Geschäftsplanung oder Buchhaltung? Do Both |

Diese Frage war in meiner E-Mail (ich bewahre die Identität und lasse

einige der Details aus):

Ich bin ziemlich zuversichtlich bezüglich der Geschäftsstrategie, die ich geschrieben habe, aber ich bin nicht sehr gut in der Finanzplanungsplanung geschult. Ich kann einen Verkaufsplan erstellen, aber unter der Randlinie scheint ein wenig verschwommen, obwohl ich das große Bild bekomme. Ich habe gerade angefangen, mit einem Berater durch SCORE zu arbeiten, und er hat mir geraten, dass ich einen Kurs in einem örtlichen staatlichen College abhalte, das für diese Art des Lernens angeboten wird, anstatt für den College-Kredit. Er gab auch zu verstehen, dass ich in ein Softwareprogramm wie QuickBooks investiere.

Dies ist wahrscheinlich eine Frage für Sie, da ich weiß, dass Sie Ihr Business-Planungstool verkaufen, aber ich fragte mich, ob Sie den Unterschied in den Tools ansprechen könnten Ich habe einen Ratschlag.

Ich werde eine Aufnahme machen, weil ich nicht die Zeit habe, auf den Unterricht zu warten, obwohl ich mich darum kümmern werde. Unsere erste Messe wird Ende Oktober stattfinden, also sind wir jetzt auf dem Sprung und ich muss vorher einen Plan haben.

Ich brauche es nicht, um Kapital zu bekommen, nur um zu haben ein Griff auf die Unternehmensplanung und Ergebnisse.

Meine Antwort:

1. Geschäftsplanung und Buchhaltung sind getrennte Ausgaben. Die Buchhaltung zeichnet jede Transaktion auf, die stattfindet, mit Betrag, Kategorie usw. Die Geschäftsplanung sieht voraus und prognostiziert unter anderem zukünftige Cashflows basierend auf Annahmen über zukünftige Umsätze, Kosten, Ausgaben und so weiter. Die Leute verwirren manchmal die beiden, weil die finanziellen Standards zusammenhängen, und die projizierten Finanzdaten sehen sehr ähnlich wie Buchhaltungsberichte aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Planung ist kein Rechnungswesen.
2. Sie brauchen Buchhaltung, egal was; aber Sie müssen es nicht unbedingt selbst tun . Sie können Ihr Geschäft nicht verwalten, ohne genau zu wissen, woher das Geld kommt und wo es hin ist und was Sie schulden. Sie können kein Geschäft führen, ohne mit Steuern umzugehen, und das erfordert auch das Führen der Bücher. Und, wenn Sie das Geld haben und es ausgeben, um die Bücher zu vermeiden (und Sie wären nicht der Erste, ich versichere Ihnen), können Sie stattdessen einen Buchhalter stundenweise mieten. Denken Sie daran, dass die Buchhaltung durchgeführt werden muss. QuickBooks, seit Sie gefragt haben, ist für die Buchhaltung, nicht für die Planung und nicht für die Finanzanalyse. QuickBooks hat einen guten Ruf. Es ist der Marktführer in Buchhaltungssoftware (die meisten Leute nennen Buchhaltungssoftware oder Kleinunternehmen Buchhaltung, aber es ist eigentlich Buchhaltung). Es hat natürlich Konkurrenz. Und für Buchhaltungssoftware sollten Sie meines Erachtens das verwenden, was am einfachsten ist und am besten zu Ihrer Bank passt, um Daten aus den Bankunterlagen zu importieren.
3. Geschäftsplanung ist nicht so schwer wie Sie denken. Sie don Ich muss das Finanzwesen verstehen, um im Geschäft Erfolg zu haben. Es genügt, den eigenen Cashflow zu verwalten. Für einen ersten Geschäftsplan sind neben der Strategie, den spezifischen Schritten und den Umsatzprognosen, die Sie bereits kennen, die Kostenvoranschläge, die Sie benötigen, unter anderem Startkosten und Ausgabenbudgets. Dies sind Listen in Tabellenkalkulationen. Sie können Erklärungen finden. Du kannst das. Und die Mühe ist es wert. Es ist nicht so schwer, und wenn Sie es durcharbeiten, können Sie sehen, wie sich Gewinn und Verlust aus Verkäufen und Ausgaben zusammensetzen, wie die Bilanz aussieht und wie der Cashflow Gewinn / Verlust und Bilanz zusammenbringt. Und Sie können Leute finden, die das wissen, um sich Ihnen anzuschließen, oder, wenn Sie das Geld haben, sie zu bezahlen.

Was wirklich zählt, ist Cashflow, nicht ausgefeilte Finanzen.

(Bildnachweis: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)