6 Gründe, warum Ihr kleines Unternehmen eine professionelle Arbeitgeberorganisation nutzen sollte |

Hat Ihr Startup oder kleines Unternehmen jemals in Betracht gezogen, eine professionelle Arbeitgeberorganisation zu verwenden - ein PEO? PEOs sind spezialisiert auf die Bereitstellung von Leistungen und Personalhilfen für viele verschiedene Kunden. Da sie mehreren Unternehmen dienen, können sie die Zahlen ihrer Kunden für bessere Gesundheits- und Altersvorsorgeoptionen nutzen.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer oder ein Neuunternehmer sind, können Ihre Finanzen prekär sein. Wenn Sie Ihr Produkt optimieren, geben Sie möglicherweise mehr Geld aus, als Sie für Forschung oder Outsourcing vorgesehen haben. Leistungen an Arbeitnehmer können dann nicht in Frage kommen. Wie können Sie 401 (k) Optionen für Ihr kleines Team bereitstellen, wenn Sie sich zu hundert Prozent auf die Skalierung Ihres Geschäfts konzentrieren?

Die Sozialleistungen von Mitarbeitern sind jedoch ein wichtiger Teil der Arbeitsmoral. Selbst wenn Ihre Mitarbeiter leidenschaftlich und erfahren sind und sich Ihnen angeschlossen haben, weil sie an das glauben, was Sie zusammen machen, verdienen sie Vorteile wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Altersvorsorge.

Außerdem ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket wird dich das nötige Talent bringen. AFLACs jährliche Mitarbeiterbefunderhebung zeigte, dass 60 Prozent der Angestellten eine Arbeit mit niedrigerer Bezahlung, aber besserem Nutzen annehmen würden.

Sowohl gegenwärtige Angestellte als auch Arbeitssuchende kümmern sich um die Vorteile, die sie erhalten, was keine Überraschung ist, da die mittleren Kosten einer Notaufnahme für jemanden ohne Versicherung ist über 1.200 $.

Also, wie machen Sie den ersten Schritt in der Bereitstellung von Leistungen? Eine Lösung ist die Partnerschaft mit einer professionellen Arbeitgeberorganisation oder PEO.

Wie funktioniert die Arbeit mit einem PEO?

Wenn Sie eine Vereinbarung mit einem PEO treffen, verwenden Sie eine Struktur für die Anstellung. Bei einer gemeinsamen Anstellung sind Ihre Mitarbeiter auch die PEO-Mitarbeiter. Dies mag einschüchternd klingen, und es ist wichtig zu wissen, dass jeder von Ihnen gewählte PEO die Autorität über Ihre Steuer- und Gesundheitspflichten hat. In den meisten Fällen ist der PEO selbst verantwortlich, wenn er einen Fehler macht, etwa bei der Einreichung Ihrer Steuern.

In einem Angestelltenverhältnis führen Sie immer noch Ihr Unternehmen, aber Sie erlauben dem PEO, das zu tun, was es tut am besten: Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Dennoch ist es wichtig, dass Sie Ihre Verträge recherchieren und vollständig durchlesen, wenn Sie PEOs ernsthaft in Betracht ziehen. Dies verhindert Reue und schlechtes Blut auf beiden Seiten.

Warum ein PEO?

PEOs bieten kleinen Unternehmen die Möglichkeit, wettbewerbsfähige Vorteile zu verwalten, ohne die hohen Kosten, die Unternehmen sich leisten können.

Hier sind einige Beispiele Gründe dafür, dass Sie einen PEO für Ihre Leistungs- und HR-Bedürfnisse verwenden sollten.

PEOs senken die Kosten für den Nutzen

PEOs bieten Ihnen die Möglichkeit, bei größeren Ausgaben wie dem Gesundheitswesen Geld zu sparen, da sie mehr Möglichkeiten bieten als ein kleines Unternehmen würde normalerweise zur Verfügung haben.

Die durchschnittlichen Kosten eines Arbeitgeberbeitrages des Gesundheitsplanes pro Angestellter waren $ 6.401 im Jahre 2017, sagt eine United Benefits Advisors-Studie, und Beiträge von Arbeitgebern und von Angestellten sind seit 2012 aufwärts gegangen. Schneiden diese $ 6.000 + Zahl ist Schlüssel.

Ein PEO kann bis zu $ ​​2.400 von diesen Kosten einsparen, obwohl der Betrag aufgrund von sowohl staatlichen Gesetzen als auch der fraglichen PEO variiert. Wenn Ihr Unternehmen 15 Mitarbeiter beschäftigt und Sie versuchen, ihnen eine Krankenversicherung anzubieten, könnte ein PEO Ihnen $ 36.000 einsparen.

Wenn Ihr Unternehmen mehr als 50 Mitarbeiter beschäftigt, müssen Sie eine Krankenversicherung gemäß dem Affordable Care Act (ACA). Skalieren schnell und nicht sicher, wie man Vorteile für so viele Menschen bekommt? PEOs können Sie dort auch bündeln.

Sobald Ihr Unternehmen auf 100 oder mehr Personen angewachsen ist, ist ein PEO möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie. Erwägen Sie, Ihre HR-Bedürfnisse intern zu berücksichtigen.

PEOs handhaben Steuern und Abrechnungen

Wenn Sie kein Buchhalter sind, kennen Sie das Steuerrecht wahrscheinlich nicht. Sie könnten immer Ihren eigenen Buchhalter einstellen, um Steuern für Sie zu tun - und das ist besser als nichts - aber PEOs können auch hier einen Vorteil bieten.

PEOs behandeln nicht nur Ihr jährliches, sondern bieten Gehaltsabrechnungsdienste und ziehen die korrekten Steuern ab aus dem Lohn jedes Mitarbeiters für jeden Lohnzeitraum.

Ihr PEO-Kundenbetreuer wird wissen, wie er die staatlichen und bundesstaatlichen Steuern verwalten muss und wird W2-Formulare für jeden Ihrer Mitarbeiter ab Januar vorlegen. Darüber hinaus stellen die meisten PEOs Online-Plattformen bereit, auf denen Sie Ihre Steuerinformationen jederzeit überprüfen können.

PEOs können Altersvorsorge bereitstellen

Ein Altersvorsorgeplan, wie z. B. 401 (k), ist einer der häufigsten Vorteile - Es ermöglicht den Mitarbeitern, Geld für den Fall, dass sie nicht mehr arbeiten, abzulegen. Aber die Auswahl eines Plans ist, genau wie die Wahl einer Krankenversicherung, ein komplexer, detaillastiger Prozess.

Wenn Sie ein PEO-Kunde sind, erhalten Sie eine Anleitung, welche Optionen Sie anbieten müssen, aber Sie werden auch viel mehr haben Optionen zur Auswahl

PEOs finden neue Mitarbeiter

Wenn Sie Ihrem Team neue Talente hinzufügen möchten, kann das Identifizieren und Erreichen der besten Kandidaten Kopfschmerzen bereiten. Die Veröffentlichung in den richtigen Jobbörsen und das Sortieren nach Lebensläufen dauert Tage, und der Prozess kann Tausende von Dollar kosten: Laut der Society for Human Resource Management kostet die Suche nach einem neuen Mitarbeiter mindestens 4.129 US-Dollar und dauert mindestens 42 Tage Sie helfen ihren Kunden dabei, eine Pipeline qualifizierter Kandidaten aufzubauen, da sie Zugang zu allen Arten von Rekrutierungsnetzwerken haben. Sobald sie die Position Ihres Unternehmens bekannt gegeben haben, sind sie erfahren genug, um den Antragstellern Zeit zu sparen, wenn Sie nur sehen müssen, welche Kandidaten die von Ihnen festgelegten Richtlinien erfüllen.

Ihnen steht es frei Konzentrieren Sie sich darauf, die Top-Kandidaten zu interviewen und die beste Einstellungsentscheidung für Ihr Team zu treffen. Denken Sie jedoch daran, je mehr Sie sich vom Einstellungsverfahren entfernen, desto weniger Kontrolle haben Sie über die Kandidaten, deren Lebensläufe auf Ihrem Schreibtisch landen. Wenn Sie einen PEO für die Rekrutierung verwenden, finden Sie ein gesundes Gleichgewicht zwischen Outsourcing-Einstellungsaufgaben und dem eigenen Umgang.

PEOs verwalten Arbeiterunfall und Arbeitslosigkeit

Da Sie als Unternehmen registriert sind, müssen Sie Entschädigungen und Arbeitslosigkeit zahlen Kosten und müssen wahrscheinlich eine Arbeiterunfallversicherung haben.

Spezifische Arbeiterunfall- und Arbeitslosenkosten für Unternehmen unterscheiden sich je nach Staat, und sie können ziemlich kompliziert werden. Wenn Sie nicht zahlen oder falsch bezahlen, werden Sie wahrscheinlich mit Bußgeldern geschlagen.

PEOs sind dafür verantwortlich, die Entschädigungsgesetze Ihres Landes zu kennen und können dabei helfen, zu überprüfen, ob Sie die richtige Summe zahlen.

PEOs wissen Wie kann man die Leistung der Mitarbeiter verfolgen?

Alle Unternehmen, vor allem kleine Unternehmen, funktionieren nur dann gut, wenn Manager und ihre Berichte offen über die Leistung kommunizieren.

Wenn Sie keine nennenswerten Managementerfahrungen haben, können Sie Schwierigkeiten haben, über Ihre Mitarbeiter zu sprechen "Leistung auf eine nützliche Art und Weise. Das ist keine Überraschung: Es ist schwierig, Job-Feedback zu geben, das nicht aggressiv oder beleidigend wirkt und schwer zu berechnen ist, wie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit verrichten.

Die meisten PEOs bieten Software zur Mitarbeiterleistungsverfolgung mit Formularen für beide an Sie und Ihre Mitarbeiter füllen einen von Ihnen festgelegten Zeitplan aus. Mit anderen Worten, das PEO bietet eine Leistungsberichtsstruktur; Sie verwenden es so, wie Sie möchten, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team auf der gleichen Seite über die Ziele und Verbesserungsmöglichkeiten jedes Mitarbeiters sind.

Ihr PEO kann sogar Supervisor-Coaching anbieten, damit Sie und Ihre Führungskräfte lernen, effektiv über Leistung zu sprechen.

Die Nachteile von PEOs

PEOs können viele Dienste leisten, aber sie sind keine Zauberpille, und sie werden nicht jedes Problem beheben, das Ihr kleines Unternehmen hat. In einigen Fällen verursachen sie mehr Probleme.

Cameron Ken, ein Steuerfachmann, schrieb über den PEO-Albtraum eines Kunden für Forbes. Horizon Health Center wollte einen PEO beauftragen und entschied sich für eine der größten PEOs, die derzeit in Betrieb sind. Jedoch wartete Insperity bis zu dem Tag, bevor die Anstellung beginnen sollte, Horizon zu sagen, dass sie um zwei Wochen vorauszahlen müssten.

Dies war eine große finanzielle Hürde für Horizon, zumal sich Inspection weigerte, per Telefon zu kommunizieren und nur per E-Mail sprechen würde. Horizon war so unzufrieden mit der Erfahrung, dass sie zu einem internen Gehaltsabrechnungs- und HR-System zurückkehrten.

Die Geschichte der Insperity ist ein Beweis dafür, warum Sie in jedem Vertrag, den Sie unterschreiben, nach einer Abfindungsklausel suchen sollten. Wenn eine Erfahrung mit einem PEO schlecht verläuft, möchten Sie den Stecker so früh wie möglich ziehen können.

Die besten PEOs sind detailorientiert auf einen Fehler, also achten Sie bei der Auswahl auf diese Qualität. Die von Ihnen gewählte Organisation ist für äußerst wichtige, hochsensible Informationen wie Steuerdaten und Krankenversicherungen verantwortlich.

Da PEO-Mitarbeiter nicht vor Ort bei Ihnen arbeiten, schlägt Ihnen Paycor vor, dass sie nicht dieselben haben fahren Sie, um sich um wichtige Angelegenheiten (wie Krankenversicherung und Gehaltsabrechnung) als jemand zu kümmern, der sich physisch in Ihrem Büro befindet. Dies wird zwischen PEOs variieren, aber versuchen, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie dedizierte PEOs für jeden Client sind. Wenn Sie ein Fließband-Feeling bekommen, suchen Sie woanders hin.

Setzen Sie die PEO-Suche auf die gleiche Weise wie bei der Mitarbeitereinstellung ein. Denken Sie daran, bei einer gemeinsamen Anstellung ist Ihr PEO Teil Ihres Teams.

Professionelle Arbeitgeberorganisationen sparen Zeit und Geld

Mit einem PEO können Sie die Aufgaben auslagern, für die Sie nicht die Zeit oder das Fachwissen haben. Idealerweise werden Personen, die wirklich Experten in den Bereichen Krankenversicherung, Altersvorsorge und Best Practices für Humanressourcen sind, diese Aufgaben dann für Sie übernehmen.

Bedenken Sie jedoch die PEO-Frage sorgfältig. Wählen Sie nur einen HR-Management-Partner, dem Sie vertrauliche Informationen anvertrauen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, wissen Sie bereits, dass Zeit und Geld knapp sind. Erwägen Sie, PEOs zu verwenden, um Stunden und Dollar zurückzufordern, damit Sie die Probleme lösen können, die Ihr Geschäft lösen soll.