EIN: Wie beantragen Sie eine Mitarbeiter-Identifikationsnummer?

Ihr eigener Chef zu werden, bedeutet mehr Kontrolle und Flexibilität. Es bedeutet aber auch, mehr Verantwortung zu übernehmen, einschließlich des Umgangs mit Steuern. Eine Aufgabe, die die Aufmerksamkeit eines neuen Geschäftsinhabers sofort anspricht, ist die Beantragung einer EIN mit dem IRS. Die gute Nachricht: Der Prozess ist unkompliziert, schnell und kostenlos.

Was ist ein EIN?

EIN steht für die Identifikationsnummer des Arbeitgebers. Es ist eine eindeutige, neunstellige Nummer, die der IRS Unternehmen für steuerliche Zwecke zuweist.

Wer braucht eine

Wenn Sie eine Wirtschaftseinheit bilden, einschließlich einer Körperschaft, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer Partnerschaft, müssen Sie ein EIN beantragen. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, ist dies nur unter bestimmten Umständen erforderlich. Der IRS verfügt über einen EIN-Fragebogen, mit dem Sie feststellen können, ob Sie einen Fragebogen anfordern müssen.

Auch wenn dies nicht erforderlich ist, sollten Sie ein EIN in Betracht ziehen, insbesondere wenn Sie ein Freiberufler oder Auftragnehmer sind. "Es hindert Sie daran, Ihre Sozialversicherungsnummer an alle weiterzugeben", sagt Russell Garofalo, Gründer der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Brass Taxes. Wenn Sie einen EIN- und einen DBA-Namen haben, können Sie Ihre Glaubwürdigkeit verbessern, wenn Sie zu Beginn beginnen. Außerdem ist es kostenlos.

Wie bekomme ich eine EIN?

Die schnellste und einfachste Möglichkeit, ein EIN zu beantragen, ist das Ausfüllen eines Antrags mithilfe des EIN-Assistenten auf der IRS-Website. Ihre Informationen können online verarbeitet und validiert werden und Sie erhalten umgehend Ihre EIN. Für die Online-Einreichung gelten nur zwei Voraussetzungen: Ihr Unternehmen muss in den USA oder den USA ansässig sein, und Sie benötigen eine gültige Steueridentifikationsnummer.

Die EIN-Anwendung, Formular SS-4, kann auch heruntergeladen und per Fax an die IRS gesendet werden. Um Ihnen das Leben etwas zu erleichtern, hat der IRS für jede Unternehmensstruktur ein detailliertes PDF-Pamphlet erstellt, das eine Zeile für Zeile zum Ausfüllen des Formulars enthält. Es kann ungefähr vier Tage dauern, bis ein gefaxter Antrag bearbeitet wird, und vier Wochen für einen versandten Antrag. Wenn Sie Ihre Bewerbung per Fax oder E-Mail senden, ist der Online-EIN-Versand keine Option.

Wenn Sie ein internationaler Bewerber sind, müssen Sie telefonisch eine EIN beantragen. Die Betreiber sind unter der Nummer 267-941-1099 erreichbar und stehen wochentags von 6 bis 23 Uhr zur Verfügung. Osterzeit.

Ich habe eine EIN. Brauche ich einen neuen?

Wenn Sie ein Einzelunternehmen mit einem EIN sind und beabsichtigen, Ihr Unternehmen zu integrieren, müssen Sie beim Ändern Ihrer Geschäftsstruktur ein neues EIN beantragen. Jede Struktur hat jedoch andere Umstände, die beeinflussen, ob Sie ein neues EIN benötigen. Sehen Sie sich die Liste der Anforderungen des IRS an, um festzustellen, ob Sie Ihr EIN aktualisieren müssen.

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Jackie Zimmermann ist Mitarbeiterin bei Investmentmatome, einer persönlichen Finanzwebsite. E-Mail: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.

Aktualisiert am 29. August 2017.