Meilenguthaben Definition & Beispiel |
Effiziente Teams #36 Dienstreise planen
Inhaltsverzeichnis:
Was es ist:
Die Bezeichnung Meilenguthaben bezieht sich auf eine Reihe von vom IRS erlaubten Reisekosten zu einem bestimmten Satz pro gefahrener Meile während einer Geschäftsreise oder zu anderen vom IRS anerkannten Zwecken.
So funktioniert es (Beispiel):
Für eine Einzelperson gelten die Zulagen für Reisen, die aus medizinischen Gründen und zu bewegenden Zwecken erforderlich sind, Mitarbeiterreisen, die nicht erstattet wurden, oder Spendenaktionen. Die Reisekosten für medizinische und nicht erstattete Mitarbeiter sind unter bestimmten Schwellenwerten abzugsfähig. Reisen, die für wohltätige Zwecke benötigt wurden, sind abzugsfrei absetzbar. Auch die zulässigen Umzugskosten unterliegen bestimmten Regelungen.
Es gibt zwei Methoden, um die Auto- oder Reisekosten von der jährlichen Steuererklärung abzuziehen: Istkosten und Normabzug. Bei den tatsächlichen Kosten werden die tatsächlichen Kosten abgezogen, die während des Geschäftsbetriebs oder eines anderen abzugsfähigen Ereignisses für den Transport anfallen. Bei Verwendung der Standard-Freigabemethode wird die Kilometerleistung mit der für diese bestimmte Aktivität festgelegten Freigrenze pro Meile multipliziert. Es ist wichtig zu beachten, dass für alle Reisen während eines bestimmten Steuerjahres dieselbe Methode verwendet werden muss.
Beispiel:
Tatsächliche Ausgaben
| Autoausgaben auf einer Geschäftsreise | $ 100,00 |
| Parken und Maut | $ 25,00 |
| Gesamtkosten | $ 125,00 |
Für die gleiche Fahrt gilt die Standardkilometerrate von $ 0,585, die folgenden Berechnungen wären die folgenden:
| Die auf derselben Reise von 200 Meilen gefahrene Kilometerleistung (200 *.585) | $ 117,00 |
| Parken und Maut | $ 25,00 |
| Gesamtkosten | $ 142,00 |
Im zweiten Beispiel würde das Unternehmen oder die Person die Kilometerpauschale berechnen für den Standard-Meilenabzug Ansatz
Warum es wichtig ist:
Transportkosten, die auf Kilometerpauschale angerechnet werden, können einen erheblichen Steuerabzug darstellen, daher sollte vor Auswahl einer der Berechnungsoptionen eine Gegenleistung in Betracht gezogen werden für das Entlastungssteuerjahr.
