Schlanke Planung fördert Wachstum für kleine Unternehmen |
Lean Management Webinar - Wertstromdesign
Nach fünf Jahren als CEO von Palo Alto Software und seit über 15 Jahren Ich bin davon überzeugt, dass der einzige Weg, um Ihr Unternehmen so schnell wie möglich wachsen zu lassen, ohne Geschwüre zu bekommen, schlaflos zu werden und älter als Ihre Jahre zu werden, in der Lean Planning zu sein. Schlanke Planung ist die Antwort für jeden, der jemals gesagt hat: "Ich plane nicht, weil es zu viel Zeit braucht, und ein paar Monate später ändern sich meine Pläne - es ist einfach nicht die Zeit wert." Wenn Sie ein Geschäft führen und haben hat jemals so etwas gesagt - Lean Planning ist für Sie. Also jetzt …. Was ist Lean Planning?
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Lean Planung ist kein Produkt oder eine Dienstleistung, es ist eine Methodik, eine Art, Ihr Geschäft zu managen. Es geht darum, die minimale realisierbare Planung zu verstehen, an der Sie sich beteiligen müssen, um Ihre tatsächlichen Ergebnisse zu verstehen und Ihre Entscheidungen zu leiten Sie können Ihr Unternehmen strategisch weiterentwickeln, indem Sie Entscheidungen darüber treffen, welche Möglichkeiten Sie ergreifen möchten und welche Sie ignorieren sollten, und Sie können nachvollziehen, wo Ihr Unternehmen Möglichkeiten hat, die Sie nutzen können und wo Ihr Unternehmen möglicherweise Schwierigkeiten hat.
Wie sieht ein Lean-Plan aus? Er sollte Folgendes enthalten:
- Eine Zusammenfassung oder ein Pitch, vorzugsweise mit Diagrammen und Bildern, um Ihre Geschichte schnell und effizient zu erzählen
- Ein Finanzplan mit einer Verkaufsprognose, Gewinn & Verlust, Cash Flow Forec ast und Bilanz
- Ein Aktionsplan mit festgelegten Meilensteinen und Verantwortlichkeit
- Leistungsverfolgung zum Vergleich der IST-Finanzergebnisse mit Ihren geplanten Finanzdaten und anderen Schlüsselkennzahlen.
Für bestehende Unternehmen ist die Lean Planning dann der Prozess des Engagements beim Überprüfen und Vergleichen der geplanten Nummern mit den tatsächlichen Nummern. Wenn Sie den Erstellungsprozess einer Prognose durchlaufen, werden Sie gezwungen sein, sich Gedanken zu machen über Kosten wie Warenkosten (COGS), Bruttomarge, AR- und AP-Tage, Marketingkosten usw. Sobald Sie die Prognose durchlaufen haben und Sie festgelegt haben Zielvorgaben für all diese wichtigen Kennzahlen sind Sie einen Schritt näher daran, Ihr Unternehmen effizienter zu führen und immer besser zu innovieren und zu wachsen.
Der nächste Schritt im Lean Planning-Prozess ist die Einrichtung eines monatlichen Review-Meetings. Überprüfen Sie Ihre geplanten Zahlen anhand Ihrer tatsächlichen Ergebnisse. Überall dort, wo es eine Varianz gibt, analysieren Sie die Varianz. Warum waren deine Zahlen falsch? Welche Annahmen haben Sie getroffen, die nicht wahr sind? Sie haben vielleicht gedacht, dass Sie alle 30 Tage Geld von Ihren Kunden sammeln könnten, aber wenn Sie Ihre tatsächlichen Ergebnisse für ein paar Monate überprüfen und vergleichen, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie tatsächlich alle 55 Tage Geld sammeln.
Mit diesen Informationen kann dann auf die Implikationen sehen, die es auf Ihrem Bargeld haben wird, und tatsächlich etwas tun, um irgendwelche Bargeldprobleme zu verhindern. Sie könnten entscheiden, mehr Zeit und Mühe zu investieren, um Geld zu sammeln, um die Sammeltage zu reduzieren. Oder Sie könnten sich entscheiden, mit Ihrem Banker zu sprechen und eine Kreditlinie zu verlängern, um Sie über die längere AR-Periode zu befördern. So oder so, durch Planung und Messung der tatsächlichen Ergebnisse haben Sie Informationen, die Sie möglicherweise nicht hatten. Sie können die Auswirkung längerer Inkassotage direkt auf Ihr Geld auf Ihrem Bankkonto sehen.
Der letzte Schritt im Lean Planning-Prozess besteht darin, kleine Anpassungen an Ihrem Plan alle 3-4 Monate vorzunehmen, basierend auf der Abweichung zwischen Ihrem Plan und Ihren tatsächlichen Werten. Der Prozess des Vergleichens dieser 2 Zahlen und des Verständnisses, warum die Realität anders ist als der Plan Wir werden Ihnen zeigen, welche Entscheidungen Ihr finanzielles Bild verändern können und wie Sie Ihr Unternehmen wachsen lassen können. Dies ist vergleichbar mit der Idee von Lean Startup, dass Sie Ideen und Technologie an Kunden weitergeben, Daten sammeln, optimieren und neu starten müssen. In diesem Szenario machen Sie fundierte Vermutungen darüber, was Sie tun können, dann sehen Sie, was tatsächlich passiert, dann optimieren Sie Ihre Pläne und sehen dann, was passiert. Spülen und wiederholen.
Jetzt verwalten Sie Ihr Geschäft aktiv durch Lean Planning. Sie setzen Ziele und Ziele, finanzielle Ziele und nehmen sich dann die Zeit, um diese Ziele zu messen, Daten über sie zu erhalten und sie dann bei Bedarf anzupassen. Dieser Prozess macht die Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen weniger "riskant". Sie können ein realisierbares Produkt oder eine Dienstleistung auswählen, einige finanzielle Ziele festlegen, es starten, messen und dann basierend auf den Ergebnissen optimieren, was optimiert werden muss. Wenn Sie beispielsweise mehr Geld ausgeben als geplant, um einen Service zu liefern, können Sie zurückgehen und herausfinden, wo Sie Ihren Service optimieren können, um die benötigten Margen zu erzielen. Müssen Sie höher preisen? Gibt es Möglichkeiten, den Dienst kostengünstiger zu implementieren?
Sie möchten auch über andere zu prognostizierende Metriken nachdenken und dann die tatsächlichen Ergebnisse messen. Wenn Sie eine E-Commerce-Website betreiben, möchten Sie möglicherweise pro Monat eindeutige Besucher und eine E-Commerce-Conversion-Rate (ECR) prognostizieren und nachverfolgen. Wenn Sie ein Restaurant betreiben, möchten Sie möglicherweise nicht nur den Umsatz pro Monat, sondern auch die Anzahl der Table Turns pro Woche oder pro Monat erfassen. Wenn Sie ein Serviceunternehmen betreiben, möchten Sie möglicherweise neue Clients im Vergleich zu beibehaltenen Clients verfolgen. Sie müssen einige der anderen wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) für Ihr Unternehmen durchdenken und sicherstellen, dass Sie diese bei der Erstellung Ihres Lean-Plans berücksichtigen und dann mithilfe der Prognosen die tatsächlichen Ergebnisse besser verstehen.
Lean Planung macht Innovation und das Hinzufügen neuer oder anderer Produkte und Dienstleistungen zu Ihrem Mix weniger riskant. Sie haben einen Prozess eingerichtet, um Pläne zu erstellen, und dann haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ergebnisse mit diesen Plänen zu vergleichen und berechnete Anpassungen vorzunehmen. Es gibt keinen besseren Weg, ein Unternehmen für einen Geschäftsinhaber zu verwalten. Genau zu wissen, wo Ihr Unternehmen finanziell ist, im Vergleich zu einem Plan, den Sie zusammengestellt haben, lässt Sie verstehen, ob es Probleme oder Lösungen für Probleme gibt, bevor sie Ihr Geschäft tatsächlich beeinflussen. Ohne einen Prozess wie Lean Planning weiß ich, dass ich mehr Stress, mehr schlaflose Nächte und möglicherweise ein Geschwür als CEO eines Unternehmens hätte. Mit Lean Planning weiß ich, wohin ich gehe und ob ich tatsächlich in die richtige Richtung fahre. Jeden Tag, jede Woche, jeden Monat kann ich kleine Anpassungen vornehmen und sicherstellen, dass ich weiterhin in die richtige Richtung gehe: UP!
Artikel ursprünglich veröffentlicht auf Forbes.com in dieser URL: //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planung-drives-growth-for-small-business /
