, sobald Sie ihr Geld haben, Ihre Verkäufe durch die Decke gehen werden. Wenn Sie wirklich dieses einmalige Unternehmen geschaffen haben, dessen Umsatz steigt, sollten Sie so viel Bottom-up-Details in diese Prognose einbauen, dass selbst der am stärksten abgestumpfte Investor es glauben wird.

9. Schreiben Sie nicht zu viel . Halten Sie Ihren Geschäftsplan kurz und konzentrieren Sie sich auf Ihre Hauptprioritäten. Es ist ein Geschäftsplan, keine Doktorarbeit. Halten Sie sich an die wichtigsten Punkte und Aufzählungszeichen verwenden, um die wichtigsten Punkte zu halten hervorgehoben und einfach.

10. Sie die Formatierungsdetails nicht schwitzen. No Business-Plan hat immer gescheitert, weil die Seitenüberschriften weren‘t farblich codiert. Verkleiden Sie Ihren Plan nicht mit mehreren Schriftarten, zu vielen Farben oder komplexen Seitenlayouts. Sie nicht, die wichtigen Informationen verbergen.

Keep it simple, und nicht Kleinkram.

Tim Berry der Präsident von Palo Alto Software Inc. ist, mit Sitz in Palo Alto, Kalifornien, die die Industrie produzieren führende Business-Planungssoftware, Business Plan Pro sowie andere beliebte Planungsanwendungen für Unternehmen. Er ist auch der Autor von Der Plan-As-You-Go Business Plan, durch Press veröffentlicht.

Dieser Artikel zuerst auf.com erschien, 1. März 2005 © Media Inc Alle Rechte vorbehalten