So erstellen Sie einen produktiven Büroraum |

Eine kürzlich vom World Green Building Council durchgeführte Analyse ergab, dass es "überwältigende Beweise" gibt, die Bürodesign mit Produktivität und Wohlbefinden verbinden.

Aber das ist nichts Neues, oder? Es gibt seit langem Hinweise darauf, dass dies der Fall ist. Wir alle wissen, dass unsere Produktivität sinkt, wenn wir uns unwohl fühlen - ob es die Temperatur, die Atmosphäre oder der Geräuschpegel ist, wir müssen entspannt und bequem sein, um bestmöglich zu arbeiten.

In diesem Sinne ist es wichtig, dass Ihr Bürodesign ist so eingerichtet, dass es die bestmögliche Arbeitsumgebung bietet - um Ihre Mitarbeiter angenehm, entspannt und produktiv zu machen.

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Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Ihr Bürodesign optimal für maximale Produktivität nutzen können.

Geschlossene Räume vs. offene Räume

Kabinen können Ihre Angestellten sich wohl fühlen. Aber ist ein offener Büroplan die Lösung?

Es ist wieder die große alte Debatte - welches Büro ist besser für die Mitarbeiterproduktivität? Geschlossene Felder oder offener Plan?

Leider gibt es keine einfache Antwort. Jede Büroumgebung ist in ihrer Größe, Rolle und Zielsetzung einzigartig. Bevor Sie jedoch über Farben und Dekor nachdenken, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Vor- und Nachteile jeder Layout-Option zu betrachten und mit dem zu gehen, was am besten zu den Dingen passt, die Ihre Mitarbeiter tun, und zu der Art von Kultur, die Sie haben. Versuchen Sie zu erstellen.

Geschlossene Schränke

Die geschlossene Kabine ist zum Synonym für das Wort "Bürodesign" geworden. Die Ironie ist, dass die Kabine entworfen wurde, um uns von den Großraumbüros von alt (die, wo alle Schreibtische in die gleiche Richtung ausgerichtet waren wie ein Schulklassenzimmer).

In den frühen 1960er Jahren kam Robert Propst, ein Designer, der für Herman Miller arbeitete, zu dem Schluss, dass Büroangestellte Autonomie und Unabhängigkeit benötigten und bot ein flexibles, drei-wandiges Design an, das an jedes Bedürfnis angepasst werden konnte: die Kabine.

Es dauerte jedoch nicht lange, bis die Unternehmen feststellten, dass sie Büroräume nutzen konnten, um mehr Menschen in kleinere Räume zu stopfen Im Laufe der Jahre begannen die Mitarbeiter, ihre Box zu hassen Leben.

Offener Plan

Vor kurzem bestand der neueste Trend des Unternehmens in einer offenen Umgebung. Die Logik dahinter ist sinnvoll - dass die Mitarbeiter glücklicher und produktiver sind, wenn sie zusammenarbeiten anstatt sich hinter den Bürowänden zu isolieren.

Großraumbüros ermöglichen soziale Interaktion und sorgen dafür, dass sich Menschen weniger isoliert fühlen. Das offene Design kann auch spontane Interjektionen ermöglichen und hilft, Kreativität zu fördern.

Zusätzlich ist es potentiell hilfreich für Praktikanten und weniger erfahrene Teammitglieder, sich mit denen in erfahreneren Rollen zu messen.

Was ist besser?

Ein Bericht aus dem Jahr 2013 über die Zufriedenheit am Arbeitsplatz stellte fest, dass Mitarbeiter, die in einer offenen Umgebung arbeiteten, nicht so glücklich waren wie frühere Untersuchungen.

Mitarbeiter beschwerten sich über eine "Großer Mangel an Privatsphäre" als einer der Hauptgründe für Unzufriedenheit bei der Arbeit. Sie beklagten sich auch über erhöhte Distraktion und Lärmpegel als Nachteil für die Arbeitszufriedenheit.

Wir dürfen diese Statistiken jedoch nicht nur zum Nennwert verwenden. Nur wenige Profis können ehrlich sagen, dass sie jede Minute des Arbeitstages arbeiten. Tatsächlich gaben 89 Prozent der Befragten an, jeden Tag Zeit zu verschwenden, um die Zeit zu verschwenden!

Das Problem des "Mangels an Privatsphäre" könnte Arbeiter in Großraumbüros nur deshalb verärgern, weil sie sich beobachtet fühlen kann nicht mit unerwünschten Facebook-Besuchen während ihrer Arbeitszeit davonkommen.

Eine der größten Beschwerden von Kabinenarbeitern ist der Geräuschpegel, was darauf hindeutet, dass dies eine ständige Ablenkung am Arbeitsplatz ist, die jeden betrifft, unabhängig von der Bürogestaltung.

Letztendlich ist es wichtig, die Größe Ihres Unternehmens und die Rollen Ihrer Mitarbeiter zu betrachten, um ein Layout auszuwählen, das für Sie arbeitet. Wenn Ihre Mitarbeiter die meiste Zeit am Telefon verbringen, ist eine offene Umgebung möglicherweise nicht die beste Option für Sie. Aber wenn Sie Teil eines kreativen Teams sind, das ständig zusammenarbeitet und Ideen gegeneinander austauscht, könnte ein offener Plan funktionieren und Ihren Mitarbeitern erlauben, mit Leichtigkeit zu interagieren.

Die Psychologie der Farben

Farbe kann definitiv aufpeppen ein Büro … aber Sie müssen wahrscheinlich nicht ganz so weit gehen.

Verschiedene Farben können verschiedene psychologische Auswirkungen haben und die Art beeinflussen, wie Menschen auf unbewusster Ebene denken oder fühlen. Wenn Sie dies wissen, können Sie Ihre Mitarbeiter beeinflussen, indem Sie die richtigen Farben in Ihrem Bürodesign verwenden.

Grün

Die Forschung hat Grün mit einem breiteren Denken und damit kreativeren Gedanken verknüpft. Die Farbe der Natur, Grün ist mit Wachstum verbunden und fördert das Gleichgewichtssinn. Wenn Sie also möchten, dass Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten, sollten Sie grüne Arbeitsbereiche ausmalen.

Rot

Rot ist eine emotional intensive Farbe. Wenn Menschen die Farbe Rot sehen, werden ihre Reaktionen schneller und sie gewinnen einen energetischen Schub. Dieses Gefühl dürfte jedoch nur von kurzer Dauer sein, und schließlich reduziert Rot das analytische Denken.

Rot ist auch dafür bekannt, den Appetit zu stimulieren, weshalb es in vielen Restaurants und Fast-Food-Ketten verwendet wird. Dies könnte in einer Büroumgebung störend wirken, wenn es zu oft benutzt wird. Erwägen Sie, diese Farbe auf Bereiche wie Küchen oder Gemeinschaftsräume anzuwenden, die für Geselligkeit reserviert sind.

Blau

Blau wird allgemein als eine der produktivsten Farben angesehen und ist die häufigste "Lieblingsfarbe" auf der ganzen Welt. Vielleicht weil es die Farbe des Himmels und des Meeres ist, ist Blau beruhigend und es lässt uns normalerweise stabil und in Frieden leben. Vergessen Sie jedoch nicht, dass Blau sich kalt anfühlen kann.

Braun

Die Farbe Braun kann mit Faulheit in Verbindung gebracht werden und unbemerkt bleiben, daher ist es möglicherweise nicht die beste Wahl für eine Arbeitsumgebung. Andere Bedeutungen von Braun beziehen sich auf Ernsthaftigkeit und Praktikabilität.

Pink

Es ist bekannt, dass Pink beruhigend wirkt - so sehr, dass es in einigen Gefängnissen verwendet wird, um aggressives Verhalten zu verbreiten. Dies könnte eine tolle Farbe für einen Konferenzraum sein, in dem Gespräche geheizt werden können.

Weiß

Weiß hat einen modernen Reiz. Apple hat zum Beispiel Weiß verwendet, um sein sauberes, elegantes Aussehen zu vermarkten. Ein zu monochromes Aussehen kann jedoch dazu führen, dass die Menschen über ihre eigenen Gedanken nachdenken. Eine Person, die in einem monochromen Laden einkauft, kann von der anstehenden Aufgabe abgelenkt werden, wenn ihr Verstand aufgrund mangelnder Stimulation zu wandern beginnt.

Wenn Sie sich entscheiden, welche Farbe Sie in Ihrem Büro verwenden möchten, ist es naheliegend mit Ihren Markenfarben. Es kann jedoch sinnvoll sein, die Konnotationen und psychologischen Auswirkungen dieser Farben zu berücksichtigen, um zu überprüfen, ob sie den Zielen Ihrer Mitarbeiter entsprechen.

Fenster und Beleuchtung

Große Fenster und viel natürliches Licht können zunehmen sowohl Moral als auch Produktivität.

Zahlreiche Studien haben über die Auswirkungen von Beleuchtung auf Produktivität und Wohlbefinden im Allgemeinen berichtet, aber in den meisten Büroumgebungen ist es noch ein nachträglicher Einfall, da es als einer der schwierigeren Faktoren gilt, die geändert werden können.

In einer Studie mit dem Titel "Auswirkungen der Tageslicht-Exposition am Arbeitsplatz auf Schlaf, körperliche Aktivität und Lebensqualität" verglichen die Forscher Arbeiter in Büros mit und ohne Fenster:

"Das Ausmaß, in dem Tageslicht Auswirkungen auf Büroangestellte hat, ist bemerkenswert" sagte Co-Autor Ivy Cheung, ein Neurowissenschaft Doktorand an der Northwestern University . "Tagesschicht Büroangestellte Lebensqualität und Schlaf kann durch die Betonung der Belichtung und li verbessert werden in den Büros sowie bei der Gestaltung zukünftiger Büros. "

Erhöhte Tageslichtanteile fördern auch das Erscheinungsbild von Büroanlagen, die Stress am Arbeitsplatz reduzieren und die Produktivität steigern.

Achten Sie auf natürliches Licht

Achten Sie bei der Besichtigung von Büroräumen darauf, wie viel natürliches Licht das Büro erhält und ob es möglich ist, es zu erhöhen oder optimal zu nutzen. Sie könnten versuchen, die Tische so zu positionieren, dass sie eine gute Menge an natürlichem Licht erhalten.

Wenn Sie in einem fensterlosen Raum aufstellen müssen oder wenig natürliches Licht erhalten, gibt es andere Möglichkeiten, Ihre Lichtaufnahme zu erhöhen. Künstliche Beleuchtung ist dein neuer bester Freund. Wenn Sie das Aussehen von natürlichem Licht nachahmen möchten, verwenden Sie Vollspektrumlampen, die Tageslicht simulieren, um das Licht weich und warm zu halten. Spotlights sind auch eine gute Wahl.

Die Verwendung von natürlichen Elementen zur Dekoration des Büros kann auch helfen, einen Mangel an natürlichem Licht auszugleichen. Pflanzen wie Farne oder Spinnenpflanzen vertragen wenig Licht und sind daher ideal.

Sie könnten auch in reflektierende Büromöbel investieren, um das Licht zu reflektieren und ein leichtes, luftiges Gefühl zu schaffen.

Sollte Ihr Chef sich vermischen oder behalten? getrennt?

In meinem eigenen Büro sitzt unser Chef bei uns in einer offenen Umgebung, was bedeutet, dass er alles hören und sehen kann, was wir tun. Man könnte meinen, dass dies einschüchternd ist und dass wir alle schweigend sitzen und nicht über irgendetwas reden, was nichts mit Arbeit zu tun hat, aus Angst, einen Schlag auf das Handgelenk zu bekommen, aber das könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Wir sprechen immer noch über unsere Wochenenden und die neueste Reality-TV-Folge. Wir teilen immer noch die neuesten viralen Videos miteinander und wir ziehen immer noch gelegentlich Streiche.

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Sie sehen, mein Chef glaubt, dass glückliche Mitarbeiter produktive Mitarbeiter sind. Er hat einen Arbeitsplatz geschaffen, der offen und freundlich ist; ein Ort, an dem wir uns alle wohl fühlen und in bestehenden Projekten und neuen Konzepten leicht miteinander kommunizieren können.

Außerdem "fürchten" wir uns nicht vor unserem Chef. Wir haben keine Angst, uns mit unseren arbeitsbezogenen Fragen zu nähern, und diese Probleme können sofort und ohne Verzögerung gelöst und gelöst werden.

Natürlich gibt es, wie bei allem im Leben, auch kleine Nachteile. Unser Chef hat zugegeben, dass er manchmal leicht von uns abgelenkt wird und sich zu sehr mit Aufgaben beschäftigt, an denen er nicht beteiligt sein muss, nur weil er uns hören kann, wie wir sie diskutieren.

"Sollte ein Chef von einem offenen Büro mit Mitarbeitern getrennt bleiben, oder sorgt die tägliche Interaktion für eine angenehmere Atmosphäre? "

Auch wenn wir ein privates Gespräch mit unserem Chef brauchen, ist es für den Rest des Teams offensichtlich, dass wir das tun - Natürlich, was zu Spekulationen und Gerüchten führt.

Ich bin daran interessiert, Ihre Ansichten zu diesem Thema zu hören - wie würde es Ihnen gefallen, wenn Ihr Chef plötzlich einen Schreibtisch in Ihrer Nähe hätte? Wenn Sie Ihre eigenen Büroräume planen, würden Sie die Mitglieder des Managementteams in einen offenen Plan aufnehmen oder nach einem Raum mit privaten Büros suchen?

Denken Sie, dass ein Chef von den täglichen Aktivitäten seiner Mitarbeiter getrennt bleiben sollte, Oder sorgt die tägliche Interaktion für eine angenehmere und produktivere Atmosphäre?

Kreatives, cooles Bürodesign? Oder einfach nur kindisch?

Office-Design ist so etwas wie eine Neuheit geworden. In jüngster Zeit scheinen Marken und Unternehmen um die innovativsten, einzigartigsten, kreativsten und verspieltesten Arbeitsplätze zu konkurrieren - aber verpassen sie die Marke?

Es ist ausgesprochen cool geworden, Meetings in einem Ballpit und Slides statt zu haben Treppen, aber würden diese berufstätigen Erwachsenen in einem Park genauso cool sein? Würden Sie in einer öffentlichen, nicht arbeitenden Umgebung einen Typ in einem Anzug sehen, der eine Folie herunterfährt?

"Ich glaube an ein kreatives Arbeitsumfeld und glaube an gutes Interior Design. Aber muss ich meinen Bürostuhl durch einen Sitzsack ersetzen? Nein, danke. "

Versteh mich nicht falsch, ich bin keine komplette Todesfreude. Ich glaube an ein kreatives Arbeitsumfeld und glaube an gutes Interior Design. Aber muss ich meinen Bürostuhl durch einen Sitzsack ersetzen? Nein, danke.

Es ist wichtig, dass man sich nicht zu sehr hinreißt und mit etwas endet, das nicht nur ein Vermögen kostet, sondern auch zu einem völlig unpraktischen Arbeitsraum führt, der gegen dich und deine Marke wirkt.

Werden Ihre Kunden und Kunden Sie ernst nehmen, wenn Sie ein riesiges Wandbild von Mario oder anderen 80er-Charakteren in Ihrer Rezeption haben? Offensichtlich hängt es davon ab, ob Sie tatsächlich Nintendo sind oder nicht.

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Schließlich müssen Sie sich fragen, ob Sie die richtige Nachricht senden. Ein gutes Bürodesign sollte Sie für eine gute Anzahl von Jahren halten. Sie möchten Ihre Mitarbeiter inspirieren und sie sich wohl und produktiv fühlen lassen, was schwer zu erreichen ist.

Nehmen Sie an der Diskussion teil, indem Sie unten kommentieren und lassen Sie mich wissen, was Sie denken: Ist Bürodesign für Sie wichtig? Was sind deine größten Bürohaustiere?