Sie möchten eine Nonprofit-Organisation betreiben? Fang hier an. |

Dieser Artikel ist Teil unseres Nonprofit Business Startup Guide - eine kuratierte Liste von Artikeln, die Ihnen helfen, Ihr gemeinnütziges Unternehmen zu planen, zu starten und zu erweitern!

Wenn Sie eine Nonprofit-Organisation gründen, möchten Sie etwas bewirken. Du startest deine NPO nicht damit, dumme mobile Apps zu feilschen oder Infomercial-Zeit zu buchen, du versuchst, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Und das ist toll!

Aber da eine gemeinnützige Organisation dem öffentlichen Wohl dienen soll, nimmt die Regierung die Regulierung von gemeinnützigen Organisationen viel ernster. Sie erhalten Vorteile wie kostenlose Post und Steuererleichterungen, aber im Gegenzug müssen Sie Ihre Bücher in Ordnung halten, bleiben Sie konform und folgen Sie Ihrer Non-Profit-Charta.

Verwirrung könnte bedeuten, Ihren gemeinnützigen Status zu verlieren, was kann stressig und katastrophal sein.

Seit ist der häufigste Typ von gemeinnützigen Organisationen ein 501 (c) 3 , wir werden uns ausführlich mit diesen befassen.

501 (c) 3s sind öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen und bestimmte private Stiftungen, die den größten Teil ihres Einkommens aus Stiftungen, Spenden und Investitionen erhalten. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation als 501 (c) 4 oder ein anderer Typ klassifiziert ist, treffen einige dieser Regeln möglicherweise nicht auf Sie zu. Wenden Sie sich an einen erfahrenen Anwalt, um die feinen Unterschiede zu erlernen.

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Hier sind einige Dinge, die Sie über die Führung einer gemeinnützigen Organisation wissen sollten.

Steuerregeln und -bestimmungen

Als gemeinnützige Organisation profitieren Sie von einer Reihe von Steuervorteilen. 501 (c) 3s können ihren Spendern steuerlich absetzbare Spenden anbieten und sind, wenn sie korrekt ausgeführt werden, in den Augen des IRS steuerbefreit. Sie können sogar kostenlos Post senden!

Natürlich, mit diesen Vorteilen kommt zusätzliche Kontrolle. Das erste, was Sie wissen sollten, ist, dass, obwohl Ihre gemeinnützige Organisation steuerbefreit ist, Sie immer noch ein Formular 990 an die IRS jedes Jahr einreichen müssen. Wenn Sie es versäumen, dies für drei Jahre hintereinander zu tun, führt dies dazu, dass der IRS Ihre Steuerbefreiung wegnimmt. Das ist eine ernste Konsequenz. Achten Sie darauf, mit einem Buchhalter zu sprechen und Ihre 990 jedes Jahr zu speichern.

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Was die Geschäftsausgaben angeht, können Sie die meisten davon schreiben, wenn Sie eine 501 (c) 3 betreiben. Nonprofits sind von Verkaufs- und Grundsteuer befreit. Wie bei jedem gewinnorientierten Unternehmen müssen Sie jedoch Steuern zahlen, wie Sozialversicherung und Medicare.

Wenn Ihre Non-Profit-Organisation 501 (c) 3 steuerfrei bleiben möchte, sollten Sie Folgendes nicht tun:

• Zu politischen Kampagnen beitragen
• Schwere Lobbyarbeit und politische Aktivitäten
• Mitarbeitern, leitenden Angestellten und / oder Direktoren gestatten, privat oder finanziell von der gemeinnützigen Organisation zu profitieren (dies beinhaltet jedoch keine angemessenen Gehälter)
• Verwenden Sie Geld für Zwecke anders als für die Bedürfnisse der gemeinnützigen Organisation

Staying Compliant

Zusätzlich zur Einhaltung Ihrer Steuerpflichten muss Ihre gemeinnützige Organisation einige weitere Compliance-Verpflichtungen erfüllen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der wichtigsten Nonprofit-Compliance-Anforderungen mit einer kurzen Beschreibung der einzelnen.

• Richtlinie zu Interessenkonflikten: Ihre gemeinnützige Organisation muss ein Dokument unterzeichnen und sicherstellen, dass keiner Ihrer leitenden Angestellten oder Direktoren privat von der Organisation profitiert.
• Jährliche Vorstandssitzungen: Als Sie Ihre gemeinnützige Organisation gegründet haben, mussten Sie Verwaltungsdokumente wie Statuten und Nonprofit Statuten erstellen. Diese Dokumente sollten aufgelistet haben, wie oft sich Ihr Board of Directors jedes Jahr treffen, um Entscheidungen auf hoher Ebene wie Budgets und Richtlinien zu treffen. Zumindest müssen sie sich einmal im Jahr treffen.
• Nonprofit-Protokoll: Bei den oben erwähnten Sitzungen sollten Sie sicherstellen, dass Sie für jedes Meeting ein Protokoll führen. Diese Gewohnheit hilft Ihnen, die Anforderungen an die Aufzeichnungen zu erfüllen und Ihnen zu zeigen, wie Ihr Board wichtige Entscheidungen getroffen hat, die Ihre wachsende Nonprofit-Organisation beeinflussen.

In den meisten Staaten müssen Sie nicht alle diese Dokumente ablegen. Bewahren Sie sie einfach zusammen mit Ihren Unterlagen auf, falls Sie nachweisen müssen, dass Entscheidungen getroffen wurden oder wenn die IRS oder andere Aufsichtsbehörden Ihre Organisation überprüfen.

Mitarbeiter und Freiwillige

Nonprofits sind häufig stark auf Mitarbeiter angewiesen Freiwillige, die bereit sind, ihre Freizeit für die Sache und Mission der Organisation zu nutzen. Aber es gibt bestimmte Stellen, an denen Sie Vollzeit-Mitarbeiter einstellen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre gemeinnützige Organisation erfolgreich läuft.

Denken Sie über Rollen nach, die mehr als freiwillige Unterstützung benötigen. Braucht Ihre NPO einen Buchhalter? Ein Anwalt auf Vorsatz? Lieferfahrer? Keine zwei gemeinnützigen Organisationen sind gleich, nehmen Sie sich also etwas Zeit und überlegen Sie sich, was das Beste für Sie ist.

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Obwohl Freiwillige keine Vergütung für ihre Zeit erhalten (nur dieses warme, verschwommene Gefühl), Mitarbeiter sind gesetzlich dazu berechtigt, eine angemessene Vergütung zu erhalten. Das Schlüsselwort ist "vernünftig", und das IRS wird Ihre Gehälter mit ähnlichen gemeinnützigen Organisationen in ähnlichen Umständen vergleichen, um sicherzustellen.

Fundraising

Obwohl ein 501 (c) 3 nicht existiert, um Profit zu erwirtschaften, benötigt es immer noch Kapital um zu funktionieren und seine Mission zu erfüllen. Am Ende des Tages muss jedes Unternehmen - selbst diejenigen, die nicht nach Umsatzeinbußen suchen - die Miete zahlen und den Cashflow positiv halten.

Siehe auch: Wollen Sie wachsen? Kenne deine Zahlen, verfolge deine Metriken

Hier sind einige Standardmethoden, mit denen gemeinnützige Organisationen Kapital für ihre Mission generieren:

1. Spenden

Nonprofits hängen oft von Spenden ab, um überleben zu können. Daher ist es wichtig, dass Sie nicht nur Spenden für Ihre NPO sammeln, sondern diese gemäß den Gesetzen in Ihrer Region erhöhen.

Es gibt viele verschiedene Arten zu sichern Kapital für Ihre gemeinnützige Organisation - von Backverkäufen über Spendenaktionen bis hin zu traditionellen Werbesendungen - stellen Sie also sicher, dass Sie die Regeln genau verstanden haben, bevor Sie beginnen.

Eine Veranstaltung wie ein Benefiz-Dinner ist eine großartige Möglichkeit, große Spenden zu erhalten viel wahrscheinlicher, dass jemand eine große Menge Geld spendet, wenn sie etwas dafür bekommen (wie Essen und Unterhaltung). Und der beste Teil? 501 (c) 3 Spenden sind steuerlich absetzbar!

Wenn Sie E-Mails verschicken, sollten Sie Ihre Steuernummer, den 501c-Status, den Betriebsstatus und Ihre tatsächliche Adresse angeben. Denken Sie daran, dass staatlich anerkannte gemeinnützige Organisationen kostenlose Post von der US-Post erhalten.

Ein wichtiger Punkt: Sie müssen Ihren Empfängern Quittungen senden, damit sie eine Aufzeichnung ihres Geschenks haben. Es ist eine kluge Idee, diese Quittungen nur einmal im Jahr zu senden. Für den Anfang sparen Sie Papierkram und Ärger. Aber wenn Sie diese früh im Jahr (wie Januar oder Februar) senden, dann füllen viele Spender ihre eigenen Steuern aus. Dies ist nicht nur für sie bequem, sondern kann auch dazu beitragen, dass sie im nächsten Jahr für zusätzliche Abzüge mehr spenden.

2. Gewähren Schreiben

Bestimmte Ministerien, Stiftungen und Trusts bieten Zuschüsse für gemeinnützige Organisationen. Um Mittel anzufordern, müssen Sie sich bewerben, indem Sie einen Vorschlag oder eine Einreichung schreiben. Es ist normalerweise eine kluge Idee, einen professionellen Grant Writer einzusetzen, der Ihnen bei den Anwendungen hilft.

3. Gebühren für Services

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Service anbieten, müssen Sie sicherstellen, dass der Service mit Ihrer Mission verbunden ist. Nehmen wir an, Sie betreiben zum Beispiel ein Tierheim. Vielleicht möchten Sie Tollwut gegen eine Gebühr anbieten. Da dieser Service in direktem Zusammenhang mit Ihrer gemeinnützigen Mission steht, ist das generierte Geld steuerlich absetzbar.

Siehe auch: Finanzierungsquellen für Ihre Nonprofit-Organisation

Auflösung, wenn es dazu kommt

Ob Ihre gemeinnützige Organisation erreicht hat seine Mission oder unversöhnliche Unterschiede innerhalb der Organisation, es gibt Regeln, an die Sie sich halten müssen, wenn Sie sie auflösen.

Das verbleibende Geld, das Sie in Ihrer gemeinnützigen Organisation haben, kann nicht unter dem Vorstand ausgezahlt werden. Stattdessen muss es einer anderen gemeinnützigen Organisation gegeben werden. Betrachten Sie es als Wohltätigkeitsorganisationen. Auf der anderen Seite, wenn Ihre Nonprofit-Schulden oder Verbindlichkeiten entstanden sind, ist niemand - nicht einmal der Vorstand - persönlich verantwortlich für sie.

Beachten Sie, dass dies nur grundlegende Richtlinien sind. Es ist immer am besten, mit einem Anwalt zu sprechen, wenn Sie Fragen zu den oben genannten Tipps oder den Richtlinien in Ihrem Land haben. Und, natürlich, viel Glück! Nichts ist so lohnend wie anderen Menschen zu helfen. Halten Sie Ihre Unterlagen und Steuern in Ordnung, und Sie können es für eine sehr lange Zeit tun.

Wohin weiter?

Wenn Sie bereits eine Non-Profit-Organisation betreiben, hatten Sie die Chance, Google Apps für Non-Profits anzusehen ? Es ist kostenlos und ist ein guter Ausgangspunkt für alle, die mehr erfahren oder zusätzliche Hilfe benötigen.

Haben Sie eine Frage zur Gründung oder Führung eines gemeinnützigen Unternehmens? Irgendein Rat, um von deinen eigenen Erfahrungen zu teilen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.