Prepaid-Karten erleichtern die Ausgaben für kleine Unternehmen

Firmenkreditkarten würden es Ihnen erleichtern, Ihr kleines Unternehmen zu führen, aber Sie sind sich vielleicht nicht sicher, ob Sie den Mitarbeitern vertrauen können, sie weise und ehrlich einzusetzen.

Es ist an der Zeit, Prepaid-Karten in Betracht zu ziehen, die nicht mehr nur für Verbraucher mit begrenztem Budget gelten, wie Eltern, die versuchen, die Ausgaben jugendlicher Kinder in Schach zu halten.

Mittlerweile nutzen sie auch kleine Unternehmen, unterstrichen von einer New Yorker Firma namens PEX Card. Es bietet einen webbasierten Prepaid-Kartenservice, mit dem Sie die Kontrolle darüber, wie Mitarbeiter Ihr Geld in Echtzeit ausgeben, besser steuern können.

"Es ist eine kleine Bargeld für Steroide", sagt Toffer Grant, der Gründer und Chief Executive des Unternehmens, gegenüber Investmentmatome. "Dies ist eine App, mit der ein Unternehmen Zeit und Geld verwaltet."

Mit der Prepaid-Karte seines Unternehmens fügt er hinzu: "Sie können 15 Dollar aufladen, um Cokes oder Windex für das Büro oder ähnliches zu kaufen." Dies ist ein idealer Service, wenn Sie in Ihrem kleinen Unternehmen viele kleine und große Einkäufe tätigen müssen. "Wenn mehr Menschen ausgeben können, können wir mehr erreichen", sagt Grant.

Die PEX Card bietet eine zweimonatige Testphase für Kleinunternehmer, die es ausprobieren möchten. Wenn Ihnen der Service gefällt, fällt eine Anmeldegebühr von 49,95 US-Dollar an.

So funktioniert das:

• Um sich zu qualifizieren, müssen Sie wichtige Informationen wie Ihre Steuer-ID und andere rechtliche Unterlagen über Ihr Unternehmen vorlegen, damit die PEX Card die „Vitalwerte des Unternehmens“ überprüfen kann, sagt Grant. Er muss sich jedoch keine Sorgen um die Kreditwürdigkeit machen, er fügt hinzu: „Wir verleihen kein Geld. Die Unternehmen zeichnen sich selbst. “
• In der Tat sollten Sie Ihr PEX-Karten-Konto als Sparkonto betrachten, bei dem Sie uneingeschränkten Zugang zu den Geldmitteln haben und diese kontrollieren können. Der Mindestbetrag, den Sie einlegen müssen, beträgt $ 50, aber Sie können so viel einzahlen, wie Sie benötigen.
• Sie können auch beliebig viele Prepaid-Karten anfordern. Sie zahlen 7,50 $ pro Monat pro Karte. Die Gebühren sind auf 150 US-Dollar für insgesamt 20 Karten begrenzt. Sie müssen keine Gebühr für jede Karte über diese Nummer bezahlen.
• Sie entscheiden, wie viel Geld jede Karte haben kann. Sie können sogar eine Karte auf Null setzen, wenn Sie möchten. Sie können normalerweise ein maximales Guthaben von 25.000 US-Dollar speichern. Aber wenn Sie mehr brauchen, müssen Sie nur fragen. "Sie können uns anrufen und sagen:" Diese Karte benötigt mehr als 25.000 US-Dollar ", sagt Grant. Größere Salden sind vor allem für kleine Unternehmen wichtig, die größere Einkäufe tätigen müssen, beispielsweise Computerausrüstung.

Prepaid-Karten eignen sich auch für kleine Unternehmen, die Leiharbeitskräfte einsetzen oder Leiharbeiter oder Praktikanten einstellen. "Sie können jedem eine Karte ausstellen", sagt Grant.

In der Tat könnten kleine Unternehmen, die harte Zeiten durchmachen, einschließlich derjenigen, die kurz vor dem Zusammenbruch stehen, von Prepaid-Karten profitieren, sagt er.

PEX Card CEO Toffer Grant. Bild über PEX-Karte.

"Wir hatten bankrotte Unternehmen, die die PEX Card-Lösung verwenden", erklärt er und erklärt, dass eine Prepaid-Karte dazu beitragen kann, dass ein kleines Unternehmen Schwierigkeiten hat, seine Ausgaben effizienter zu bewältigen, während sie versuchen, ihre Finanzen wieder in Ordnung zu bringen.

Lisa Nestor, eine Studentin, die sich auf High-Tech-Finanzwesen an der Anderson School of Management an der UCLA konzentriert, sagt, dass die PEX Card ein Beispiel dafür ist, wie Finanztechnologie die Kreditbranche verändert. Sie sagt, das Unternehmen sei "ein weiteres Tech-Startup, das in einem historisch bankfähigen Unternehmen Innovationen hervorbringt".

"Das Nutzenversprechen von PEX Card ist wirklich interessant", sagt Nestor, der auch als Berater beim Startup Payoff tätig ist und Produkte entwickelt, die den Verbrauchern helfen, Kreditkartenschulden abzubezahlen.

"Es ist keine reine Prepaid-Karte in dem Sinne, dass ein Verbraucher eine physische oder digitale Zahlungslösung verwenden würde", sagt sie. "Stattdessen ist PEX eine interessante Mischung aus einer physischen Zahlungslösung und einer Personalmanagement-Plattform."

Die PEX-Karte werde wahrscheinlich für bestimmte Arten von Kleinunternehmen funktionieren, sagt sie. Sie hält es für "eine sofort fesselnde Lösung für Unternehmen mit niedrigeren Einnahmen oder vielleicht weniger Lohn pro Arbeitnehmer …, die auf kleinere Unternehmen mit einer größeren Anzahl von Kurzzeitvertragsmitarbeitern ausgerichtet sind, die Mittel benötigen, um ihre Arbeit remote zu erledigen."

Auf der anderen Seite sagt sie: "Ich sehe das nicht als offensichtliche oder äußerst überzeugende Lösung für Unternehmen mit höher verdienenden Mitarbeitern."

Ein Grund dafür, sagt sie, ist das "Stigma, das mit Prepaid-Karten verbunden ist, und ich würde vermuten, dass die Umstellung von hochrangigen Mitarbeitern von Kredit auf eine Prepaid-Lösung eine große kulturelle Herausforderung darstellt."

Grant betont die Kontrolle, die ein Kleinunternehmer mit dem PEX-Kartensystem haben kann.

"Denken Sie darüber nach, wie viel Flexibilität Sie als Unternehmer haben", sagt er. „Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Karte heruntergefahren wird. … Wir helfen Geschäftsinhabern, sich wohler zu fühlen, wenn sie den Leuten Karten geben, denen sie normalerweise keine Karte geben würden. “

Weitere Informationen zum Starten und Führen eines Unternehmens finden Sie unter Unser Site Small Business Guide . Kostenlose, personalisierte Antworten auf Fragen zur Gründung und Finanzierung Ihres Unternehmens finden Sie im Kleinunternehmen Investmentmatome-Seite "Fragen Sie einen Berater" und Unsere Website Best Business Loans Seite.

Benjamin Pimentel ist ein Mitarbeiter von Investmentmatome. Folge ihm auf Twitter @benpimentel , auf Google+ und weiter LinkedIn. Kontaktieren Sie Ben bei [email protected]

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