Wie Sie Ihren Buchhalter wirklich für Ihr Unternehmen einsetzen können

Als Inhaber eines Unternehmens treiben Sie sich ständig dazu an, so gut wie möglich zu arbeiten. Sie investieren in die bestmögliche Qualität von Waren und Dienstleistungen, um Ihren Kunden den besten Service oder das beste Produkt zu bieten.

Wenn Sie also sicherstellen wollen, dass Sie Ihre Finanzen im Griff haben, müssen Sie sich versichern Holen Sie das Beste aus der Person, die Sie als Buchhalter einstellen.

Die meisten Firmen beauftragen einen Buchhalter mit einer genauen und aktuellen Aufzeichnung aller ihrer Finanztransaktionen, um die jährlichen Steuerberichte erstellen zu können. Es ist wichtig, dies richtig zu machen, also müssen Sie sicherstellen, dass ordnungsgemäß qualifizierte, registrierte Buchhalter für Sie eingestellt werden.

Wie wählen und verwenden Sie also die Dienste eines Buchhalters?

Sie müssen nachdenken über einige Faktoren, um sicherzustellen, dass Sie eine erfolgreiche Beziehung zu Ihrem Buchhalter haben.

Es ist wichtig, sorgfältig zu überlegen, welche Rolle sie in Ihrem Unternehmen spielen und welche Verantwortung Sie ihnen geben werden. Auf die gleiche Art und Weise, wie Sie eine Stellenbeschreibung für eine bestimmte Anstellungsrolle festlegen, können Sie die Kriterien festlegen, die Sie für einen Buchhalter benötigen.

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Bereiten Sie sich darauf vor, zuzuhören Wie zu hören

Es ist sehr wichtig, sich daran zu erinnern, dass eine gute Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Buchhalter eine Einbahnstraße ist. Es bedeutet auch, dass es eine Verpflichtung auf beiden Seiten geben muss.

Denken Sie darüber nach, welche Art von Dienstleistungen Sie von ihnen benötigen

Sie möchten, dass sie die Gehaltsabrechnung, andere Formen der Berichterstattung und den Umgang mit Bankzahlungen betrachten, sowie Ihre finanziellen Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand und genau zu halten? Erstellen Sie eine Liste und entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie benötigen, da dies Teil Ihrer ersten Beratung und Diskussion sein wird.

Wenn Sie einen Buchhalter optimal nutzen, müssen Sie deren Stärken und Fachkenntnisse kennen und Wissen - also müssen Sie ein wenig recherchieren. Dies muss nicht so schwierig sein, da Sie online suchen und ihre Website oder LinkedIn Profil überprüfen können.

Wenn Sie Mitglied einer Handelsorganisation oder Handelskammer sind, überprüfen Sie mit anderen Personen in Ihrem Netzwerk, wer sie Verwenden Sie, bevor Sie sich eine Liste mit geeigneten Buchhaltern zusammenstellen.

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Vereinbaren Sie eine erste Diskussion

Rufen Sie an und vereinbaren Sie ein persönliches Treffen. Beachten Sie die Antwort, die Sie telefonisch oder per E-Mail erhalten. Dies wird den Ton für das geschäftliche Gespräch und die Beziehung, die Sie in Zukunft haben werden, bestimmen. Bereite dich mit einer Liste von Fragen oder Klarstellungen vor, wie es ein guter Buchhalter von dir erwarten würde. "

Wenn du sie von Angesicht zu Angesicht triffst, vergewissere dich, dass du vollkommen zufrieden damit bist, wie sie auf dich reagieren die Antworten, die sie dir geben. Wenn das nicht der Fall ist, ist es am besten, weiterzugehen und nach jemand anderem zu suchen.

Überprüfen Sie ihr Wissen

Sie suchen jemanden, der sich mit Zahlen gut auskennt. Sie sollten auch überprüfen, dass sie ein grundlegendes Verständnis der Buchhaltungstechnologie haben, und bitten Sie sie, die übliche Arbeit zu beschreiben, ohne die Vertraulichkeit der Kunden zu verletzen.

Bitten Sie sie, Ihnen den Unterschied zwischen den grundlegenden Arten von Konten zu erklären, dh Ertrags- und Aufwandsverbindlichkeiten sowie Vermögenswerte und Eigenkapital. Wenn sie Ihnen diese im Klartext erklären können, dann haben Sie einen Gewinner gefunden, denn eine gute Kommunikation ist der Schlüssel.

Es ist sehr wichtig, dass sie gut mit Zahlen umgehen, aber sie müssen in der Lage sein, zu erklären und zu kommunizieren Diese Zahlen bedeuten Ihnen, den Mitarbeitern und Ihren Kunden. Das bedeutet, dass Sie einige der täglichen Aktualisierungen und Erläuterungen zu Finanzprozessen und -verfahren weitergeben können, sodass Sie sich auf andere Bereiche des Geschäfts konzentrieren können.

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Bewerten Sie ihre persönlichen Fähigkeiten

Sie benötigen einen Buchhalter, der auf Details achtet und sich für seine Arbeit einsetzt. Dies ist die Person, auf die Sie sich verlassen werden, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzdaten auf dem neuesten Stand sind, vor allem, weil sie die Grundlage Ihrer Unternehmensführung bilden.

Sie werden andere Projekte beaufsichtigen, also einen vertrauenswürdigen Buchhalter verwalten und sichern Sie Ihre finanziellen Transaktionen sind Gold wert.

Stellen Sie sicher, dass sie einen guten Business-Kopf auf den Schultern haben

Wenn sie einen guten Überblick über die Funktionsweise haben, und sie sehen nicht nur die Finanzen Dies ist für Ihr Unternehmen ein nützlicher Vorteil.

Wenn Sie etwas kaufen oder verpachten, prüfen Sie, ob sie beispielsweise das Konzept der Einrichtung von Konto- und Passivkonten verstehen. Sind sie in der Lage, Zahlungen auf Zinsaufwendungen zu verteilen, und werden sie Ziele und Fristen einhalten? Wenn Sie ihnen sagen, dass Sie bis zur zweiten Woche des Monats monatliche Finanzabrechnungen benötigen, werden sie diese pünktlich erhalten?

Sie werden auch von Ihrem Buchhalter das meiste herausholen, wenn sie über gute Kenntnisse oder Kenntnisse verfügen Der Sektor, in dem Sie sich befinden. Es kann sehr spezifische finanzielle Vorschriften oder Anforderungen geben, die für Ihr Unternehmen und Ihren Beruf gelten. Wenn Sie jemanden haben, der sich auf den Sektor spezialisiert hat, kann er nach Best-Practice-Ansätzen suchen oder Bereiche hervorheben, die Ihre Steuererklärung maximieren, damit Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.

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Ermitteln, ob sie der kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung Priorität einräumen

Um mit den Veränderungen in der Technologie Schritt halten zu können, ist es unerlässlich, dass Ihr Buchhalter Computerkenntnisse besitzt und auch an die Arbeit in der Cloud gewöhnt ist. Sie müssen in diesen Tagen computerisierte Buchhaltung haben, um gute Qualitätsberichte zu erhalten; Buchhalter sollten also die Grundlagen der Buchhaltungssoftware kennen. Sie müssen in der Lage sein, sowohl das Internet als auch Excel oder Word zu nutzen.

Sie sollten auch in der Lage sein, Sie über die besten Buchhaltungssoftware-Pakete zu beraten, insbesondere diejenigen, die mit mobilen Anwendungen oder Geräten arbeiten können. Dies ist nützlich, wenn Ihre Vorgänge mobil sind. Beispielsweise können gelieferte Waren oder Verträge auf Handheld-Geräten protokolliert und Rechnungen und Bestellungen direkt in das Buchhaltungssystem hochgeladen werden.

Gute Buchhalter müssen daran interessiert sein, ihr eigenes Wissen zu erweitern und mit den neuesten Buchhaltungskenntnissen Schritt zu halten und Wissen, weil du keine Zeit hast, dies zu tun. Sie können das Beste aus ihnen herausholen, indem Sie diese Wissensquelle nutzen, um die Geschäftsentscheidungen zu treffen, die Sie treffen müssen.

Sich für Ihr Unternehmen einsetzen

Schließlich brauchen Sie jemanden, der sich verpflichtet für dich und dein Geschäft. Sie müssen flexibel sein und verstehen, dass Sie sich bemühen, ihre Dienstleistungen rechtzeitig abzuschließen, und das bedeutet, dass es keine 9 bis 5 Routinepositionen sein wird.

Um Ihre Ausgaben zu maximieren, müssen Sie in der Lage sein, einen Vertrag abzuschließen Stunden, wann und wo Sie es brauchen, und das bedeutet zu bestimmten Zeiten des Rechnungsjahres werden sie beschäftigt sein, aber Sie werden auch nicht so viele Stunden von ihnen zu anderen Zeiten benötigen.

Buchhalter sind ein wesentlicher Teil der meisten Organisationen, und sicherlich eine, die Sie besonders benötigen, wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen sind. Sie können auch große Vermögenswerte sein, wenn Sie die richtige für Ihre Organisation finden. Wenn Sie Ihren Buchhalter zur Unterstützung Ihres Unternehmens nutzen, können Sie nicht nur das Beste aus ihnen herausholen, sondern auch wertvolle Zeit und Geld sparen.

Checkliste: Den richtigen Buchhalter für Ihr Geschäft auswählen

• Hören Sie auf - stellen Sie sicher, dass es so ist eine Zwei-Wege-Konversation
• Machen Sie sich über die benötigten Dienste klar
• Vereinbaren Sie eine persönliche Besprechung
• Überprüfen Sie deren Wissen, Verständnis und Qualifikationen
• Stellen Sie sicher, dass sie die persönlichen Fähigkeiten für die Aufgabe haben
• Wählen Sie einen Buchhalter, der in der Lage ist, Ihr Unternehmen als Ganzes zu betrachten.
• Wählen Sie jemanden, der mit der Technik vertraut ist
• Stellen Sie sicher, dass sie bereit sind, sich für Ihr Unternehmen zu engagieren