IRS-Audits: 10 verbreitete Mythen entlarvt |

Viele Kleinunternehmer fürchten, dass ihre begrenzten Ressourcen und Do-it-yourself-Buchhaltung ein Rezept für ein IRS-Desaster sind.

Mein Steuerteam Experten und ich arbeiten direkt mit Hunderten von kleinen Unternehmen zusammen, von denen viele Inhaber von Familienunternehmen oder Einzelunternehmen sind, die nur versuchen, über die Runden zu kommen. Die Steuererklärung beleuchtet die Realität für diejenigen, die in ihrer Buchhaltung zurückgeblieben sind oder die die späte Entdeckung machen, dass IRS-Formulare und Vorschriften zu komplex sind, um sie zu navigieren.

Wenn wir einen ängstlichen Anruf von einem Kunden bekommen Von diesen Situationen beinhalten die häufigsten Phobien, die sie mit uns teilen, Audits. Sie befürchten, dass bestimmte Abzüge, verspätete Einreichungen oder die Verwendung eines Steuerfachmanns eine Prüfung auslösen oder dass der Prüfprozess selbst Albträume ist.

Wenn Sie einer dieser Kleinunternehmer sind, der nachts wach liegt Aus Angst vor einem IRS-Audit, mit Visionen von rachsüchtigen Agenten, die durch Ihr Büro reißen und Sie in ein Verlies ziehen, wissen Sie, dass das IRS nicht darauf aus ist, Leute zu jagen, die ein oder zwei kleine Fehler gemacht haben und sie mit schrecklichen Strafen belegen und Strafen.

Zunächst werden Audits entweder zufällig oder durch einen computerbasierten Algorithmus, der nach Anomalien sucht, ausgewählt. Darüber hinaus haben Sie als Steuerzahler viele gut dokumentierte Rechte. Solange du vernünftige Abzüge nimmst und ein gutes Buchführungssystem führst, solltest du keinen Schlaf verlieren.

Manchmal ist das Geheimnis, sich ein wenig zu entspannen, sicherzustellen, dass man die Fakten von den Mythen trennen kann. Mal sehen, ob wir uns nicht damit abfinden können, einige der häufigsten Missverständnisse zu entlarven, oder?

Siehe auch: Persönliche Steuern gegenüber Unternehmenssteuern: Was ist der Unterschied?

1. E-Filing löst mehr Audits aus

Wenn das Gegenteil der Fall ist, werden elektronisch zurückgestellte Retouren die Möglichkeit menschlicher Fehler verringern.

Das IRS gibt keine genauen Statistiken darüber aus, ob Papier- oder elektronische Anmeldungen mehr geprüft werden, aber es liegt nahe, dass statistisch gesehen mehr Papierrücksendungen auditiert werden als e-Files, weil letzteres einige der Fehler beseitigt, die ein eher manueller Prozess erzeugen könnte.

2. Eine verspätete Einreichung erhöht die Wahrscheinlichkeit eines Audits.

Es gibt keine statistischen Beweise, die diese Annahme stützen, aber es liegt nahe, dass der IRS wahrscheinlich eine nach einer Erweiterung eingereichte Steuererklärung betrachtet, als ob der Filmer eine zusätzliche Prüfung durchgeführt hätte Die Dinge wurden richtig gemacht.

Wenn Ihr kleines Unternehmen eine Erweiterung benötigt, um bestimmte Formalitäten in Auftrag zu geben, haben Sie keine Angst, diese Erweiterung anzufordern. Es ist besser, sich die Zeit zu nehmen, die Dinge in Ordnung zu bringen, anstatt eine Rückkehr mit bekannten Problemen einzureichen, nur um die Frist einzuhalten. Eine problematische Einreichung, ob pünktlich oder nicht, führt eher zu einem Audit. Selbst wenn dies nicht der Fall ist, lohnt es sich nicht, die Zeit und die Korrespondenz zu korrigieren, um sie später zu korrigieren.

3. Die Einreichung eines Änderungsantrags erhöht die Wahrscheinlichkeit eines Audits

Es stimmt zwar, dass wenn Sie einen Änderungsantrag für Ihre Gewerbesteuererklärung einreichen müssen, dieser ein zweites Mal überprüft wird, bedenken Sie, dass er nicht in einigen erschreckenden Fällen geprüft wird neuer Weg.

Eine geänderte Rücksendung durchläuft genau denselben Prozess. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gründliche Begründung dafür angeben, warum Sie einen Änderungsantrag einreichen mussten, und Ihre geänderte Erklärung wird höchstwahrscheinlich ohne Probleme angenommen.

4. Die IRS führt gerne Face-to-Face-Audits durch, damit sie Sie sehen können.

Nein - 70 Prozent aller Audits betreffen nur Briefpost. Wenn ein Teil des Audit-Prozesses persönlich stattfinden muss, wird der Auditor einen Termin vereinbaren, um sich an Ihrem Geschäftssitz zu treffen.

Seien Sie nicht beunruhigt. Ein Treffen von Angesicht zu Angesicht garantiert kein schlechtes Ergebnis. In der Tat gibt es keinen Grund zu erwarten, dass eine frühe persönliche Diskussion alles andere als herzlich und ohne Drama sein wird. Bei einem Treffen geht es nicht um Restitutionen, ohne dass viel Zeit und Informationsaustausch vergangen sind. Wenn Sie einer unangenehmen Konversation gegenüberstehen, werden Sie es im Voraus wissen.

5. Ein Anruf über ein Audit ist automatisch ein Betrug

Legitime IRS-Agenten werden manchmal versuchen, Sie telefonisch zu erreichen, aber viele Anrufer behaupten, IRS Vertreter sind Betrügereien, so sollten Sie vorsichtig sein.

Wenn Sie sind per Telefon von einem angeblichen IRS-Agenten kontaktiert, geben Sie zunächst keine Informationen. Fragen Sie den Agenten nach seinem vollständigen Namen und seiner Telefonnummer mit einer Durchwahl. Eine Möglichkeit, sich selbst zu schützen, besteht darin, nur die offiziell veröffentlichte IRS-Telefonnummer zu verwenden. Erklären Sie, dass Sie die IRS-Hauptleitung (800-829-1040) anrufen und zu ihnen zurückkehren werden, sobald Sie ihre Informationen verifiziert haben.

Beachten Sie auch, dass die IRS Sie oder Ihre Mitarbeiter niemals darum bitten wird persönliche oder Bankkontoinformationen telefonisch abzurufen. Es ist auch erwähnenswert, dass das IRS Ihr Unternehmen nicht per E-Mail kontaktiert, also seien Sie auf der Hut vor E-Mail-Scam-Versuchen.

6. Eine Vielzahl von Abzügen bedeutet eine automatische Prüfung

Sie sollten sich keine Gedanken über die Anzahl der von Ihnen beanspruchten Geschäftsabzüge machen, solange Sie sicher sind, dass sie legitim sind, und Sie können sie dokumentieren.

Es ist nicht die Anzahl der Abzüge das kann ein Audit auslösen, aber eher unwahrscheinliche Abzüge (Sie haben mehr für wohltätige Zwecke gespendet als Ihr Geschäft, das Sie mit Gewinn verdient haben, oder Ihre kumulierten Abzüge belaufen sich auf negatives Einkommen).

7. Die Beantragung eines Home-Office-Abzuges löst eine übermäßige Anzahl von Audits aus

Es war einmal so, dass der Abzug eines Home Offices dazu führte, dass mehr Filer stolperten. Jedoch wird die Arbeit von einem Geschäft zu Hause oder von einem Geschäft mehr und mehr üblich.

Der IRS scheint diese Tatsache zu erkennen und hat es im Laufe der Jahre einfacher gemacht, den Home-Office-Abzug zu beanspruchen. Dieser Abzug ist nicht länger eine rote Flagge für eine Prüfung, solange er eindeutig den IRS-Regeln entspricht - mit anderen Worten, der beanspruchte Raum muss ausschließlich für geschäftliche Zwecke genutzt werden, und er muss auch der Hauptgeschäftssitz sein oder a Ort, an dem Sie sich regelmäßig mit Kunden oder Kunden treffen.

8. Wenn Sie auditiert werden, werden Sie am Ende mehr bezahlen

Wenn es einen Silberstreifen zu auditieren gibt, ist es das sicher. Nur weil Sie auditiert werden, bedeutet das nicht, dass Sie mehr an die IRS zahlen müssen.

Normalerweise beinhalten Audits einfache und schnelle Korrekturen oder Klarstellungen. Oftmals wirst du am Ende nichts mehr schuldig sein. Manchmal deckt das Audit sogar Abzüge auf, die Sie möglicherweise verpasst haben, reduziert, was Ihr Unternehmen schuldet oder berechtigt Sie zu einer Rückerstattung.

9. Die Verwendung eines Buchhalters erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie auditiert werden.

Der IRS betrachtet Ihre Verwendung eines Buchhalters zur Vorbereitung Ihrer Gewerbesteuer nicht als ausschlaggebenden Faktor, wenn Sie sich für ein Audit entscheiden. Das IRS verwendet einen Computeralgorithmus, um Rücksendungen für das Auditing zu kennzeichnen.

Wenn überhaupt, kann ein sachkundiger Buchhalter sicherstellen, dass Sie die richtigen Abzüge vornehmen, die richtigen Formulare ordnungsgemäß ausfüllen und einreichen und Ihnen helfen, Ihre Geschichte von einem Jahr zum nächsten zu verfolgen next (zum Beispiel korrekte mehrjährige Abzüge wie Abschreibungen).

10. Wenn du schuldig bist und nicht zahlen kannst, wird dich das IRS ins Gefängnis werfen

Zum Glück leben wir nicht in einem Roman von Charles Dickens und die Gefängnisse der Schuldner sind vor Jahrhunderten aus der Mode gekommen. In den Vereinigten Staaten werden die Menschen nicht wegen Steuerhinterziehung eingesperrt (wegen Steuerhinterziehung, ja - fragen Sie einfach den Schauspieler Wesley Snipes).

Ja, es gibt erhebliche Auswirkungen auf geschuldete Steuern, die Sie nicht bezahlen können. Die IRS kann Löhne und Pfandrechte auf einem Grundstück schmücken, und am Ende stehen einige Steuerzahler sogar vor dem Konkurs.

Die gute Nachricht ist, dass die IRS mit einem Steuerzahler arbeiten wird, der ernsthaft versucht, die Steuern zurück zu bekommen, zustimmen zu Zahlungsplänen und Kürzungen der gesamten geschuldeten Beträge. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, ist das Schlimmste, was Sie tun können, einfach das Problem zu vermeiden. Kommunizieren Sie klar mit dem IRS oder wenden Sie sich an einen Steuererleichterungs-Experten, um sich selbst aus der Not zu bringen.

Siehe auch: 5 Steuervorbereitungs-Tipps, die jeder wissen sollte

Gut zu wissen: 6 weitere Missverständnisse über Prüfungen

Ich habe gerade 10 Mythen entlarvt, die Kleinunternehmern einen wichtigen Grund zur Sorge geben, wenn es um IRS-Audits geht. Da es gesund ist, mit den Fakten bewaffnet zu sein, wann immer Sie über Steuern sprechen, sind hier sechs weitere Missverständnisse, die es zu klären gilt:

Nur große Unternehmen werden auditiert.

Das ist sicherlich nicht wahr. Während die Wahrscheinlichkeit eines Audits mit höheren Einkommen steigt, kann ein Unternehmen jeder Größe auditiert werden.

Wenn Sie die Einkommensteuergutschrift verwenden, stellen Sie bei einer persönlichen Steuererklärung sicher, dass Sie sie korrekt verwenden. Falsche Anwendung dieses Guthabens hat viele Audits bei niedrigerem Einkommen ausgelöst.

Der Empfang eines Rückerstattungsschecks bedeutet, dass Sie im klaren sind.

Wäre es nicht schön, wenn das wahr wäre? Dies ist leider nicht der Fall.

Wenn Sie Ihren Scheck erhalten, bedeutet dies, dass der IRS Ihren Rückerstattungsrechnungen zunächst zugestimmt hat und sich an seine Statuten für Rückerstattungen hält.

Wenn der IRS Ihre Rücksendung zur Prüfung auswählt, dann wird innerhalb eines Jahres nach Ihrer Einreichung

In der Realität wird die IRS in der Regel nicht Ihre Rückkehr innerhalb eines Jahres überprüfen. In der Tat kann der IRS Rückmeldungen enthalten, die innerhalb der letzten drei Jahre in einem Audit eingereicht wurden, und drei weitere hinzufügen, wenn sie Fehler finden.

Nicht nur das, sondern auch die Verjährungsfristen erstrecken sich bei Betrugsfällen weiter. Das bedeutet, wenn das IRS in einem Audit betrügerische Abzüge oder Zahlen feststellt, können sie noch viele Jahre auf weitere Fehler oder Hinweise auf kriminelle Aktivitäten zurückblicken. Dies sollte Inspiration genug sein, um den Filialleiter ehrlich zu halten - es ist ein Wunder, dass einige diese Lektion auf die harte Tour lernen.

Wenn Sie eine Verlängerung beantragen, erhalten Sie eine Verlängerung für Ihre Steuerrechnung.

Entschuldigung, keine Würfel. Wenn Ihr Unternehmen Steuern schuldet, sind diese in der Regel bis zum 15. März fällig, wenn es sich um eine S-Corp handelt, oder am 15. April, wenn es sich um eine C-Corp handelt, auch wenn Sie eine Erweiterung beantragt oder erhalten haben.

Übrigens zahlen Partnerschaften keine Bundessteuern; Stattdessen fließt ihr Einkommen an ihre Partner weiter - siehe den handlichen Online-Kalender des IRS für Unternehmen und Selbständige für viel mehr steuerbezogene Daten.

Professionell eingereichte Rückmeldungen sind revisionssicher.

Das ist sicher nicht wahr. Je aggressiver eine Rendite (zum Beispiel eine mit Abzügen, die für die Art und Größe des Geschäfts nicht typisch sind), desto höher sind die Chancen einer Prüfung, ob sie von Profis vorbereitet werden oder nicht.

Leute, die für große Steuerberatungsagenturen arbeiten, haben nicht unbedingt viel Erfahrung, also wähle weise. Seien Sie besonders vorsichtig bei Steuerberatern (die keine Buchhalter sind), die große Rückerstattungen ankündigen. Bauen Sie stattdessen eine langfristige Beziehung mit einem zuverlässigen Buchhalter auf, um Ihr Finanzhaus in Ordnung zu halten, und suchen Sie nach einem tatsächlichen CPA, um Ihre Rückkehr vorzubereiten.

Wenn Sie bis zum letzten Moment warten, verringern sich Ihre Chancen, auditiert zu werden

Ihre Chancen, auditiert zu werden, haben bei der Einreichung nichts zu tun.

Auch hier dauert es in der Regel mindestens ein Jahr und oft auch länger, bis Sie zu Audits kommen, so dass Ihr spezifisches Anmeldedatum Ihr Auditrisiko nicht beeinflusst.

Siehe auch: 5 Kritische Tipps zur Senkung Ihrer Unternehmenssteuern in diesem Jahr [WEBINAR]

Machen Sie weiter und ruhen Sie einfach

Hoffentlich hilft Ihnen das Aufräumen dieser häufigen Missverständnisse über Prüfungen dabei, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Verwalten Sie Ihr Geschäft. Wenn es darum geht, Ihre Steuererklärung einzureichen, tun Sie einfach Ihr Bestes, um alles ehrlich zu berichten, halten Sie Ihre Dokumentation für mindestens sechs Jahre, und denken Sie daran, dass die IRS nur einen kleinen Prozentsatz der Erträge überprüft.

Keine Panik, wenn unwahrscheinlich passiert und Sie erhalten einen Audit-Benachrichtigungsschreiben von der IRS. Es ist wirklich nicht das nervenaufreibende Zeug der Albträume.