Kann ich mir einen Mitarbeiter leisten?

Wenn Sie sich für die Einstellung eines Mitarbeiters entscheiden, müssen Sie mehr herausfinden, ob Sie über ausreichend Geld für die Lohnabrechnung und die Leistungen verfügen. Sie müssen auch über die Bandbreite verfügen, um eine neue Person verwalten zu können, und in der Lage sein zu erklären, wie das Geschäft funktioniert und was seine Aufgaben sind.

Sie müssen Zeit für Schulungen aufwenden und in der Anfangszeit Fehler der Mitarbeiter korrigieren, aber wenn ein kleines Unternehmen in Betrieb ist, ist die Einstellung einer Investition eine notwendige Investition. An einem bestimmten Tag müssen Sie immer noch viele Hüte tragen, aber Sie möchten nicht überlastet und unproduktiv werden. Einige Hinweise, dass Sie bereit sind, einen Mitarbeiter einzustellen, sind:

• Zu viel eingehende Arbeit. Wenn Sie jeden Tag überwältigend finden, egal ob Sie arbeiten oder an Arbeit denken, ist es unter Umständen nicht tragfähig, Ihr Geschäft so zu führen, wie Sie es sind. Wenn Sie zu mehr Kunden Nein sagen, ist es vielleicht an der Zeit, Hilfe anzustellen.
• Keine Zeit, um das Geschäft auszubauen. Ein weiterer Effekt von zu viel Geschäft ist nicht die Zeit, sich oder Ihre Unternehmensaufgabe richtig zu vermarkten. Wenn Ihr Kundenstamm niedrig bleibt oder sinkt, ist es Zeit für die Einstellung.
• Zu viel Zeit und Aufwand außerhalb des Kerngeschäfts. Ihr primäres Ziel ist es, ein erfolgreiches Unternehmen zu führen. Wenn Sie also ständig Verwaltungsarbeiten einstellen und erledigen müssen, können Sie Ihr Ziel aus den Augen verlieren, so Victoria Cabanos, Leiterin der Baukostenbeteiligung Stuart-Lynn Company. "Es gab einfach nicht genug Stunden am Tag, um Telefone zu beantworten, Briefmarken zu lecken und Kundenpräsentationen zu halten", sagt sie.
• Ein stabiler Cashflow. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen rentabel ist oder nicht, müssen Sie sicherstellen, dass sich ein potenzieller Mitarbeiter auf einen festen Gehaltsscheck verlassen kann. Sie möchten nicht in einem Jahr in einer Situation sein, in der Sie die neue Einstellung nicht unterstützen können. Dies könnte Ihrem Ruf schaden und die Zeit und Mühe, die Sie in die Schulung des Mitarbeiters investiert haben, als eine Verschwendung empfinden.

Zeit und Geld, die gemeinsamen Fäden, sind Ihre zwei wertvollsten Ressourcen. Wenn Sie sich entschieden haben, jemanden einzustellen, denken Sie an die unterschiedlichen Kosten, die mit jedem neuen Mitarbeiter verbunden sind. Sie können sich schnell summieren. Hier ist eine Aufschlüsselung einiger Kosten:

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung des Arbeitnehmers, ob Stundenlohn oder Gehalt, ist der größte Aufwand, wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird. Auf diese Kosten gibt es keine Antwort, da die Bezahlung von Branche, Fachwissen und anderen Faktoren abhängt.

Leistungen

Die Bereitstellung von Vorteilen ist für Unternehmen, die weniger als 50 Mitarbeiter beschäftigen, nicht obligatorisch. Wenn Sie sich jedoch um Top-Talente in Ihrer Branche bewerben möchten, müssen Sie diese anbieten. Unter den Leistungen ist die Krankenversicherung aus Sicht des Arbeitnehmers eine der wünschenswertesten. Die richtigen Pläne zu finden, um Ihre Mitarbeiter anzubieten, kann jedoch schwierig sein. Ein guter Ort, um Ihre Suche zu starten, ist der Small Business Health Insurance Marketplace, der im Rahmen des Affordable Care Act Gruppenpläne und Steuergutschriften anbietet. Die Leistungen für Arbeitnehmer tragen in der Regel zwischen 20% und 40% zum Grundgehalt eines Arbeitnehmers bei, sagt Mathew Dahlberg, Anlageberater und Eigentümer von 111th Street Investments in Kansas City, Missouri.

Arbeitsplatzkosten

Es ist wichtig, den Mitarbeitern den Platz, die Werkzeuge und die Ausrüstung zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihre Arbeit gut zu machen. Dies kann jedoch teuer sein. Die genauen Kosten hängen davon ab, wo sich Ihr Unternehmen befindet und welche Werkzeuge und Geräte Ihre Mitarbeiter benötigen. An einem Ende des Spektrums gehören Büroflächen in New York City zu den teuersten der Welt. "Allein die Vermietung von Büroflächen kann 1.000 Dollar pro Person betragen", sagt Cabanos.

Wachstumskosten

Wenn ein Unternehmen wächst und profitabler wird, steigen auch die Kosten. Ein Bereich, der schnell teuer werden kann, ist Computer- und Serverausrüstung sowie IT-Support in Internetunternehmen. Ein weiterer Kostenfaktor, der wahrscheinlich mit steigendem Geschäft steigen wird, ist die Versicherung. Diese Kosten steigen aufgrund von Änderungen des Umsatzes, der Anzahl der Mitarbeiter und anderer Faktoren.

Während Sie expandieren, ist der Umzug in ein größeres Büro eine weitere Ausgabe. Tony Wilbert, Gründer der in Atlanta ansässigen PR-Firma Wilbert Group, gründete das Unternehmen mit seiner Frau in einem Büroraum eines Kunden. Als sie groß genug waren, um ausziehen zu können, war es wichtig, eine zentrale Lage in der Innenstadt zu finden, um jüngere Angestellte mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzuziehen und es den Kunden, die sie besuchen wollten, bequem zu machen.

Kosten der Mitarbeiterfluktuation

Sicher ist die Zeit, die für das Training und die Wartung eines Mitarbeiters verloren geht, der nicht trainiert wird, eine Sache, aber ein gewisser Mitarbeiterwechsel ist Teil des Geschäfts. Für Restaurantbesitzer wie Matt Sin von Foundation Restaurant & Bar in Sacramento, Kalifornien, werden saisonale Einstellungen vor allem während der Ferien am Jahresende erwartet.

„Am Ende“, sagt der Anlageberater Dahlberg, „sind die Arbeitskosten für Unternehmen mit Angestellten immer die Kosten Nr. 1.“ Zu wissen, ob Sie sich Mitarbeiter leisten können, ist ein entscheidender Schritt, um ein großartiges Unternehmen aufzubauen. Weitere Informationen zur Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters finden Sie auf der Small Business Administration-Website.

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