Buy vs. Rent: Das Small-Business Conundrum

Ihr Unternehmen wird erwachsen und es ist an der Zeit, in seine Zukunft zu investieren. Die Frage für Unternehmer ist, wie dauerhaft Ihre Investition sein sollte.

Hier finden Sie vier Ressourcen für kleine Unternehmen - Büroflächen, Mitarbeiter, Ausrüstung und Technologie - und Anleitungen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie kaufen oder mieten sollten.

Home süße Vermietung

Ihr Büro ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Unternehmens. Wenn Sie jedoch keine maßgeschneiderte Fläche benötigen oder keine Wachstumsabsichten haben, ist Leasing der richtige Weg, sagt Jonathan Wasserstrum, Mitbegründer und CEO von SquareFoot, einer Online-Plattform, mit der Unternehmer mit Büroflächen verbunden werden können.

Der Kauf von Immobilien bindet Sie an einen bestimmten Ort und macht Sie anfällig für Schwankungen des Immobilienmarktes. Dies fügt der ohnehin schon langen Liste der Bedenken des Geschäftsinhabers eine weitere Sorge hinzu.

„Sie haben Ihr eigenes Geschäft, um das Sie sich Sorgen machen müssen, damit Sie nachts wach bleiben“, sagt Wasserstrum. „Warum Immobilien zu dieser Liste hinzufügen? Wenn Sie Ihren Platz besitzen und die Toilette bricht, können Sie den Vermieter nicht anrufen, um sich zu beklagen … Sie sind der Vermieter."

Mieten oder nicht mieten?

Denken Sie bei der Einstellung daran, dass das Geschäft zyklisch ist, sagt Susan Solovic, die als Sonderanwalt für die Advocacy-Gruppe Small Business & Entrepreneurship Council fungiert.

"Es ist Fest und Hunger", sagt sie. "Sie wollen sich nicht für die Festzeit aufstellen und dann in Hungerzeiten feststellen, dass Sie jemanden gehen lassen müssen."

Bis Sie das Gefühl haben, auf einer soliden finanziellen Basis zu sein, setzen Sie Vertragsunternehmer oder Freiberufler ein. Die eine Ausnahme? Beauftragen Sie jemanden, der Ihre Fähigkeiten als Geschäftsinhaber ergänzt, wenn Sie wissen, dass Sie nicht in der Lage sind, jeden Aspekt der Arbeit in Angriff zu nehmen.

Wenn Sie kein starker Mensch sind, „möchten Sie vielleicht jemanden als Stellvertreter hinzuziehen, der bei der Geschäftsentwicklung hilft“, sagt Solovic.

Wenn Sie mit Auftragnehmern arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre gebotene Sorgfalt walten lassen: Befragen Sie sie wie jeder andere Mitarbeiter, um zu vermeiden, dass Sie mit mittelmäßiger Arbeit oder Terminüberschreitungen stecken.

Sie können auch die ultimative befristete Belegschaft berücksichtigen - Praktikanten. Wenn Sie Hilfe beim Marketing benötigen, besuchen Sie eine örtliche Universität, um Studenten zu finden, die für den Wiederaufbau des Lebenslaufs bereit sind.

Selbst wenn die Studenten für das Praktikum einen akademischen Kredit erhalten, empfiehlt Solovic, sie zu bezahlen. Unternehmen mit unbezahlten Praktikanten müssen bestimmte Anforderungen gemäß dem Fair Labor Standards Act erfüllen.

Groß denken

Kleinere Artikel, wie zum Beispiel Geräte, die Sie in einem Büro oder Ladengeschäft benötigen, sind relativ kostengünstig und multifunktional. Anstatt Scanner und Drucker zu kaufen, erhalten Sie ein Gerät, das beides kann. Dies spart Platz und Zeit und könnte das Geld ausgeben, um den Gegenstand angemessener zu machen.

Angenommen, Sie besitzen eine Baufirma oder ein Restaurant. Die großen Gegenstände - Baumaschinen, Herde oder Kühlschränke - sind wahrscheinlich finanziell schwieriger als ein Bürodrucker.

Berücksichtigen Sie bei der Kaufentscheidung, wie oft Sie den Artikel verwenden, und wiegen die Anschaffungs- und Wartungskosten im Vergleich zu den Leasingzahlungen. Wenn Sie häufig etwas benötigen, wie z. B. Restaurantausrüstung, ist der Kauf neuer (oder leicht gebrauchter) Produkte eine gute Investition, solange die Finanzierungsbedingungen die Lebensdauer der Ausrüstung nicht überschreiten. Wenn es etwas ist, was Sie hier und da für ein paar Jobs brauchen, wie schwere Maschinen oder Lastwagen, ziehen Sie ein Leasing in Betracht.

"Sie brauchen eine Ausrüstung, mit der Sie produktiv sein können", sagt Solovic. Wenn Sie in der Lage sind, einen großen Artikel direkt zu kaufen, geht es Ihrem Unternehmen wahrscheinlich gut. Es ist an der Zeit, sich mit einem Buchhalter zusammenzusetzen, um Ihnen bei der Budgetierung zu helfen.

Software und die Cloud

Wenn Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren müssen, ist eine zeitgemäße Technologie erforderlich, die für kleine Unternehmen möglicherweise nicht die richtige Zeit hat. Software as a Service oder Cloud-basierte Programme, für die eine Abonnementzahlung erforderlich ist, bieten in der Regel kostenlosen technischen Support und automatische Updates.

Abonnements können zwar verlockend sein, aber es kann finanziell sinnvoller sein, Lizenzen für bestimmte Software zu erwerben, sagt Miguel Cuevas, Gründer des Unternehmensberatungsunternehmens IT Systems Solutions Pro. Erwägen Sie den Kauf von Software, wenn sie mindestens drei bis fünf Jahre verwendet werden kann und Updates verfügbar sind. Sie müssen es selbst installieren.

Wenn Sie diesen Weg gehen, schlägt Cuevas vor, einen IT-Berater zu beauftragen, jeden Monat oder so zu kommen, um Aktualisierungen durchzuführen und Störungen zu beheben.

Wann lohnt es sich für einen monatlichen Softwareservice zu bezahlen? Cloud-basierte Technologie ermöglicht den Zugriff auf Programme von mehreren Geräten aus und ist daher eine gute Option für Unternehmen, die Reisen oder Feldarbeit erfordern.

Jackie Zimmermann ist Mitarbeiterin bei Investmentmatome, einer persönlichen Finanzwebsite. E-Mail: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.