Rechnungsabgrenzung Definition & Beispiel |

Was es ist:

Rechnungsabgrenzung bezieht sich auf im Voraus erhaltene Zahlungen für noch nicht erbrachte Leistungen oder Waren welche noch nicht geliefert wurden. Diese Erträge werden in der Bilanz des Unternehmens als Verbindlichkeit und nicht als Vermögenswert ausgewiesen.

So funktioniert es (Beispiel):

Zur Berichterstattung muss ein Unternehmen alle Positionen entweder als Aktiva oder Passiva klassifizieren. Bargeld wird zum Beispiel in der Regel als Vermögenswert betrachtet. Erhält ein Unternehmen jedoch eine Vorauszahlung für eine Bestellung, wird die Vorauszahlung als Verbindlichkeit klassifiziert, da die Zahlung etwas darstellt, das noch nicht verdient ist und daher dem Kunden geschuldet wird. Bei Lieferung der Ware oder Leistung an den Kunden wird der abgegrenzte Umsatz als Vermögenswert reklassifiziert.

Ein Beispiel für einen aufgeschobenen Umsatz ist, wenn eine Reinigungsfirma die Vorauszahlung ihrer monatlichen Gebühr für ihre Dienstleistungen im Voraus für ein ganzes Jahr akzeptiert. Das Unternehmen verpflichtet sich, Reinigungsdienste für dieses Jahr zur Verfügung zu stellen. Wenn die Reinigungskraft den Service zu keinem Zeitpunkt während dieses Jahres anbieten kann, muss die "unverdiente" Gebühr zurückerstattet werden. Der "unverdiente" Teil dieser Gebühr wird als abgegrenzter Ertrag behandelt, bis die monatliche Leistung erbracht wird. Zu diesem Zeitpunkt wird die Gebühr verdient und in einen Vermögenswert umgewandelt. Weitere Beispiele für Umsatzabgrenzungen sind Vorauszahlungen an ein Softwareunternehmen vor Abschluss der Software, Vorauszahlung an einen Installateur vor Abschluss der Installation oder Vorauszahlung für ein Jahresabonnement für einen Onlinedienst. In jedem dieser Fälle wird die Zahlung als abgegrenzte Einnahmen behandelt.

Warum es wichtig ist:

Abgegrenzte Einnahmen sind wichtig für die genaue Meldung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten in der Bilanz eines Unternehmens. Sie schützt davor, unverdientes Einkommen als Vermögenswert zu behandeln, und schützt vor einer Überbewertung des Reinvermögens des Unternehmens. Während Bargeld in der Regel der sicherste Vermögensgegenstand ist, den ein Unternehmen besitzt, sind nicht alle Zahlungsmittel gleich: Barmittel, die als abgegrenzte Einnahmen klassifiziert werden, sind bis zur Ausführung der Arbeit gefährdet. Rechnungsabgrenzungsposten sind für ein Unternehmen wichtig, da sie den Betrieb finanzieren, ohne andere Vermögenswerte des Unternehmens zu belasten oder eine Kreditlinie in Anspruch zu nehmen.