Verwenden Sie eine SWOT-Analyse |

SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Ich mag besonders die SWOT-Analyse, weil sie einfach zu verstehen ist und sehr schnell ein Team in das strategische Denken einbindet.

Beachten Sie, dass zwischen den ersten beiden und den beiden letzten Komponenten ein großer Unterschied besteht. Stärken und Schwächen sind intern. Sie sind Teil Ihrer Firmenidentität. Sie können sie im Laufe der Zeit ändern, aber nicht leicht; Du musst daran arbeiten. Chancen und Bedrohungen sind extern. Sie sind da draußen auf dem Markt, passiert, ob Sie es mögen oder nicht. Sie können sie nicht ändern.

Besonders wenn Sie ein bestehendes Unternehmen erweitern, möchten Sie, dass der Planungsprozess Ihr Team zusammenbringt, um Engagement und Verantwortlichkeit zu entwickeln. Manager müssen an einen Plan zur Umsetzung glauben. Sie müssen auch glauben, dass die Ergebnisse verfolgt werden und dass die Manager für enttäuschende Ergebnisse zur Rechenschaft gezogen werden und für positive Ergebnisse belohnt werden. Ein gesunder Planungsprozess hängt davon ab, dass alle davon überzeugt sind, dass die Ergebnisse einen Unterschied machen werden. Als Eigentümer oder Betreiber eines bestehenden Unternehmens erkennen Sie diesen Teamfaktor als wichtigen Teil Ihres Planungsprozesses an. Arbeiten Sie daran, das Team auf mehreren Ebenen in die Planung einzubeziehen.

1. Führen Sie mindestens einmal pro Jahr einen Strategieüberprüfungsprozess durch, der mit einer SWOT-Besprechung und einer SWOT-Überprüfung beginnt. Bringen Sie Ihre Schlüsselpersonen zusammen und entwickeln Sie Aufzählungspunkte. Mache Notizen. Halten Sie die Diskussion offen.
2. Verdauen Sie die Ergebnisse der SWOT. Berücksichtigen Sie die Verantwortung, die Sie als Eigentümer oder Manager eines Unternehmens haben, was zu einem gewissen Ausgleich führt. Auf der einen Seite sollte Ihr Plan Ihre Manager einschließen, indem Sie ihre Eingaben reflektieren. Auf der anderen Seite kann eine echte Geschäftsstrategie nicht im Ausschuss oder durch Volksabstimmung durchgeführt werden. Manchmal muss ein Anführer harte und sogar unpopuläre Entscheidungen treffen. Also sollten Sie diese SWOT-Ergebnisse auf eine Weise verdauen, die Verantwortungsbewusstsein mit Partizipation und Teamarbeit verbindet. Optimiere die SWOT. Manchmal bedeutet dies, dass Sie, wenn Sie die gemachten Aussagen zusammenfassen, Ihrer Zusammenfassung erlauben, zu reflektieren und die Diskussion auf die Strategie auszurichten, die Sie entwickeln möchten. Dies kann ein schwer zu bewältigendes Paradox sein.
3. Teilen Sie die verdaute, optimierte SWOT mit Ihrem Team von Schlüsselmanagern. Entwickle die Strategie. Denken Sie daran, dass die Strategie im Mittelpunkt steht und denken Sie an die Prinzipien der langfristigen Konsistenz, Verschiebung und Prioritäten.
4. Geben Sie dem Team Zeit, um detaillierte Strategien, Taktiken und Programme zu entwickeln. Sie können beispielsweise das Strategy Pyramid Framework verwenden, um Taktiken zu entwickeln, mit denen Sie Ihre Strategieprioritäten und Programme implementieren können, um diese Taktiken zu implementieren. Alle Beteiligten müssen sich auf strategische Ziele konzentrieren.
5. Verschmelzen Sie die Beiträge des Teams zu einem Plan. Denken Sie noch einmal daran, dass die Strategie nicht vom Ausschuss oder der Volksabstimmung durchgeführt wird. Jemand muss das letzte Wort haben, und dass jemand der Eigentümer des Unternehmens sein sollte.
6. Planen Sie regelmäßige Implementierungen und planen Sie Review-Meetings - weisen Sie ihnen von Anfang an Daten und Wichtigkeit zu - und genehmigen Sie gleichzeitig den Plan. Machen Sie diesen Zeitplan sehr spezifisch, mit realen Daten und Zeiten, so dass jeder Manager im Voraus weiß; Treffen Sie sich zum Beispiel am dritten Donnerstag jedes Monats. Überprüfen Sie den Plan im Vergleich zu den tatsächlichen Ergebnissen. Sprechen Sie darüber, warum die tatsächlichen Ergebnisse anders sind als geplant - und sie werden es immer sein - und was sollte dagegen getan werden.
7. Stellen Sie sicher, dass diese Besprechungen stattfinden. Sie müssen wichtig sein. Wenn Sie der Eigentümer, Betreiber oder Manager sind, sollten Sie diese Besprechungen besuchen und verwalten. Wenn die Überprüfungssitzungen auseinander fallen, wird auch der Plan fallen.

Während meiner mehr als 20-jährigen Tätigkeit als Business-Plan-Berater und mehr als 10 Jahren Betriebserfahrung habe ich schon oft gesehen, dass die SWOT ein Eisbrecher ist. Es lädt Menschen ein, etwas beizutragen. Es bringt Leute dazu, strategisch zu denken, zu reden, zu teilen und es macht eine Gruppe von Menschen zu einem Team.

Die SWOT bietet auch ein gutes Forum, um Diskussionen zu eröffnen. Ich habe gesehen, dass eine SWOT-Diskussion Probleme aufwarf, die die Aufmerksamkeit des oberen Managements erforderten, aber ansonsten vielleicht verborgen geblieben wären. Mittlere Manager sagen den oberen Führungskräften nicht immer gerne, was falsch ist. Auch in einer gesunden Unternehmenskultur kann das peinlich sein. SWOT macht das einfacher.

Ich habe zum Beispiel einmal gesehen, wie ein 30-jähriger Softwareentwicklungsmanager während einer SWOT-Besprechung vorgeschlagen hat, dass der 50-jährige Präsident sich mit dem Softwarecode herumschlagen musste, anstatt ihn zu verlassen es zu den Vollzeit-Profis. Ich sah ein weiteres SWOT-Meeting, bei dem mehrere Manager sagten, dass die Eigentümerschaft nicht bereit sei, Manager für Underperforming zur Rechenschaft zu ziehen.

Es ist keine Magie. Es ist nur ein leicht zu verstehender Rahmen, der jeden einlädt, der sich um ein Unternehmen kümmert.

Natürlich muss man ein SWOT-Meeting gut führen. Wie jedes andere Meeting-Thema kann SWOT zu nutzloser Diskussion verkommen. Ein SWOT-Meeting sollte sich auf die SWOT-Agenda konzentrieren und unabhängige Diskussionen vermeiden. Es sollte Beiträge ohne Repressalien für negative Kommentare einladen. Es ist eine Variante des Brainstormings, also sind Beiträge - wie in vorgeschlagenen Stichpunkten, vorgeschlagene Punkte auf der Liste - alle positiv, solange sie gut gemeint sind.

Wenn Sie alle Kommentare gut und schlecht akzeptieren, erhalten Sie auch den Vorteil Leute in die Diskussion zu bringen. Die Implementierung ist viel wahrscheinlicher, wenn Manager zu dem Plan beitragen. Sie verstehen den Hintergrund und sie haben das Gefühl, dass der Plan ihren Input reflektiert. Nutze also die SWOT-Methode in beiden Richtungen - nutze sie, um Team-Engagement zu katalysieren und Strategie zu entwickeln.

SWOT-Analyse wird angepasst von Hürde: Das Buch zur Unternehmensplanung