6 Expertentipps zur Problembehebung zur Verbesserung Ihres Cashflows |

Der Cashflow ist der Königsweg. Es fließt in Ihr Geschäft von zufriedenen Kunden, die Ihre Rechnungen bezahlen, und es fließt aus, wenn Sie Mitarbeiter, Lieferanten und andere, die Ihr Geschäft bedienen, bezahlen. Und wenn Sie Ihre Karten richtig auslegen, fließt ein Teil dieses Geldes in Ihre eigenen Taschen als eine Rendite für Ihre Investition in Ihr Geschäft.

Es ist genauso wichtig, den Cashflow Ihres Unternehmens im Auge zu behalten, als die Kraftstoffanzeige während der Fahrt zu beobachten Auto. In der Tat ist ein schlechter Cashflow ein wichtiger Grund, warum jedes vierte Unternehmen sein erstes Jahr nicht überleben wird und warum mehr als die Hälfte der Unternehmen nicht über die fünfte überleben.

Wenn Ihr Unternehmen knapp wird und Sie sind nicht sicher, warum, hier sind ein paar Tipps zur Fehlerbehebung, die Ihnen dabei helfen, den Cashflow im Gleichgewicht zu halten.

1. Halten Sie gute Bücher

Sie werden nicht in der Lage, herauszufinden, wo das Geld geht, wenn Sie es nicht verfolgen. Es ist wichtig, dass Sie Geldbewegungen verfolgen wie:

• Rechnungen an Kunden
• Rechnungen von Kunden bezahlt
• Rechnungen erhalten
• Rechnungen bezahlt
• Steuern zurückgehalten

Eine gute Buchhaltungssoftwarelösung kann Ihnen helfen halten Sie diese Informationen auf dem neuesten Stand. Einige Cloud-Accounting-Lösungen - wie FreshBooks - automatisieren den Rechnungsstellungsprozess und kennzeichnen verspätete und unbezahlte Rechnungen, so dass es einfach ist, mit Ihrem Cashflow im Plan zu bleiben.

2. Watch your accounts receivable

Je länger der Zeitraum zwischen dem Rechnungsdatum und dem Zahlungsdatum ist, desto geringer kann Ihr Kontostand sinken.

Um Cashflow-Probleme zu vermeiden, wenn Sie einen Projektvorschlag einreichen oder Vertrag, klar sein, was Ihre Zahlungsbedingungen sind. Ebenso, wenn Sie eine Rechnung senden, stellen Sie sicher, dass die Zahlungsbedingungen auf der Rechnung klar sind.

Research von FreshBooks zeigt, dass die Verwendung der Wörter "21 Tage" im Gegensatz zu "Net 21" in Ihren Zahlungsbedingungen Rechnungen häufiger bezahlt und schneller. Während die Worte "Net 21 days" oder ähnliches für die meisten Geschäftsinhaber sinnvoll sind, ist diese Art von Formulierung für weniger geschäftstüchtige Kunden oder Verbraucher möglicherweise nicht so klar.

Die gleiche Forschung fand auch, dass es höflich ist. Ein einfaches "Bezahlen Sie Ihre Rechnung innerhalb" oder ein "Danke für Ihr Geschäft" kann den Prozentsatz der bezahlten Rechnungen um mehr als 5 Prozent erhöhen.

3. Folgemaßnahmen zu uneinbringlichen Forderungen

Wenn ein Kunde überfällig ist, müssen Sie keine zwielichtigen Charaktere und Baseballschläger einbeziehen. Senden Sie eine E-Mail mit einer freundlichen Erinnerung an die Details der Zahlung im Nachrichtentext. Es kann so etwas lesen:

Hallo (Kunde),

Ich wollte die Rechnung für die (Projektarbeit), die ich am (Datum) eingereicht habe, verfolgen. Diese Zahlung ist noch nicht abgeschlossen. Könntest du bitte für mich nachsehen? Hier sind die Details:

Rechnungsnummer:

Rechnungsdatum:

Fälligkeit:

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie nicht mich anzurufen. Wenn Sie bereits eine Zahlung gesendet haben, ignorieren Sie diese Benachrichtigung natürlich.

Eine einfache Möglichkeit, diese Erinnerungen beizubehalten, besteht darin, Folgemaßnahmen zu E-Mail-Nachrichten, einschließlich Telefonanrufen, zu planen, bis Sie die Zahlung erhalten.

Einige Cloud-Accounting-Lösungen ermöglichen automatisierte Mahnungen für verspätete Zahlungen, so dass Sie die verspätete Zahlung insgesamt vermeiden können.

4. Planen Sie Ihre Rechnungszahlungen

Planen Sie die Zahlung Ihrer Rechnungen am Tag vor Fälligkeit ein. Dies ist, was professionelle Organisationen wie Versorgungsunternehmen und Kreditkartenunternehmen erwarten. Dies ist eine Taktik, die die Geschwindigkeit, mit der das Geld aus Ihrem Unternehmen fließt, verlangsamt.

5. Machen Sie Ihre Bedingungen härter für Sie

Große Organisationen verfeinern ihre Debitorenprozesse, um ihren eigenen Cashflow zu maximieren. Würde irgendeine ihrer Zahlungsbedingungen für Ihr Geschäft funktionieren? Wenn Sie denken, die Antwort ist ja, implementieren Sie die Begriffe für einen festen Zeitraum und verfolgen Sie die Ergebnisse. Wenn die Änderungen in den Bedingungen Ihnen helfen, Ihr Geld früher zu bekommen, sind sie es wert, gehalten zu werden.

6. Forecast your cash flow

Verfolgen Sie die Abweichungen zwischen prognostizierten und tatsächlichen Cashflows. Wenn Ihre Prognosen nicht aus sind (und sie könnten die zukünftige Cashflows vorhersagen, ist mehr Kunst als Wissenschaft), können diese Abweichungen Signale signalisieren, mit denen Sie umgehen müssen. Ein Buchhalter kann helfen, eine Cashflow-Prognose mit Ihnen zu erstellen. Sie werden in der Lage sein zu sehen, welche Zeiten während des Jahres Sie erwarten können, um ein Bargelddefizit zu sehen, und welche Zeiten während des Jahres Sie einen Überschuss erwarten werden. Dies gibt Ihnen eine ziemlich gute Vorstellung davon, wie viel Geld in den kommenden Monaten für die Führung Ihres Unternehmens benötigt wird.

Die Prognose des Cashflows und der Vergleich der Ist-Zahlen können ebenfalls dazu beitragen, Bereiche des Geschäfts zu identifizieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Wenn Sie eine unerwartete Diskrepanz zwischen den beiden sehen, können Sie weiter untersuchen und ermitteln, wo Ausgaben möglicherweise außer Kontrolle geraten. Zum Beispiel können Ihre Stromrechnungen steigen, was darauf hindeuten könnte, dass Sie die Energieeffizienz Ihres Gebäudes überprüfen oder nach Möglichkeiten zum Energiesparen suchen müssen.

Junge Unternehmen sehen sich in den ersten Jahren oft mit Liquiditätsproblemen konfrontiert. Wenn Sie genau auf diese Probleme achten und Fehler beheben, können Sie sicherstellen, dass kein Geld in das Geschäft fließt.

Haben Sie noch weitere Tipps zur Fehlerbehebung, um Probleme mit dem Cashflow zu lösen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.