So wählen Sie ein POS-System aus |

Ein Point-of-Sale (POS) -System kann eine großartige Ergänzung für Ihr Unternehmen sein. Die Kassensysteme sind weit mehr als nur Kreditkarten, sie bieten Funktionen wie Bestandsverwaltung, Reporting und sogar Zeitschaltuhr-Optionen.

In meiner Arbeit für CardFellow, eine führende Ressource für kleine Unternehmen, die nach Kreditkartenverarbeitung und Terminals suchen, habe ich regelmäßig testen, recherchieren und Übersichten über Geräte schreiben. Daher habe ich viele Fragen zu POS-Systemen.

Aber eine Frage immer kommt auf: "Es gibt so viele Möglichkeiten. Wie wähle ich? "

Die gute Nachricht ist, dass die Auswahl des richtigen Kassensystems keine lästige Pflicht sein muss. Führen Sie diese drei Schritte aus, um das richtige Kassensystem für Ihr Unternehmen zu finden.

Siehe auch: So machen Sie Marktforschung

1. Wissen, was Ihnen am wichtigsten ist

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich für ein Kassensystem zu entscheiden: Wählen Sie basierend auf Funktionen oder wählen Sie basierend auf Kosten.

Auswählen nach Funktionen

Wenn bestimmte Funktionen das Wichtigste sind sollte zuerst ein Kassensystem wählen. Aber wenn niedrige Kosten Priorität haben, wollen Sie eigentlich einen Kreditkartenprozessor finden und dann aus den Kassensystemen wählen, die der Prozessor unterstützen kann.

Wissen, welche Funktionen Sie brauchen

Wenn ich sage, dass Sie Ihre finden sollten POS-System zuerst, wenn bestimmte Funktionen am wichtigsten sind, spreche ich über weniger gemeinsame Funktionen. POS-Systeme bieten grundlegende Funktionen, einschließlich Kredit- und Debitkartenakzeptanz, Reporting und Bestandsverwaltung. Für Restaurants ist es auch üblich, Schecks zu teilen und Tipps hinzuzufügen.

Welche Art von Funktionen müssen Sie speziell suchen? Hier sind die wichtigsten:

• Online-Bestellung für die persönliche Abholung (Restaurants)
• Delivery-Tracking für Lebensmittel-oder Non-Food-Unternehmen (Pizzerien, Floristen)
• Altersverifikation / ID prompt (Spirituosenläden, Tabak Vertrieb)
• Integrierter Termin- oder Klassenkalender (Healthcare, Beauty-Salons, Yogastudios)

Wenn diese Funktionen für Ihr Unternehmen ein Muss sind, lohnt es sich, zuerst Ihr bevorzugtes System zu finden. Achten Sie darauf, die POS-Firma oder den Prozessor explizit zu fragen, ob die von Ihnen benötigte Funktion enthalten ist, oder überprüfen Sie die Website der POS-Firma.

Verwenden Sie ein Produktverzeichnis

Die einfachste Möglichkeit, POS-Systeme zu recherchieren und bestimmte Funktionen zu finden, ist ein Online-POS-System-Produktverzeichnis, wie das, das wir haben. Diese Verzeichnisse bieten einen Überblick über POS-Systeme, sodass Sie wichtige Informationen schnell anzeigen können. Sie können die Auswahl nach Hersteller, Funktionen, Prozessor und mehr eingrenzen.

Beachten Sie, dass die Wahl Ihres POS-Systems möglicherweise die Auswahl der Prozessoren einschränkt, was insgesamt zu höheren Kosten führen kann. Wir kommen in einer Minute dazu.

Auswahl nach Kosten

Wenn Sie die obige Liste gescannt haben und entschieden haben, dass die Standardfunktionen des POS-Systems Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie mit der Suche nach einem Prozessor Zeit und Geld sparen. Während POS-Systeme (und die Kosten für Kreditkarten) nicht billig sind, können Sie möglicherweise Kosten senken, indem Sie einen wettbewerbsfähigen Kreditkartenprozessor finden und dann Ihr System aus den verfügbaren Optionen auswählen.

Einen Prozessor auswählen, bevor ein System gibt Sie haben einen viel größeren Pool an Optionen. Kreditkarten-Prozessoren bieten in der Regel mehrere verschiedene Marken und Modelle von Geräten an, so dass Sie immer noch ein System wählen können, das sowohl Ihren Anforderungen als auch Ihrem Budget entspricht.

Bei der Auswahl eines Prozessors erhalten Sie zuerst Angebote von mehreren Unternehmen. Eine schnelle Online-Suche für Kreditkarten-Vergleich Websites kann Ihnen helfen, Dienste zu finden, mit denen Sie Angebote privat, ohne Verkaufsgespräche zu vergleichen. Nachdem Sie Angebote erhalten haben, können Sie nach verfügbaren POS-Systemen fragen. Sie werden eine kleinere Auswahl haben, aber die Systeme werden einige der beliebtesten und benutzerfreundlichsten sein.

Viele der Unternehmen, mit denen ich arbeite, nehmen diesen Weg, wenn sie ein POS-System wählen, und finden es hilfreich Wählen Sie aus bewährten und beliebten Systemen, selbst wenn es sich um eine kleinere Auswahl der auf dem Markt erhältlichen Gesamtsysteme handelt.

2. Entscheiden Sie, ob Sie proprietäre POS-Systeme akzeptieren.

Einige POS-Systeme sind proprietär, dh Sie müssen mit einem bestimmten Prozessor arbeiten, um dieses System zu verwenden. Dies ist nicht von Natur aus gut oder schlecht, aber Sie sollten sich der möglichen Vor- und Nachteile bewusst sein.

Ein Profi ist, dass Sie möglicherweise weniger Nachforschungen anstellen müssen, da Sie die Preise von mehreren Prozessoren nicht überprüfen müssen. Sie erhalten die Preise von dem Prozessor, der das Gerät unterstützt, und das ist es.

Eine Konsequenz ist, dass Sie nicht so gut in der Lage sind, Ihre Kosten zu verhandeln. Da der Prozessor weiß, dass Sie mit dem System arbeiten müssen, verschwindet Ihr Wettbewerbsvorteil. Sie können nicht einfach zu einem anderen Prozessor gehen. Wenn Sie sich dazu entschließen, Prozessoren in Zukunft zu wechseln, müssen Sie ein anderes System kaufen, da Ihr derzeitiges System nicht mit einem anderen Unternehmen kompatibel ist.

Denken Sie bei Ihrer Entscheidung an den schlimmsten Fall: Wenn Sie wechseln Prozessoren aus irgendeinem Grund, können Sie es sich leisten, neue Verkaufsstellenausrüstung zu kaufen, selbst wenn Ihr aktuelles System nicht veraltet ist? Wenn dies nicht der Fall ist, ist ein POS-System, das nur mit bestimmten Prozessoren arbeitet, möglicherweise nicht die beste Wahl für Ihr Unternehmen.

Sie können Systeme, die bestimmte Prozessoren erfordern, durch Angaben auf der Website des Herstellers identifizieren. Es wird oft der Name des Kreditkartenunternehmens angegeben, das das System unterstützen kann. Wenn es dagegen mit mehreren Prozessoren arbeitet, kann die Site angeben, dass das System "prozessorunabhängig" ist oder mehrere Verarbeitungspartner auflistet. Im Zweifelsfall können Sie den POS-Hersteller auch direkt fragen. Sie beraten über Prozessoren, die ihr System unterstützen.

Siehe auch: Was Sie bei der Preisgestaltung Ihrer Produkte nicht vergessen können

3. Entscheiden Sie, ob Sie einen Leasing- oder Kaufvertrag abschließen möchten

Eine weitere Überlegung bei der Entscheidung für ein POS-System ist, wie Sie dafür bezahlen. Da POS-Systeme teurer sind als einfache Kassenautomaten, sollten Sie darüber nachdenken, was für Sie sinnvoll ist.

Einige Unternehmen bieten die Option, Ausrüstung zu mieten, anstatt sie direkt zu kaufen. Der Vorteil ist, dass die Vorlaufkosten gering sind, aber denken Sie daran, dass Leasinggeräte im Laufe der Zeit viel kosten können. Die monatliche Gebühr, die Sie zahlen, könnte sich zu einem Vielfachen der Verkaufskosten des Systems addieren. Achten Sie darauf, die Mathematik selbst zu überprüfen und zu bestimmen, was es kosten würde, die Maschine direkt zu kaufen.

Es ist auch erwähnenswert, dass Leasing oft mit einem Vertrag verbunden ist, der nicht für vier Jahre oder mehr storniert werden kann. Der Vertrag läuft oft mit einer separaten Leasinggesellschaft zusammen, nicht mit Ihrem Verarbeiter, und selbst wenn Sie Ihr POS-System nicht mehr nutzen, sind Sie immer noch am Ausrüsten.

Der Kauf eines Kassensystems ist eine größere Verpflichtung finanziell, aber Sie haben den Vorteil, die Ausrüstung zu besitzen. Viele POS-Unternehmen bieten kostenlose Software-Updates, mit denen Sie Ihr System auf dem neuesten Stand halten können. Wenn Sie sich für einen Kauf entscheiden, sollten Sie in Erwägung ziehen, ein System mit den neuesten Technologien wie kontaktlosen (NFC-) Funktionen zu erwerben, damit Sie eine größere Auswahl an Zahlungstypen verwenden können.

Siehe auch: The Complete Leitfaden zur Auswahl Ihrer Geschäftsstruktur

Die oben genannten Tipps helfen Ihnen, das richtige System für Ihr Unternehmen in kürzester Zeit zu finden. Denken Sie daran:

Entscheiden Sie, ob Sie nach Funktionen oder nach Prozessor

• suchen. Auswahl nach Funktionen: Suchen Sie in einem Produktverzeichnis nach POS-Systemen und wählen Sie das gewünschte Produkt aus Prozessor, der dieses System unterstützen kann.
• Auswahl nach Prozessor: Wählen Sie einen Prozessor mit günstigen Preisen und Gebühren. Wählen Sie dann ein Kassensystem aus den unterstützten Systemen des Prozessors.