Warum kann das Ignorieren des Cashflows Ihr kleines Unternehmen töten?

Unternehmen stehen vor vielen Hürden, vor allem, wenn sie gerade erst anfangen, und der Cashflow steht ganz oben auf der Liste. Selbst für profitable Unternehmen kann es eine Herausforderung sein, dafür zu sorgen, dass jeden Monat mehr Geld kommt als ausgeht. Lagerbestand, Forderungen, Lieferantenverträge und Gehaltsabrechnungen müssen effektiv verwaltet werden, damit Unternehmen die erforderlichen Investitionen und das erforderliche Wachstum nicht verlieren, weil das Working Capital knapp wird.

Wir haben Jeremy Office, einen Vermögensberater für Unternehmer in Delray Beach, Florida, befragt und ein Mitglied von Our site Ask a Advisor, gefragt, wie Unternehmer ihren Cashflow steuern und ihre Geschäfte ausbauen können.

Warum ist das Management des Cashflows für kleine Unternehmen wichtig?

Die Steuerung des Cashflows ist der entscheidende Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Statistiken zeigen, dass mehr als 50% der Unternehmen versagen. In vielen Fällen handelt es sich dabei um profitable Unternehmen, die jedoch aufgrund eines unzureichenden Cashflow-Managements geschlossen werden. Während die Hauptbedenken offensichtlich sind, z. B. das Treffen der Gehaltsabrechnung oder das Bezahlen eines Lieferanten, können die Auswirkungen und die Auswirkungen eines dauerhaft schlechten Cashflow-Managements wirklich schädlich sein.

Hier ist ein allzu allgemeines Szenario: Bobs Trockenreinigung ist ein profitables Geschäft, daher beschließt Bob, eine Anzahlung für ein neues Gerät zu leisten. Er achtet jedoch nicht auf den Cashflow, und das Geld, das er für die Ausrüstung ausgegeben hat, wurde in dieser Woche für die Personalabrechnung benötigt. Er hat kein Bargeld und kann die Lohnabrechnung nicht einhalten (dies war nicht das erste Mal), so dass sein Abhol- / Zustellungsfahrer Bob ist in Panik und konzentriert sich auf Abholung / Lieferung, um die Lücke zu füllen, während er gleichzeitig versucht, einen neuen Fahrer zu finden. Bob hat keine Zeit, andere Konten anzurufen, um Forderungen rechtzeitig einzuziehen. Daher verzögern sich einige Zahlungen.

Inzwischen ist Bobs größter Kunde unglücklich, weil sich seine Lieferungen verzögern, und er beschließt, einen anderen Anbieter zu finden. Der nächste Abrechnungszyklus kommt an und ist jetzt doppelt so groß. Zur gleichen Zeit ist auch die Miete fällig, und Bob hat eine neue Zahlung für den von ihm getätigten Ausrüstungskauf geschuldet. Bob kann nicht zwei Zyklen durchlaufen, ohne seine Angestellten zu bezahlen. Jetzt wird Bobs Zeit damit verbracht, verspätete Zahlungen an seinen Vermieter und Ausrüstungsverkäufer zu verwalten und ihnen zu versichern, dass er so schnell wie möglich bezahlt.

Bob versucht verzweifelt zu verstehen, wer ihm Geld schuldet, und fordert sie auf, bezahlt zu werden. Er hat keine Zeit, sich auf neue Kunden zu konzentrieren, daher sinken seine Umsätze. Bob fängt an, Kunden zu verlieren, weil der aus Verzweiflung gemietete Auslieferungsfahrer nicht richtig trainiert wurde und alle Kleider mischt. Bevor Bob es weiß, ist er von seinem Geschäft verzehrt und weiß nicht, worauf er sich konzentrieren soll. Sein einst gewinnbringendes Geschäft steht kurz davor, seine Türen zu schließen, weil er nicht mehr die Einnahmen hat, um seine monatlichen Verbrennungen zu unterstützen.

Ein kleines Unternehmen, das eine neue Strategie umsetzen muss, z. B. den Lagerbestand für die Feiertage erhöhen, neue Mitarbeiter einstellen, neue Technologien einsetzen oder neue Geräte erwerben muss, kann dies schneller tun und seine Entscheidung überzeugen, wenn es die Auswirkungen und Pläne versteht die Auswirkungen auf den Cashflow. Cash-Crunches sind für ein kleines Unternehmen unvermeidlich, aber es ist viel einfacher zu überwinden, wenn das Unternehmen dies erwartet, und es bleibt ausreichend Zeit, um eine Lösung zu finden.

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Was sollten Kleinunternehmer beachten, um den Cashflow am genauesten zu berechnen?

Sie sollten sich auf tatsächliche und nicht auf hypothetische Daten konzentrieren. Kleinunternehmer treffen oft Entscheidungen auf der Grundlage der Erwartung, in der Zukunft Bargeld zu erhalten, und wenn dies nicht der Fall ist, kann dies zu einer Liquiditätskrise führen. Dies bedeutet nicht, dass Sie zukünftige Quittungen nicht berücksichtigen sollten (da dies für die Modellierung des Cashflows wichtig ist), sondern Sie sollten realistisch sein, wann diese Quittungen eingehen. Wenn eine Ihnen geschuldete Rechnung innerhalb von 30 Tagen fällig ist und der Kunde immer 15 Tage verspätet ist, sollten Sie die zusätzliche Verzögerung bei der Projektierung des Cashflows berücksichtigen.

Es ist wichtig, dass Inhaber von Kleinunternehmen ihren Cashflow-Prozess kontinuierlich überwachen, um sicherzustellen, dass ihre Erwartungen den tatsächlichen Entwicklungen entsprechen. Dies wird dazu beitragen, Überzeugung und Vertrauen in den Prozess aufzubauen.

Mit welchen einfachen Tools können kleine Unternehmen ihren Cashflow nachverfolgen?

Die Instrumente zur Steuerung des Cashflows sind reichlich vorhanden und variieren je nach den erforderlichen Informationen, dem erforderlichen technischen Fachwissen und dem Automatisierungsgrad. Verschiedene Websites für kleine Unternehmen sowie bekannte Geschäftsanwendungen wie Microsoft Office und Google Docs haben standardisierte Vorlagen erstellt, die kostenlos heruntergeladen werden können. In den letzten Jahren gab es verschiedene Software-Plattformen und -Anwendungen, die zur Verwaltung des Cashflows aufgetaucht sind. Eine einfache Google-Suche führt zu einer Vielzahl von Plattformen, darunter Pulse, Float und Up Your Cash Flow. Und viele der führenden Buchhaltungsprogramme haben bereits mit Cashflow-Management-Tools (z. B. dem Cashflow-Prognosebericht von QuickBooks)

Jede Option hat ihre eigenen Stärken und Schwächen, und ein kleines Unternehmen sollte seine Entscheidung auf das Werkzeug stützen, das es am effizientesten findet. Ein Tool ist nur dann von Vorteil, wenn die von ihm bereitgestellten Informationen zu umsetzbaren Ergebnissen führen. Wenn ein kleines Unternehmen ein Tool als zu komplex erachtet oder keine nützlichen Informationen abrufen kann, sollte der Eigentümer nach einer anderen Lösung suchen.

Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, einen unabhängigen Berater zu beauftragen, der den Rahmen festlegt und den Geschäftsinhaber die Verwendung des Cashflows lehrt. Dies bietet eine Ressource, die Sie mit Fragen anrufen können, und führt zu einem tieferen Verständnis.

Jeremy Office ist ein Vermögensberater für Unternehmer und Geschäftsführer von Maclendon Wealth Management mit Sitz in Delray Beach, Florida.