Von Experten empfohlene Top-Ressourcen für Online-Finanzmanagement |

Als, trägst du alle Hüte eines Geschäfts, auch wenn es nicht unbedingt deine starke Farbe ist. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie mit Buchhaltung und Finanzmanagement anfangen sollen, hier sind einige Empfehlungen für Best Practices, Tools und Ressourcen für das Finanzmanagement großer oder kleiner Unternehmen in jeder Branche.

Keep It Separate

Trennen Sie Ihre persönlichen Ausgaben von Ihren Geschäftsausgaben. Haben Sie separate Bankkonten, Kreditkarten und Buchhaltungssysteme, um ein klares Bild von den finanziellen Zielen und Ausgaben Ihres Unternehmens zu erhalten. Es wird auch sauberer machen, wenn Sie sich auf Ihre IRS Steuern auf der Straße vorbereiten.

Candy Messner, Präsident und CEO von Affordable Buchhaltung und Payroll Services, Inc., sagte, einer der ersten Schritte zu einem effektiven Finanzmanagement ist Stellen Sie jemanden ein, der die anfänglichen Systeme und Verfahren aufbaut, um Verwirrung und buchhalterische Desaster auf der ganzen Linie zu vermeiden.

Sie versteht, dass viele Leute es sich nicht leisten können, einen Vollzeit-Buchhalter zu engagieren, aber eine Konsultation mit einem ausgebildeten Fachmann wird das beseitigen Kopfschmerzen, Frustrationen und potentielle IRS-Audits, wenn Ihr Buchhaltungssystem beim ersten Mal richtig eingerichtet wird.

Ein weiterer Tipp, den sie vorschlägt, ist, kleine Geschäftskreditkarten zu finden, mit denen Sie Ihre Ausgaben in QuickBooks herunterladen können. Andernfalls werden Sie feststellen, dass Sie den zusätzlichen Schritt der Korrektur von Transaktionen hinzufügen, um die richtigen Informationen korrekt widerzuspiegeln.

Kostenlose Online-Hilfe

Für diejenigen, die praktische Geldverwaltung bevorzugen, ist Mint.com ein kostenloses Online-Finanzmanagement-Tool lädt Ihre Bank- und Kreditkartentransaktionen in benutzerdefinierte Kategorien herunter und ist ein großartiges Werkzeug für vielbeschäftigte Alleinstehende, um ihre persönlichen Ausgaben getrennt von ihren Geschäftsausgaben zu verwalten. Mint bietet auch Tools zum Speichern und Budgetieren.

Lemon.com speichert Kopien Ihrer Belege und Kreditkarteninformationen sicher online, sodass Benutzer einfache Online-Einkäufe tätigen und Spesenauswertungsberichte erstellen können. Allerdings werden weder Mint noch Lemon für großangelegte Geschäftsausgaben empfohlen, da sie viel besser für ein sehr kleines Unternehmen geeignet sind, mit minimalen Kosten für die Nachverfolgung.

Verfolgen Sie Ihre Gutschrift

Kleine Fehler bei der Kreditkartenabrechnung können Auswirkungen auf Ihr Unternehmen, und Technologie-Tools helfen, die Risiken zu mindern. Vor kurzem hat American Express einen Service für kleine Unternehmen namens Receipt Match herausgebracht. Machen Sie ein Foto von der Quittung, laden Sie es hoch und stimmen Sie mit Ihrer Kreditkartenabrechnung überein.

Egal welches Online-Tracking-Programm Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass alle Aspekte der Transaktion aufgezeichnet werden, da das IRS immer detaillierte Informationen benötigt. Denken Sie daran, Ihre Belege zu behalten, falls Sie auditiert werden.

Alaia Williams, Inhaber von One Organized Business, einem Unternehmen, das Kunden mit weniger als 10 Mitarbeitern organisiert, stellt fest, dass Kreditkarten für Geschäftsausgaben verwendet werden können Punkte und als Mittel, um für Dinge zu bezahlen. Vermeiden Sie jedoch, genau wie bei privaten Kreditkarten, Einkäufe, die Sie nicht rechtzeitig bezahlen können. Williams hat FreshBooks ein effektives Werkzeug für das Finanzmanagement ihres Kunden und ihr eigenes Geschäft gefunden. Diese Website verfügt über fünf Millionen Nutzer und wickelt die Rechnungsstellung für Kunden ab.

Quickbooks ist immer noch der Branchenführer für die Nachverfolgung von Geschäftsausgaben mit professionellen Buchhaltern, aber viele Bankinstitute werden detaillierte Informationen zu Ihren Ausgaben auf einer weniger formellen Basis bereitstellen ein kleineres Unternehmen, das gerade erst angefangen hat. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Finanzinstitut, welche Dienstleistungen sie Kleinunternehmern anbieten, und sehen Sie, ob diese Route für Sie funktioniert, wenn Sie es sich nicht leisten können, externe Experten einzustellen.

Rechnungen, Rechnungen, Rechnungen

Rechnungen zu bezahlen muss nicht überwältigend sein. Bill.com ermöglicht es Ihrem Berater oder Buchhalter, in Ihrem Namen Rechnungszahlungen vorzunehmen, ohne direkt auf Ihr Bankkonto zugreifen zu müssen, und bietet damit eine weitere Sicherheitsebene.

Waveapps.com ist ein kostenloser Online-Buchhaltungsservice mit mehr als 600.000 Kunden. Es verwaltet Back-End-Geschäftsabrechnungsaufgaben und wurde von s für s mit einem klaren Verständnis der Finanzmanagementtools erstellt, die ein Startup benötigt.

Concur.com ist ein Favorit unter etablierten Kleinunternehmen. Es bietet dem Benutzer die Möglichkeit, die grundlegenden Details der Besprechungs- oder Reisekosten einzugeben, einschließlich Datum, Ort, Aktivität, Anbieter und Betrag. Sie können jedoch auch festlegen, welchen Zweck die Besprechung oder Aktivität hatte (was die IRS erfordert), wer sonst noch bei Ihnen war, ihre Titel und den Firmennamen und eine Möglichkeit, ein Bild der Quittung oder Online-Transaktion anzuhängen direkt zu den tatsächlichen Kosten. Dieser Service organisiert die Daten übersichtlich und einfach in einer sehr übersichtlichen Spesenabrechnung, die überprüft, heruntergeladen, gemailt oder entsprechend gespeichert werden kann.

Neue Technologie

GeekWires Gewinner des "Young Entreprenuer des Jahres", Der CEO von Gravity Payments, Dan Price, bietet eine Online-Zahlungslösung, die nicht nur Ihre Kreditkartenkosten senkt, sondern auch 10 Prozent an wohltätige Organisationen zurückgibt. Das Unternehmen bietet viele Zahlungssysteme, einschließlich mobiler Lösungen, Kreditkarten-Terminals und POS-Systeme.

Wenn Sie kein kleines Geschäft sind, aber Ihr Geschäft auf Straßenmessen, Festivals, Bauernmärkten, auf Food Trucks, oder sogar bei besonderen Anlässen, die immer unterwegs sind, würden Sie von Square Up profitieren. Der Service ermöglicht es Kleinunternehmern, Zahlungen per Kredit- oder Debitkarte zu sammeln.

Der neue TOMS Flagship Store in Venice, Kalifornien, nutzt LightSpeed.com, das ein Warenwirtschaftssystem, Debitorenbuchhaltung, Kundenverfolgung, Bestellverwaltung und Service umfasst Reparieren der Auftragsverfolgung und vieles mehr in einem.

Es ist immer ratsam, sich über die Finanzverwaltungsprogramme zu informieren, die von Branchenexperten und anderen Anbietern empfohlen werden. Aber probiere es auch selbst aus. Das Erstellen von Systemen für Ihr Unternehmen ist kein einheitliches Unterfangen. Die Informationen, die Sie aus Ihren Spesenabrechnungen erhalten, geben Ihnen die notwendigen Werkzeuge, um mit den wichtigsten Anbietern bessere Preise zu erzielen und unternehmensweite Richtlinien zu erstellen, um Geld zu sparen und das Ausgabenverhalten Ihres Unternehmens zu definieren.

Finanzmanagement ist eins der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. Verwende es mit Bedacht.