7 Vorteile der Verwendung eines Co-Working Space oder einer Executive Suite

Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, ist das Arbeiten von zu Hause möglicherweise die billigste Option. Aber innere Ablenkungen und Einsamkeit machen es für manche unhaltbar. Es ist auch nicht praktisch, wenn Sie erweitern möchten. Traditionelle Büroflächen sind für ein kleines Unternehmen oft zu teuer und erfordern ein jahrelanges Engagement. Executive-Suiten und Co-Working-Räume bieten eine kostengünstige und flexible Alternative mit vielen gebackenen Vorteilen.

Hier sind einige der Vorteile, die Sie mit einem gemeinsamen Büroraum von einigen Unternehmen erwarten können, die diese anbieten.

1. Billigere Büroflächen

Co-Working-Räume, für die ein Mitgliedsbeitrag erhoben wird, können erhebliche Einsparungen gegenüber herkömmlichen Büroflächen bedeuten. Nick Clark, Gründer von The Common Desk, einem Co-Working-Space mit zwei Standorten in Dallas, behauptet, ein Unternehmen könne 75% der Gesamtkosten einsparen. Clark, der sieben Jahre in gewerblichen Immobilien tätig war, bevor er The Common Desk startete, sagt, dass eine 2.000 Quadratmeter große Bürofläche für sechs Arbeiter monatlich 4.000 USD kosten würde, ohne die Vorräte oder Versorgungsunternehmen. Er vergleicht das mit der 200-pro-Person-Mitgliedschaft von Common Desk. Ein Team von sechs würde monatlich 1.200 US-Dollar betragen, einschließlich der meisten Versorgungsunternehmen und Verbrauchsmaterialien.

"Es gibt offensichtlich einen Punkt, an dem es für ein Unternehmen sinnvoller wird, eigene Büroflächen zu haben", sagt Clark. Er sieht jedoch, dass sich die Schwelle nach oben bewegt. Unternehmen mit 10 und 15 Mitarbeitern entscheiden sich für Co-Working Space, um Geld zu sparen.

2. Bessere Bürofläche und Lage

Der Co-Working-Space Der Common Desk in Dallas bietet kostenlose gemeinsame Drucker, Bier vom Fass und die unbegrenzte Nutzung des Konferenzraums.

Exekutivbürosuiten, die wie Co-Working Spaces einen Mitgliedsbeitrag verlangen, gibt es schon seit Jahrzehnten. Sie können einen Weg zu teuren, nachgefragten Räumen in erstklassigen Gebieten bieten, die sich neue kleine Unternehmen sonst möglicherweise nicht leisten können.

Amata Office Solutions, ein Anbieter von Office-Suiten mit sechs Standorten in Chicago, erwirbt ganze Etagen in großen Bürogebäuden und bietet Einzelpersonen und kleinen Unternehmen diesen Raum auf Mitgliederbasis an. Mitbegründer Frank Chalupa sagt, wenn einige Kleinunternehmer versuchten, Büroräume in einem solchen Gebäude eigenständig zu erwerben, würden sie wahrscheinlich plump gemacht, weil ihre Unternehmen zu klein sind.

Amata pachtet eine ganze Etage und zerlegt die Torte im Wesentlichen in kleinere Stücke. Dadurch erhalten Kleinunternehmer Zugriff auf die gewünschten Bürotypen und Standorte. Laut Chalupa kostet eine monatliche Mitgliedschaft bei Amata je nach Größe der Fläche zwischen einigen hundert und einigen tausend Dollar.

3. Schnelle Einrichtung

Bei gemeinsam genutzten Büroräumen müssen Sie keine teuren Schritte machen - sie erledigen das schwere Heben für Sie. Zum Beispiel wird Amata „in große Hochhäuser gehen, ein ganzes Stockwerk rausnehmen, aushöhlen, umgestalten und in einzeln geleaste Büros verwandeln“, sagt Chalupa. "Sie mieten vom Büro aus, aber es ist nicht nur eine Kiste." Wie bei vielen Executive Suite-Mitgliedschaften sind die Büros von Amata "plug and play", fügt er hinzu, mit bereits eingerichteten Telefon-, Internet- und anderen Dienstprogrammen. Bringen Sie Ihren Computer mit, und Sie können loslegen.

4. Kostenlose Ausstattung

Wenn Sie Ihre eigenen Büroflächen vermieten, sind Sie für die Bezahlung der Nebenkosten, Verbrauchsmaterialien und Annehmlichkeiten verantwortlich. In den gemeinsam genutzten Büros sind Wasser- und Internetanschlüsse sowie andere Annehmlichkeiten wie Kaffee- und Küchenbedarf enthalten. Dies reduziert die Kosten und einige der Details, die Sie täglich angehen müssen.

Einige bieten mehr. Der Common Desk bietet beispielsweise kostenlose gemeinsame Drucker, Bier vom Fass und die uneingeschränkte Nutzung des Konferenzraums. Einige Executive-Suiten wie Amata bieten Konferenzräume auf Kredit- oder Pay-per-Use-Basis an. Amata umfasst auch die kostenlose Sortierung und Zustellung von Postsendungen.

5. Flexibilität und Skalierbarkeit

Der Common Desk bietet verschiedene Mitgliedschaftsstufen mit eigenem Büro und offenen Möglichkeiten der Zusammenarbeit.

Die meisten Büroflächen bieten monatliche Mitgliedschaften, im Gegensatz zu herkömmlichen Büromietverträgen, bei denen Sie jahrelang gebunden sind. Die Common-Desk- und Amata-Office-Lösungen bieten verschiedene Mitgliedschaftsstufen mit privatem Büro und offenen Kooperationsmöglichkeiten.

Da Sie anstelle eines langfristigen Mietvertrags eine monatliche oder jährliche Mitgliedschaft für ein gemeinsames Büro zahlen, können Sie in der Regel jederzeit Upgrades oder Downgrades durchführen. Wenn Ihr Unternehmen expandiert oder Verträge abschließt, können Sie bei Bedarf Speicherplatz hinzufügen oder entfernen.

6. Erschwingliches Support-Personal

Während Co-Working-Räume über Mitarbeiter verfügen, die den Mitgliedern helfen, unterstützen sie diese normalerweise nicht bei administrativen Aufgaben. Executive Suiten verfügen jedoch häufig über kostenlose Verwaltungsmitarbeiter oder kostenpflichtige Aufgaben.

Bei Amata Office Solutions sind beispielsweise Support und E-Mail-Dienste im Lieferumfang enthalten. Zwei Standorte von Amata befinden sich in der Nähe eines Gerichtsgebäudes und sind auf juristische Geschäfte spezialisiert. Sie bieten ihren Mitgliedern auf Anfrage eine Rechtsberatung an, wie z. B. Docket- und Paralegal-Services, auf Projekt- oder Stundenbasis. "Damit ein Rechtsanwalt seine eigene Kanzlei gründen kann, muss er eine Angestellte an der Rezeption oder eine Rechtsanwaltsanwärterin beauftragen, die Ausweise zu machen", sagt Chalupa. In einem gemeinsamen Büroraum, in dem diese Angebote angeboten werden, kann ein Anwalt für diese Dienstleistungen aufkommen, wenn er oder sie geht. Dies bedeutet erhebliche Einsparungen gegenüber Vollzeitmitarbeitern.

7. Vernetzungsmöglichkeiten

Nicht alle Executive Suiten und Shared Offices legen Wert auf Gemeinschaft, aber Clark sagt, es ist ein zentraler Wert der Zusammenarbeit.Mit einem offenen Grundriss und Veranstaltungen zum Mischen ermöglichen Co-Working-Bereiche eine einfache Vernetzung. Clark sagt, dass viele seiner Mitglieder Arbeit bei Kollegen finden, zusätzlich zu einem Talentpool für Kleinunternehmer, die Mitarbeiter hinzufügen müssen.

Letzter Gedanke

Wenn Sie sich für Ihr Arbeitsumfeld entscheiden, denken Sie daran, dass es bei der Arbeit in einem offenen Raum mit einer Gruppe große Unterschiede geben kann, im Vergleich zu einem privaten Büro. Einige Leute stellen fest, dass ihre Produktivität in einer offenen Umgebung sinkt, stellt Chalupa fest. Obwohl es von großem Wert ist, eine Gemeinschaft zu haben, können einige Kleinunternehmer es besser finden, wenn sie ein privates Büro haben.

Weitere Informationen finden Sie in den Ressourcen von Investmentmatome unter wie man ein Geschäft gründet . Kostenlose, personalisierte Antworten auf Fragen zur Gründung und Finanzierung Ihres Unternehmens finden Sie im Kleinunternehmen Abschnitt unserer Website Fragen Sie einen Ratgeber.

Emily Starbuck Crone ist Mitarbeiterin bei Investmentmatome, einer persönlichen Finanzwebsite. Email: [email protected] . Twitter: @emstarbuck .

Fotos von The Common Desk über Lindsey Miller Photo.