Hasting Accounting Software: Deal damit |

Ein eigenes Geschäft zu führen bedeutet, das Geld im Auge zu behalten. Sie stellen jemanden ein oder Sie tun es selbst. Sie müssen Steuern zahlen, also müssen Sie Aufzeichnungen haben. Der mythische Stapel Papier in einer Schachtel ist romantisch, süß vielleicht, aber wirklich dumm, wenn Sie ein Geschäft aufbauen. Nicht jeden Geschäftsvorgang zu verfolgen, kostet Sie viel. Unter Berichterstattung Kosten und Ausgaben bedeutet, dass Sie mehr Steuern bezahlen. Unterrepräsentierendes Einkommen bedeutet, dass Sie gerade das Steuergesetz gebrochen haben.

1. Sie müssen Software verwenden. Es wird Dateneingabe von Schecks und Quittungen und so machen, so ist es wirklich Buchhaltung, aber sie nennen es Buchhaltungssoftware.
2. Jeder hasst ihre Buchhaltungssoftware, und Sie auch. Egal welche Software Sie verwenden, Sie werden es hassen. Aber Sie brauchen es, also beschäftigen Sie sich damit.
3. Welches Softwarepaket Sie wählen, ist nicht so wichtig wie Sie denken. Wichtig ist, dass Sie sich für eine entscheiden und anfangen, damit zu arbeiten.

Ich habe mit einem Mann zusammengearbeitet, der ein sonst vielversprechendes Robotik-Projekt in die Tiefe getrieben hat. Er war großartig mit der Technologie und ziemlich gut mit Kunden, aber schrecklich in der Verwaltung. »Jim, bezahlst du die Arbeitgebersteuer?« Er verdrehte die Augen oder verdrehte die Lippen. "Natürlich, natürlich", sagte er, aber was er meinte, war, "belästige mich nicht mit dieser Kleinigkeit, ich habe eine Firma, die hier hochgeht." Das Geschäft starb innerhalb eines Jahres, und als er es tat, erbte er mehr als $ 90.000 geschuldet der IRS. Und ja, übrigens, seine Firma wurde eingegliedert, aber die IRS durchbohrte diesen sogenannten Firmenschild wie ein Messer, das heißes Papier schneidet. Leg dich nicht mit dem IRS an.

Also, wenn du anfängst, hast du drei Möglichkeiten: Du kannst jemanden in dein Team aufnehmen, der das macht, oder du kannst einen Buchhalter mit einem Stundensatz beauftragen, oder du kannst Holen Sie sich eine Buchhaltungssoftware und beginnen Sie, die Dinge selbst zu verfolgen. Sie entscheiden, welches für Sie richtig ist. Das Teammitglied eignet sich für den Aufbau oder Start von Startups; aber Do-it-yourself oder der stündliche Buchhalter sind die Hauptoptionen für das Just Startup-Startup. Sie können es nicht tun.

Wenn Sie Ihre eigenen Bücher machen wollen, dann möchte ich Ihnen eine einfache Empfehlung geben, welches der wichtigsten konkurrierenden Softwareprodukte Sie wählen sollten, aber ich kann es nicht. Ich denke nicht, dass es so viel Unterschied macht. Was jedoch einen großen Unterschied macht, ist der Link zu Ihrer Bank. Ich empfehle dringend, dass Sie sich vor der Auswahl der Software zunächst mit Ihrer Bank in Verbindung setzen und dann auswählen, welche der beiden Konten elektronisch mit Ihrem Girokonto verknüpft werden kann, um das Problem des Datenimports zu lösen. Dies ist viel wichtiger als die Unterschiede zwischen den verschiedenen Paketen. Sicherlich ist die weiche weiße Unterseite der Bücher das lästige Problem der Dateneingabe, und keine Funktion wird den Luxus ausgleichen, die Daten automatisch von Ihrer Bank in Ihre Bücher zu saugen, ohne jede Platte eingeben zu müssen. Das ist Magie, und Sie wollen es, fast unabhängig von anderen Funktionen.

Ich werde sagen, dass meine grundlegende Abneigung gegen alle Pakete nicht ohne etwas Arbeit erworben wurde. Ich beschäftige mich seit 30 Jahren damit. Ich habe meine eigenen Bücher mehrere Jahre lang mit Loseblattbindern von Hand aufbewahrt. Zu meiner Verteidigung war das vor Personal Computern. Ich habe auch ein vollständiges Hauptbuchsystem in cbasic geschrieben. Ich habe mit Quicken und QuickBooks und Accountant Inc. und SBT und Microsoft Money auch gearbeitet.

Intuit, das Quicken und QuickBooks macht, hat gerade diese Woche ein freies Angebot seines neuen SimpleStart begonnen, der (I scheint habe es nicht benutzt) genug, um dich in Gang zu bringen. Es gibt jedoch andere gute Möglichkeiten, und kostenlos ist nicht so wichtig, wenn die vollen Kosten $ 50- $ 100 höchstens, und Sie werden eine Menge Zeit damit verbringen, und der Schlüsselfaktor ist der Import von Ihrem Kontoauszug. Vor zwei Tagen traf ich Ridgely Evers, den ursprünglichen Autor von QuickBooks und den Gründer von NetBooks, und wenn NetBooks so beeindruckend ist wie er persönlich, dann würde ich das auch empfehlen, solange es mit Ihrer Bank funktioniert. Es beinhaltet jedoch eine monatliche Gebühr und keinen einmaligen Kauf. QuickBooks ist der Marktführer für Small Business Accounting, aber Peachtree, das Sage Software gehört, hat einige sehr glaubwürdige Angebote und Microsoft Money ist auch kompetent. Sage ist eigentlich weltweit größer als Intuit, aber Intuit ist in den USA größer und natürlich haben Sie auch von Microsoft gehört. Sie sind alle ziemlich gut und sie sind alle leicht zu hassen. Und Sie müssen eine auswählen und loslegen.