• 2024-07-02

Die Vorteile des Unproduktiven |

Wie Du unproduktive Aufgaben effektiv vermeidest! | #HerausforderungenAnnehmen

Wie Du unproduktive Aufgaben effektiv vermeidest! | #HerausforderungenAnnehmen

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Weniger zu tun, um produktiver zu sein, mag zunächst ein Widerspruch oder eine paradoxe Idee sein. Aber es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen beschäftigt zu sein und produktiv zu sein.

Unternehmen versuchen ständig, mehr Aktivität in weniger Zeit zu drücken. Zunehmende Konnektivität innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes verwischt die Trennung von Arbeit und Leben. Aber für diejenigen, die ein eigenes Unternehmen führen, ist es nicht ungewöhnlich, dass Arbeit und alles andere miteinander verflochten sind. Der Antrieb, produktiver und erfolgreicher zu sein, ist eine Notwendigkeit für jeden, aber das Risiko besteht darin, dass Sie so involviert sind, dass Sie nicht abschalten können. Es kann mehr schaden als nützen.

Wir haben nur so viel Zeit an einem Tag. Indem wir unsere Ausfallzeit vernachlässigen, um mehr Arbeit zu produzieren, haben wir diese Ressourcen-Zeit schnell verloren. Wenn wir keine freien Momente mehr haben, sind nur noch unsere Energie und unser Wille übrig. Aber übermäßig lange Arbeitszeiten zu haben, ist nicht wirklich so effizient, und es gefährdet unsere eigene Gesundheit und unser Glück für geringere Ergebnisse.

Warum arbeiten wir so viel?

Dr. Azevedo Hanks, Ph.D., LCSW, sagt, dass viele Menschen fälschlicherweise glauben, dass es tatsächlich einen Punkt gibt, an dem wir alles erreichen, was wir wollen, sollten oder erwarten, und wir fangen an, Entspannung mit Faulenzen, Schlechtem oder Wertlosem zu verbinden "Diese Mentalität kann zu Burnout und verpassten Gelegenheiten, verlorenen Verbindungen und Stress führen.

Laut einem Artikel von Harvard Business Review arbeiteten 94 Prozent von 1000 Fachkräften mindestens 50 Stunden pro Woche. Fast die Hälfte von ihnen arbeitete mehr als 65 Stunden, die 20-25 Stunden, die sie außerhalb des Arbeitsplatzes mit arbeitsbezogenen Anrufen und Nachrichten verbrachten, wurden nicht berücksichtigt.

Der Artikel erwähnt auch ein Experiment, das das "immer eingeschaltet" herausforderte. Konzept, das Mitarbeiter dazu zwingt, sich von der Arbeit zu lösen und sich Zeit zu nehmen, was scheinbar kontraintuitive Ergebnisse hervorbringt.

Was ist Qualitätsausfallzeit?

Weniger arbeiten, aber klüger

Die täuschende Illusion, beschäftigt zu sein, ist, dass es sich wie wir anfühlt Produktiv sein. Selbst wenn wir produktiv sind, ist nicht alle Arbeit, die wir produzieren, gleich. In diesem Fall ist weniger mehr.

Die Erstellung einer Kultur, bei der Qualität und Quantität im Vordergrund stehen, hat eindeutige Vorteile. Eine Studie der University of London zeigte, dass Multitasking den IQ einer Person um durchschnittlich 15 Punkte verringert, was die Punktzahl auf die des durchschnittlichen Achtjährigen reduziert. Es ist der gleiche Effekt wie die ganze Nacht aufbleiben.

Ruhe zu machen ist nicht dasselbe wie Faulheit

Aber da alle Produktivitätsebenen nicht gleich sind, gibt es auch nicht alle Arten von Ruhe. Übermüdung kann zu Faulheit führen, aber strukturierte Ausfallzeiten, bei denen Sie ganz von der Arbeit abschalten, können Kreativität, Produktivität und Glück und Wohlbefinden insgesamt steigern.

Balance ist der Schlüssel

Zeit zum völligen Abschalten von der Arbeit und zum Entspannen für eine bessere Work-Life-Balance, egal ob du Zeit mit Freunden oder Familie verbringst, einen Netflix-Binge hast oder an einem Hobby arbeitest. Diese Zeit zu nehmen, kann zu einem besseren Gefühl der Kontrolle über Ihr Berufsleben führen.

Das Gehirn sehnt sich nach Abwechslung

Gute Arbeit erfordert, dass Sie gelegentlich Ihren Schreibtisch zugunsten neuer und interessanter Erfahrungen verlassen. Es gibt Ihrem Verstand die Chance, angesammelte Informationen zu verarbeiten und einen Sinn für alles zu entwickeln. Die Kombination von verschiedenen Trägheitsniveaus und verschiedenen Umgebungen hilft unserem unbewussten Gehirn, den Aufbau von Informationen zu verarbeiten. Es versetzt uns in die Lage, die mentalen Blockaden zu bewältigen, indem wir anscheinend nicht verwandte Informationen verbinden, um Probleme auf eine Weise zu lösen, an die wir sonst nicht gedacht hätten.

Burnout vermeiden

Regelmäßige Ausfallzeiten können diese Burnout-Wahrscheinlichkeit ebenfalls verringern. Job Burnout ist mehr als nur müde und erschöpft. Es ist psychologische, körperliche und emotionale Erschöpfung, die oft von einem Gefühl der überwältigenden Hoffnungslosigkeit begleitet wird, die jeden Aspekt Ihres Lebens betrifft - persönlich und beruflich.

Job Burnout passiert nicht über Nacht - es ist mit langfristigen, ungelösten Stress auf den Job verbunden. Es kann als Müdigkeit, Schlaflosigkeit, Depression, Angst, verminderte Immunantwort auf Krankheiten, Herzerkrankungen manifestieren, und die Liste geht weiter. Es erfordert viel mehr als ein oder zwei Tage, um sich zu erholen und kann lange, anhaltende Folgen haben. Das Ausschalten von der Arbeit gibt Ihrem Körper und Geist eine Veränderung des Tempos und eine Chance, sich auszuruhen und Stress abzubauen.

Es ist überflüssig zu sagen, dass vorbeugende Maßnahmen für Burnout die langfristige Produktivität erhöhen, und für s könnte es der Unterschied sein Ihr Startup wächst oder schließt sich.

So arbeiten Sie schlauer

Es ist nicht immer einfach, von Unproduktivität zu profitieren, es erfordert Übung und Engagement, aber die Belohnungen sind es wert. So konsequent wie möglich zu sein, ist ein großer Beitrag zum Abschalten, vor allem wenn die "Immer-An" -Mentalität tief verwurzelt ist.

Wer erfolgreich abschalten kann, hat ein Hobby, das ihn von der Arbeit ablenkt, wie Lesen oder Sport, Handwerk oder sogar Meditation. Es ist möglich, Ihren Arbeitstag und Ihre Gewohnheiten so zu organisieren, dass sie es ermöglichen, sich geistig Zeit zu nehmen.

1. Priorisieren Sie Ihre Arbeit

Identifizieren Sie die wichtigsten, vorrangigen Aufgaben. Eine Aufgabe kann dringend sein, aber das macht sie nicht wichtig. Vermeiden Sie, durch nicht dringende Aufgaben abgelenkt zu werden, die während des Tages auftauchen.

Üben Sie täglich 30 Minuten für kleine Aufgaben, die in weniger als fünf Minuten erledigt werden können. Dies wird Ihnen helfen, den Produktivitätseinbruch zu vermeiden, den Sie beim Multitasking erleiden.

2. Pausen einlegen

Über einen längeren Zeitraum nimmt die Konzentration ab und die Produktivität und Qualität der Arbeit nimmt schnell ab. Verwenden Sie Tools, um repetitive Jobs mit geringem Wert zu automatisieren, um sich auf einzelne Aufgaben mit höherer Priorität zu konzentrieren.

Wenn Sie an einem eintägigen Projekt arbeiten, machen Sie alle 40 bis 60 Minuten kurze Pausen, damit sich Ihr Gehirn ausruhen kann und verarbeiten Sie die mentale Überlastung. Machen Sie einen Kaffee, lesen Sie einen Nachrichtenartikel oder machen Sie ein Nickerchen.

3. Am Ende des Tages die Verbindung trennen

Wenn die Arbeit erledigt ist, ist es fertig! Schließe die letzte Aufgabe des Tages ab und schalte die Arbeit vollständig ab. Lassen Sie die Arbeit und ihre Intensität bei der Arbeit, und geben Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um sich zu erfrischen.

Dann am Ende des Tages eine gute Nacht des Schlafes, die Quintessenz Ausfallzeit. Vor allem, überprüfen Sie nicht Ihre E-Mails oder arbeiten im Bett. Geben Sie sich selbst die Möglichkeit, den Stecker vollständig aus der Steckdose zu ziehen, bevor Sie schlafen gehen und als erstes am Morgen.


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