Kredite für kleine Unternehmen für Ärzte für ICD-10

Wenn Sie ein US-amerikanischer Arzt sind, bereiten Sie sich wahrscheinlich auf die finanziellen Folgen von ICD-10 vor - eine wichtige Änderung in der Art und Weise, wie Ärzte medizinische Diagnosen dokumentieren. Die Änderung, die am 1. Oktober in Kraft tritt, hat einige Ärzte veranlasst, nach Darlehen für kleine Unternehmen zu suchen, um notwendige Software, Schulungsprogramme und mehr zu finanzieren, was Hunderttausende von Dollar kosten könnte.

Warum ICD-10 eine große Sache ist

Wenn Sie ein Arzt in Ihrem eigenen Büro sind, verlangt der ICD-10, dass Sie einen neuen Weg zur Aufzeichnung und Dokumentation von Patientenbesuchen einführen müssen. Dies ist äußerst wichtig, wenn Sie Versicherungen für Ihre Leistungen in Rechnung stellen.

Es wird erwartet, dass dies ein schwieriger Übergang ist. Bedenken Sie Folgendes: Das derzeitige System ICD-9, das in den 70er Jahren eingeführt wurde, verfügt über 13.000 Diagnosecodes. Nach ICD-10 (International Classification of Diseases, Revision 10) müssen Arztpraxen die Besuche und Verfahren der Patienten anhand von 68.000 Codes dokumentieren, so die American Medical Association.

Das neue System wird spezifischere medizinische Fragen und Verfahren abdecken. Anstelle eines einzigen Codes für eine Knochenfraktur gibt es beispielsweise mehrere Codes für Frakturen an bestimmten Körperteilen. Dabei wird angegeben, „welches Bein, welcher Teil dieses Beines, wie lange es gebrochen wurde und ob es sich um eine Haarlinie oder um eine komplette Fraktur handelt Pause “, sagt Dr. Stu Weisman, der ein medizinisches Büro in Palo Alto, Kalifornien, führt. "Sie erhalten diagnostische Informationen, die sehr viel detaillierter sind als zuvor."

Der in anderen Ländern bereits verwendete ICD-10 wird angenommen, um den Fortschritten im medizinischen Wissen Rechnung zu tragen und die Entwicklung der medizinischen und öffentlichen Gesundheit zu verbessern, so die AMA.

Die finanziellen Auswirkungen von ICD-10

Die Verschiebung dürfte vielen Ärzten finanzielle Kopfschmerzen bereiten. In der Tat bereiten sich einige Kreditgeber für kleine Unternehmen auf die Änderung vor, darunter auch einige, die auf der Seite Unsere Seite für kleine Unternehmenskredite aufgeführt sind.

• Fundation hat eine "ICD-10 Transition Checkliste" mit Tipps für Arztpraxis zur Planung der ICD-10-Kosten veröffentlicht. Der alternative Kreditgeber sagt, seine Finanzierung "kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die erforderlichen Aktualisierungen vorzunehmen, um die neuen Compliance-Standards zu erfüllen, und gleichzeitig den Betrieb und den Cashflow während des ICD-10-Übergangs aufrechtzuerhalten."
• SmartBiz, das SBA-garantierte Kredite anbietet, kann Ärzten helfen, die "zusätzliche Mittel benötigen, um sicherzustellen, dass sie die neuen Vorschriften einhalten", sagt Evan Singer, General Manager von SmartBiz.
• Opportunity Fund, ein gemeinnütziger Kreditgeber für kleine Unternehmen, arbeitet mit Ärzten zusammen, die bei der Vorbereitung auf den ICD-10 „auf der Suche nach Geldreserven stehen“, sagt Caitlin McShane, Marketing- und Kommunikationsmanager.

Eine typische kleine Praxis mit drei Ärzten und zwei Verwaltungsmitarbeitern kann für die Umstellung zwischen 57.000 und 226.000 US-Dollar erwarten. Es könnte eine mittlere Praxis mit 10 Ärzten und sieben Mitarbeitern von 213.000 bis 825.000 Dollar kosten.

Wichtige Kosten, auf die sich die Arztpraxen vorbereiten, sind:

1. Neue oder aktualisierte medizinische Abrechnungssysteme

Die Arztpraxen müssen die Software, die zur Verwaltung der Patientendaten und zur Abrechnung verwendet wird, ersetzen oder aktualisieren. In einigen Fällen müssen Ärzte neue Hardware und elektronische Systeme kaufen, was auch Kosten für Tests und technischen Support nach sich zieht, sagt Fundation.

2. Schulung des medizinischen Rechnungsstellers zum Erlernen der ICD-10

Mitarbeiter des medizinischen Büros müssen auf das neue System geschult werden.

„ICD-10 erfordert nicht nur für die Kodierungsmitarbeiter einer Arztpraxis erheblichen Lernaufwand, sondern auch für den Arzt, der möglicherweise seit Jahrzehnten auf besondere Weise programmiert hat“, sagt Matthew Katz, CEO der Connecticut State Medical Society.

In der Tat sagt Weisman: "Abrechnungskurse sind in diesem Jahr mit Angeboten zum Erlernen von ICD-10 explodiert."

3. Barreserven für erwartete Verspätungen bei Erstattungen bei gesundheitsbezogenen Angaben

Die Verwaltung des Cashflows ist für viele Praktiken die größte Sorge, sagt Weisman.

Im derzeitigen System verzögern sich die Rückerstattungszahlungen von Krankenkassen manchmal aufgrund von Fragen oder Fehlern bei der Meldung eines Patientenbesuchs oder -verfahrens.

"Sie passieren regelmäßig", sagt Weisman. "Wir sind darin eingeschult, also minimieren wir es."

ICD-10 ist jedoch ein so komplexes System, dass Ärzte mit längeren Verzögerungen rechnen.

"Die Verweigerungsquote von [Versicherungsgesellschaften] wird dramatisch ansteigen", sagt Weisman. „Unser Umsatz wird sinken. … Es wird uns verlangsamen."

"Es ist die Angst vor dem Unbekannten, die uns verrückt macht", fügt er hinzu.

Die Befürchtungen beruhen auf den potenziellen Auswirkungen von ICD-10-bezogenen Aufwendungen und Zahlungsstromverzögerungen.

"Ein erheblicher Teil der Behauptungen einer Praxis könnte abgelehnt werden, wenn sie nicht ordnungsgemäß und sofort auf die Verwendung von ICD-10 auf Antragsformularen umgestellt werden", sagt Katz von der Connecticut State Medical Society. "In vielen Fällen kann der Übergang aufgrund der Technologie, die sie in ihrer Praxis einsetzen, und der Frage, ob diese Technologie ausreichend vorbereitet ist oder nicht, außerhalb der Kontrolle des Arztes liegen."

McShane of Opportunity Fund sagt: "Wenn die Verzögerungen bei der Rechnungslegung die 90-Tage-Frist überschreiten, die für die meisten Anbieter typisch ist, könnte ein verfügbares Bargeld in einer Arztpraxis mit Inventarvorräten verbunden werden, so dass zu wenig Betriebskapital für die Lohnabrechnung zur Verfügung steht", Miete und Zahlungen an Lieferanten.

Vorbereiten für ICD-10

Jordan Arovas, Senior Vice President des Specialty Banking der Webster Bank, erklärt gegenüber Investmentmatome, dass sich die medizinischen Büros auf drei Hauptaufgaben konzentrieren sollten:

1. Prognostizieren Sie den Cashflow, den Sie benötigen, um Ihre Praxis bei Verzögerungen durchzuführen.
2. Richten Sie eine Kreditlinie ein, um die täglichen Cashflow-Anforderungen zu verwalten.
3. Legen Sie eine Bargeldreserve für die Navigation in der Übergangszeit zur Verfügung.

Für Finanzierungsoptionen hat Investmentmatome eine Liste mit Darlehen für kleine Unternehmen zusammengestellt, die für Unternehmer am besten geeignet sind. Alle unsere Empfehlungen basieren auf dem Marktumfang und der Erfolgsbilanz des Kreditgebers und den Bedürfnissen der Unternehmer sowie auf den Zinssätzen und anderen Faktoren.

McShane sagt, dass die Anfragen an den Opportunity Fund „definitiv zunehmen, da immer mehr Ärzte von den ICD-10-Änderungen erfahren. Die meisten Ärzte verstehen die Liquidität, die sie brauchen. “

Eine dieser Anfragen kam von Weisman, der kürzlich ein Darlehen von 55.000 USD von der Firma erhielt. Er beabsichtigt, es als Notfonds für den Fall von Liquiditätsengpässen während der Schicht einzusetzen.

Weisman sagt, dass ihm empfohlen wurde, eine drei- bis sechsmonatige Barreserve zu haben.

"Wenn Sie nicht mit einem Ausfall rechnen, könnten Sie untergehen", sagt er. "Wenn Sie von Anfang an mit geringen Margen arbeiten, wird dies Ihren Gewinn ausmachen."

Wenn Sie sich als Arzt auf die Umstellung auf ICD-10 vorbereiten, können Sie Ihre Finanzierungsoptionen auf der Investmentmatome-Seite für kleine Unternehmen prüfen.

Vergleichen Sie Geschäftskredite

Um weitere Informationen zu Finanzierungsmöglichkeiten zu erhalten und diese für Ihr kleines Unternehmen zu vergleichen, besuchen Sie Investmentmatome Darlehen für kleine Unternehmen Seite. Kostenlose, personalisierte Antworten auf Fragen zur Finanzierung Ihres Unternehmens finden Sie im Kleinunternehmen Abschnitt unserer Website Fragen Sie einen Ratgeber.

Bild via iStock.