Wann und wie Sie Ihre Gehaltsabrechnung outsourcen |

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung eines Unternehmens ist die Lohnbuchhaltung - von der Minute an, an der Ihr erster Mitarbeiter (auch Sie!) Zu arbeiten beginnt, benötigen Sie ein Lohnsystem

Aber kleine Unternehmen haben oft nicht genug Ressourcen, Zeit und Geld, um die Gehaltsabrechnung intern zu erledigen. Sie müssen Ihre ganze Zeit damit verbringen, das zu tun, was Sie am besten können, und die Kunden zufrieden zu stellen. Sie haben keine Zeit, um Stunden auf der Lohnliste zu verbringen, und die meisten kleinen Unternehmen können sich einen Gehaltsabrechnungsspezialisten nicht leisten.

Darüber hinaus ist die Gehaltsabrechnung von Natur aus schwierig und langwierig. Es geht nicht nur darum sicherzustellen, dass jeder das Gehalt erhält, das er pünktlich erwartet. Es gibt auch verschiedene staatliche Steuern - Bundes-, Staats-und lokale Steuern - zu zahlen. Dokumente müssen pünktlich eingereicht werden, und alle Ihre regulatorischen Felder müssen angekreuzt werden.

Alle diese Szenarien sprechen dafür, dass kleine Unternehmen die Gehaltsabrechnung auslagern. Leider gibt es einen deutlichen Mangel an auf Kleinunternehmen ausgerichteten Gehaltsabrechnungslösungen auf dem Markt. Also, was sind Ihre Möglichkeiten?

Sind traditionelle Lohnbuchhaltungsunternehmen für kleine Unternehmen geeignet?

Die Gehaltsabrechnung ist oberflächlich gesehen ein Wettbewerbsraum. ADP ist neben Ceridian, Paychex und Intuit einer der größten Anbieter. Für kleine Unternehmen besteht das Problem darin, dass diese alten Unternehmen in der Regel die hohen Raten oder Stundensätze von Beratungsfirmen mit Technologien verbinden, die besser für größere Unternehmen geeignet sind.

Neben klobigen, schwer zu bedienenden Systemen ist diese Technologie auch teuer und hat eine Tonne versteckter Gebühren. Nach der Anmeldung gibt es zu viel Nickel-und-Abschwächung, und die meisten dieser Unternehmen sind auch nicht dafür bekannt, einen großartigen Kundenservice zu haben. Sie sind einfach nicht für die Bedürfnisse kleiner Unternehmen gerüstet.

Auf der anderen Seite sehen wir, dass neue Gehaltsabrechnungssoftware auf den Markt kommt, die darauf zugeschnitten ist, den Prozess so intuitiv, einfach und unterhaltsam wie möglich zu gestalten für kleine Unternehmen.

In diesem Sinne, lassen Sie uns einen Blick auf Outsourcing-Gehaltsabrechnung werfen, anstatt es selbst zu tun.

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So outsourcen Sie Ihre Gehaltsabrechnung

Schritt eins: Ermitteln Sie Ihre Bedürfnisse

Bevor Sie einen Lohnbuchhalter auswählen, müssen Sie verstehen, was Sie tun müssen. Haben Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer? Wie bestimmen Sie den Unterschied? Benötigen Sie Lohnbuchhaltung, um sich in Ihre Buchhaltungssoftware einklinken zu können? Welche Steuern müssen Sie bezahlen? Zahlen Sie Boni oder Spesen aus?

Sobald Sie Ihre Lohnbuchhaltung in den Griff bekommen haben, beginnen Sie mit Ihren Hausaufgaben.

Zweiter Schritt: Recherchieren Sie

Es beginnt damit, zu entscheiden, welche Art von ausgelagertem Lohnbuchhalter Sie sind Möchten Sie für Ihr Unternehmen verwenden, und vieles hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab.

Mittlere und große Unternehmen sind am besten geeignet, um Lohnunternehmen wie ADP, Ceridian, Paychex oder Intuit auszuwählen. Diese größeren Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter haben Systeme, die auf die Bedürfnisse von Unternehmenskunden zugeschnitten sind, da sie typischerweise eine Lösung bieten, die alle Aspekte von HR, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung abdeckt.

Auf der anderen Seite gibt es kleine Unternehmen Auswahlmöglichkeiten beim Outsourcing ihrer Lohnbuchhaltung.

• Buchhalter / Buchhalter
• Lohnbuchhaltungsunternehmen
• Online Lohnverrechnung SaaS-Unternehmen - z Wagepoint, Wave, ZenPayroll und so weiter.
• Größere Unternehmen wie die oben genannten

Es gibt Vor-und Nachteile mit jeder dieser Entscheidungen, aber es läuft alles auf, was eine Lösung für Ihr Unternehmen ist.

Die von größeren Unternehmen angebotenen Lohnbuchhaltungslösungen sind möglicherweise nicht auf Ihre Bedürfnisse als kleines Unternehmen zugeschnitten. Die Verwendung eines Buchhalters zur Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung ist eine gute Option, da Sie eine Person im Haus haben, die alle Ihre Überweisungen und Berichte für Sie im Auge behält, aber die Kosten summieren sich, wenn Ihr Buchhalter Sie für jede Werbebuchung separat berechnet

SaaS-Unternehmen bieten eine interessante Lösung, da Sie häufig für ein Abonnementmodell zahlen, normalerweise für das, was Sie verwenden, und es kann Ihnen viel Zeit und Geld sparen.

Jetzt, wo Sie ein besseres Verständnis für Optionen haben, sollten Sie mit der Auswahl der Unternehmen beginnen. Sobald Sie diese Vorauswahl getroffen haben, die mit Vor- und Nachteilen sowie Preisen einhergehen sollte, kontaktieren Sie uns.

Siehe auch: So outsourcen Sie effektiv, wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben

Schritt drei: Stellen Sie eine Verbindung her

Wenn Sie eine externe Firma haben, die sich um die Gehaltsabrechnung kümmert, ist das so, als würden Sie Ihren schönsten Anzug oder Kleid zur Reinigung schicken. Sie müssen sicher sein, dass dieser Artikel in einem Stück zurückkommt und vorsichtig behandelt wird.

Stellen Sie Fragen. Verschaffen Sie sich einen Eindruck, ob ein Unternehmen zu Ihnen passt. Sind das nette Leute, mit denen man Geschäfte machen kann? Das ist die Frage, die jeder wirklich bei jedem Dienstleister stellt. Sie werden jeden Monat mit diesen Leuten zu tun haben, so dass es hilft, wenn Sie miteinander auskommen.

Ist das Outsourcing die Antwort?

Wirklich sollte die Frage sein, Outsourcing Payroll für Sie richtig? Das ist wie du willst. Es sei denn, Sie haben einen dedizierten Lohnbuchhalter oder Berater, oder genießen Sie einfach Gehaltsabrechnung, kann es eine große, teure Kopfschmerzen sein, die, wenn sie falsch durchgeführt werden können Bußgelder, Steuern und andere Kosten im Internal Revenue Service (IRS) führen Sie sind bequem, diese Funktion auszulagern und können eine Firma finden, mit der Sie arbeiten möchten, dann könnte dies der einfachste Weg sein, diese Last von Ihren Schultern zu nehmen. Der Trost, die Regierung zu kennen, bekommt ihre Steuern und Ihre Angestellten bekommen ihre Gehaltsschecks in unbezahlbarer Zeit.

Verwenden Sie eine der oben erwähnten Dienstleistungen, um Ihre Gehaltsabrechnungen abzuwickeln? Haben Sie einen anderen Vorschlag für Kollegen? Teilen Sie uns in den Kommentaren unten.