Haben Sie bezahlt, um Ihre Zeit in den richtigen Payroll-Anbieter zu investieren? |

Sie führen ein Geschäft und tragen viele verschiedene Hüte, von denen einer dafür sorgt Diejenigen, die Sie beschäftigen, sind sowohl produktiv als auch mit ihrer Arbeit zufrieden.

Stellen Sie sich das Gefühl in der Magengrube vor, wenn Sie feststellen, dass der Gehaltsabrechner, den Sie eingestellt haben, dafür sorgt, dass alle Ihre Mitarbeiter richtig bezahlt werden habe mehr als einmal vermasselt.

Während einige kleine Unternehmen mit der Gehaltsabrechnung im Haus mit einer Vollzeit- oder Teilzeitqualifizierten Person davonkommen können, werden größere Firmen oft außerhalb des Büros gehen, um ihren Gehaltsabrechnungsbedarf zu bewältigen

Unabhängig davon, auf welcher Seite des Lohnsammelzauns Sie sich als Unternehmer befinden, beachten Sie einige dieser Tipps bei der Einstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsempfänger oder des externen Teams:

Inhouse-Vermietung

* Qualifikationen - Die Person, die Sie für Ihre Gehaltsabrechnung einstellen, braucht offensichtlich Mathe-Kenntnisse und kann sich auf einem Computer zurechtfinden. Bei einigen kleineren Unternehmen wird typischerweise der Ehepartner des Eigentümers Gehaltsabrechnungen durchführen. Dies ändert sich jedoch im Laufe der Zeit, wenn das Unternehmen wächst oder der Ehepartner verlässt und / oder neue Aufgaben übernimmt. Wenn Sie jemanden in und ausbilden können, während Sie Ihre aktuelle Gehaltsabrechnung Personal haben, umso besser,

* Integrität - Da die Person, die Gehaltsabrechnung hat Zugriff auf Ihre finanziellen Zahlen, stellen Sie sicher, dass sie sein können vertraut mit solchen sensiblen Informationen. Das letzte, was Sie brauchen, ist jemand, der im Büro darüber klatscht, was ein oder mehrere Mitarbeiter machen. Sie werden auch Zugang zu Ihren verschiedenen Zahlungsoptionen haben, einschließlich Schecks und direkten Einzahlungen, also stellen Sie sicher, dass Sie niemanden einstellen, der in seinem Leben einige "finanzielle Probleme" hatte oder gerade hat;

* Persönlichkeit - Lohnbuchhaltung allein kann eine der stressigeren Aufgaben sein. Sie brauchen eine Person, die mit Stress umgehen kann, mit Terminen gut auskommt und vor allem mit unterschiedlichen Büro-Persönlichkeiten umgehen kann. Jemand anzuheuern, der ziemlich für sich selbst hält, mit Stress nicht gut zurechtkommt und eine Vergangenheit hat, in der es keine Fristen gibt, hat das Potenzial, ein Rezept für eine Katastrophe zu sein.

Outsourcing der Gehaltsabrechnung

* Forschung - In erster Linie stellen Sie sicher, dass Sie sich mit einer Reihe von Anbietern zur Auswahl stellen. Vermeiden Sie den Fehler, den ersten Anbieter zu wählen, der gut aussieht oder sich gut anfühlt, denn zweifellos werden Sie noch bessere verpassen. Planen Sie, den Hintergrund eines jeden Anbieters zu untersuchen, um die Firmenhistorie und finanzielle Stabilität zu sehen;

* Service - Sie sollten niemals einen Preis für den Kundenservice festlegen, insbesondere nicht für etwas so Wichtiges wie Gehaltsabrechnung. Überprüfen Sie, ob Sie von jedem Anbieter, mit dem Sie Geschäfte tätigen möchten, einen Testlauf durchführen können. Es wird unweigerlich zu Problemen mit Aufzeichnungen, Zahlungen und Terminen kommen, so dass Sie einen Personalabrechnungsdienstleister wünschen, der für Sie da ist, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten;

* Verpflichtung - Auch wenn Sie wahrscheinlich keinen langfristigen Kontakt von einem Anbieter bekommen wollen oder wollen, wollen Sie auch nicht jedes Jahr die Lohnbuchhalter wechseln. Kontinuität ist wichtig, um die Fehlerwahrscheinlichkeit zu verringern. Versuchen Sie daher, einen Anbieter zu finden, der eine lange Erfolgsgeschichte mit zuverlässigem Service hat. Angesichts der Wichtigkeit, Ihre Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen, sind Fehler das letzte, was Sie brauchen.

Welche Erfahrungen haben Sie als Unternehmer gemacht, wenn es darum geht, Ihre Gehaltsabrechnung pünktlich zu erledigen?

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