11 Tipps zum Erstellen eines langfristigen strategischen Plans |

Strategische Planung ist ein Management-Tool, das Ihr Unternehmen zu mehr Leistung und langfristigem Erfolg führt.

Durch die Arbeit mit einem Plan konzentrieren Sie sich auf Ihr Team in einer einzigen Richtung und helfen Sie bei schwierigen Geschäftsentscheidungen. Ein strategischer Plan erfordert, dass Sie Ihre Ziele definieren und diese definieren, um sie zu erreichen - ein enormer Wettbewerbsvorteil.

In diesem Artikel besprechen wir 11 wesentliche Punkte für die Erstellung eines gründlichen und effektiven Strategieplans. Jeder Tipp ist ein wichtiger Baustein, um Ihr Unternehmen auf Ihre Ziele hin zu führen.

1. Definieren Sie Ihre Unternehmensvision

Sie sollten Ihre Unternehmensvision in 100 Worten definieren können. Entwickeln Sie diese Aussage und machen Sie sie für Mitarbeiter und Kunden öffentlich zugänglich.

Diese Aussage sollte die Schlüsselfragen beantworten, die Ihr Unternehmen antreiben: Wohin geht Ihr Unternehmen? Was möchten Sie, dass Ihr Unternehmen ist? Wenn Sie die Antwort auf diese Fragen nicht von Kopf bis Fuß kennen, dann haben Sie etwas zu tun! Wenn Sie die Antworten in Ihrem Kopf haben, aber nicht auf Papier - schreiben Sie.

Wenn Sie sie aufgeschrieben haben, herzlichen Glückwunsch! Sie haben den ersten und wichtigsten Schritt zum Erstellen eines langfristigen strategischen Plans abgeschlossen.

Siehe auch: So verfassen Sie ein Leitbild in 5 einfachen Schritten

2. Definieren Sie Ihre persönliche Vision

Während Ihre persönliche Vision für Ihren strategischen Plan genauso wichtig ist, muss sie nicht mit Ihrem Team und Ihren Kunden geteilt werden.

Ihre persönliche Vision sollte beinhalten, was Ihr Unternehmen Ihnen bringen soll Leben - sei es ein enormes Wachstum, eine vorzeitige Pensionierung oder einfach mehr Zeit für Familie und Freunde.

Die Ausrichtung Ihrer persönlichen Vision auf Ihre Unternehmensvision ist der Schlüssel zur Erreichung Ihrer persönlichen und beruflichen Ziele. Genauso wie mit Ihrer Unternehmensvision, haben Sie Ihre persönliche Vision in einer 100-Wort-Erklärung niedergeschrieben. Kenne diese Aussage in- und auswendig und behalte sie im Vordergrund deiner Entscheidungsfindung.

3. Kennen Sie Ihr Unternehmen

Führen Sie eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) durch. Wenn Sie wissen, wo sich Ihr Unternehmen gerade befindet, können Sie fundiertere Vorhersagen treffen, wie es wachsen kann.

Fragen wie "Warum ist dieses Geschäft wichtig?" Und "Was macht dieses Geschäft am besten?" Sind ein guter Ausgangspunkt. Eine SWOT-Analyse kann Ihnen auch helfen, Verbesserungen zu planen.

Fragen wie "Was muss verbessert werden?" Und "Was kann das Unternehmen noch tun?" Können dazu beitragen, Ihren strategischen Plan so zu gestalten, dass Lücken geschlossen und erschlossen werden Möglichkeiten.

Weitere Informationen zum Durchführen einer SWOT-Analyse finden Sie in unserem SWOT-Analysehandbuch.

4. Kurzfristige Ziele festlegen

Kurzfristige Ziele sollten alles umfassen, was Sie (realistisch) in den nächsten 36 Monaten erreichen möchten.

Ziele sollten "SMART" (spezifisch, messbar, umsetzbar, angemessen und zeitnah) sein.

Ein Beispiel für SMART Zu den Zielen gehören die "Entwicklung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung innerhalb des nächsten Jahres" oder "Steigerung des Nettogewinns um zwei Prozent in zehn Monaten". Wenn Sie bereits eine SWOT-Analyse durchgeführt haben, sollten Sie eine Vorstellung davon haben, was Ihr Unternehmen vernünftigerweise erreichen kann über einen bestimmten Zeitraum hinweg.

Siehe auch: Zieleinstellung, die zur Größe führt

5. Gliederungsstrategien

Strategien sind die Schritte, die Sie ergreifen werden, um Ihre kurzfristigen Ziele zu erreichen. Wenn das kurzfristige Ziel darin besteht, "ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung aufzubauen", könnten die Strategien wie folgt aussehen:

• Suche nach Mitbewerbern
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Lieferanten
• Erstellen eines Entwicklungsplans
• Skizzieren eines Marketings und Verkaufsplan für das neue Angebot

6. Erstellen Sie einen Aktionsplan

Ein Aktionsplan ist ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsplanungs- und Strategieentwicklungsprozesses. Die beste Analyse, eingehende Marktforschung und kreative Strategien sind sinnlos, es sei denn, sie führen zu Maßnahmen.

Ein Aktionsplan muss ein Arbeitsdokument sein; Es muss einfach zu ändern und zu aktualisieren sein. Sie müssen aber auch genau festlegen, was Sie tun, wann Sie es tun, wer verantwortlich ist, welche Ressourcen benötigt werden und wie diese Maßnahme gemessen wird.

Aktionspläne setzen Ihre Strategien in einen Prozess um. Mit dem vorherigen Beispiel könnte ein Aktionsplan lauten: "CMO entwickelt Konkurrenzforschungspaket für neue Angebote bis 9/1. Überprüfung des Pakets mit der Geschäftsleitung um 9/15. "

Als Andrew Hartley, Bradford West Director, Andrew Harley für die Entwicklung und Bereitstellung eines dreijährigen, 10 Millionen US-Dollar umfassenden Programms zur Unterstützung von Umweltunternehmen verantwortlich war, war ein umfassender und detaillierter Aktionsplan erforderlich zur Finanzierung.

"Dieser Aktionsplan ermöglichte es mir, 1.) das sich entwickelnde Programm zu verwalten und zu messen, 2.) dafür zu sorgen, dass Ressourcen und Personal dort waren, wo sie gebraucht wurden, und 3.) zu verfolgen, ob das Programm funktionierte und die Ergebnisse zu liefern, die wir zu liefern hatten ", sagt Hartley.

" Selbst ich war überrascht, wie hilfreich dieser Aktionsplan war ", sagt er. "Ich kann es mir nicht vorstellen, irgendein wichtiges Projekt oder Geschäft ohne eines anzufangen."

Siehe auch: Meilensteine ​​Machen Sie Ihren Geschäftsplan zu einem echten Plan

7. Fördern Sie strategische Kommunikation

Um Ihr Team auszurichten, müssen Sie strategisch kommunizieren. Ergebnisorientierte Kommunikation konzentriert sich auf Gespräche und verhindert übermäßige Meetings. Jede Kommunikation sollte in einem bestimmten Ziel verwurzelt sein.

Geben Sie bei jeder Übermittlung von Anweisungen, Rückmeldungen, Aktualisierungen usw. das Wie, Wo, Wann und vor allem an. . Überprüfen und ändern Sie regelmäßig

Überprüfen Sie regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen. Eine wöchentliche Überprüfung Ihrer Ziele, Strategien und Aktionspläne kann Ihnen dabei helfen zu sehen, ob Sie Änderungen vornehmen müssen.

Planen Sie dafür die Zeit in Ihrem Kalender ein. Wöchentliche Check-ins erlauben Ihnen, Ihren Plan im Hinblick auf Fortschritte, Rückschläge oder Änderungen neu zu bewerten.

9. Halten Sie sich selbst verantwortlich.

Ein Business Coach oder Mentor ist dafür großartig. Wenn es Ihnen schwerfällt, an Ihren Plänen festzuhalten, wird es Ihnen ebenso schwer fallen, Ihre Ziele zu erreichen.

Laut der Business Pulse Survey von The Alternative Board vom September 2015 ist die Rechenschaftspflicht der Grund, warum Unternehmer sich für die Zusammenarbeit mit Mentoren entscheiden.

"Ein enger, aber nicht zu enger Raum für Beratung und Rechenschaftspflicht ist sehr wertvoll", sagt TAB-Mitglied Scott Lininger, CEO von Bitsbox. "Jemand, der Ihrem Unternehmen zu nahe ist (wie zum Beispiel Vorstandsmitglieder), hat oft eine Perspektive, die Ihrer eigenen zu ähnlich ist. Im Laufe der Zeit lernt Ihr Coach Ihr Team, Ihr Produkt und Ihr Geschäft kennen und hilft Ihnen, alle Arten von Herausforderungen auf einzigartige Weise zu meistern. "

" Allzu oft stelle ich fest, dass Führungskräfte eine Underperformance gegen ihre akzeptieren strategischer Plan zu leicht ", fügt Hartley hinzu. "Ein Trainer kann die Entschlossenheit und den Ehrgeiz des Anführers wieder aufleben lassen, was zu einer Erholung verlorener Margen, Verkäufe oder Ausgaben führt."

Laut Hartley kann ein Coach Rechenschaft ablegen, indem er in Frage stellt, was funktioniert und sicherstellt, dass alles in Ordnung ist. Aufzeigen von Bereichen mit schlechter Leistung und Fragen, welche Korrekturmaßnahmen zu ergreifen sind.

Siehe auch: Tracking-Metriken führen dazu, dass Sie Ihre Ziele 2 häufiger erreichen

10. Anpassungsfähig sein

Denken Sie daran: Sie können nicht für alles planen. So wie Herausforderungen kommen werden, werden auch Chancen, und Sie müssen jederzeit bereit sein, Ihren Plan zu ändern. Wöchentliche Überprüfungen werden dabei enorm hilfreich sein.

"Ein strategischer Plan wird wahrscheinlich sehr bald nach der Genehmigung geändert werden müssen, da niemand genau die Zukunft vorhersagen kann", sagt Jim Morris, Inhaber und Präsident von The Alternative Board, Tennessee Valley. "Sie bleiben anpassungsfähig, indem Sie den Plan jeden Tag überwachen. Der weise Führer wird ständig nach Gelegenheiten Ausschau halten, um den strategischen Plan zu übertreffen, indem er opportunistisch, kreativ ist und Schwächen im Wettbewerbsmarkt ausnutzt. "

Auf diese Weise konnte Morris die prognostizierten Ergebnisse jedes strategischen Plans, den er jemals genehmigt hatte, übertreffen. "Die Zeiten, in denen ich flexibel sein musste, waren die strategischen Ziele, die wir im Vorfeld erreicht haben, und mussten den Plan neu schreiben, um ihn aktuell und relevant zu halten."

Es ist wichtig, anpassungsfähig zu sein, weil nichts gleich bleibt. "Es ist wichtiger, agil zu sein und Gelegenheiten zu nutzen, die nicht vorhergesehen wurden, und Anpassungen vorzunehmen", sagt Morris. "Dies und eine kontinuierliche Verbesserung ist der beste Weg, die Planziele zu übertreffen."

11. Erstellen Sie ein strategisches Planungsteam

Als Unternehmer sollten Sie niemals das Gefühl haben, alles allein zu tun.

Ein strategisches Planungsteam kann Ihnen in jeder Phase des Prozesses helfen, von der Erstellung einer Unternehmensvision bis zur Anpassung Ihrer Strategie Woche für Woche. Stellen Sie Ihr Team aus Führungskräften und Mitarbeitern zusammen - einige Visionäre und einige Testamentsvollstrecker.

Wenn Sie denken, dass Sie für die strategische Planung zu beschäftigt sind, brauchen Sie mehr strategische Planung als Sie wissen. Wenn Sie einen fokussierten Plan haben, können Sie sich auf Ihre Energien konzentrieren, sodass Sie an Ihrem Geschäft arbeiten und nicht an diesem. Als Unternehmer ist es Ihre Verantwortung, das Schiff zu steuern und nicht täglich Feuer zu machen.

Ja, die Erstellung eines strategischen Plans ist eine Herausforderung und sicherlich zeitaufwendig, aber er wird den entscheidenden Unterschied machen um Ihre langfristigen Ziele zu erreichen. Sie werden es vermeiden, falsche Entscheidungen zu treffen und mehr Aufwand zu betreiben, als Sie benötigen.

Versuchen Sie diese 11 Tipps, um anzufangen, und seien Sie dann in Ihrem laufenden Ansatz flexibel. Sie werden erstaunt sein, wie viel effizienter Ihre Geschäftsprozesse werden, wenn Sie mit einem langfristigen strategischen Plan arbeiten.