So erhalten Sie Presseberichte für Ihr kleines Unternehmen

Die Pizzeria von Big Mama & Papa erzielte an der Oscar-Nacht 2014 einen Werbegut, als die Gastgeberin Ellen DeGeneres bei der kleinen Kette Südkaliforniens Pizza bestellte, während die Show live vor einem Millionenpublikum übertragen wurde.

Es ist schwer, die Exposition zu erreichen, die Sie bekommen, wenn Sie gebeten werden, den Filmstars während einer TV-Show mit einem internationalen Publikum Pizza zu liefern und zu servieren. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen - es gibt viele einfachere Möglichkeiten, die Medien dazu zu bringen, Ihrem kleinen Unternehmen Beachtung zu schenken, und Sie erhalten kostenloses Marketing, das neue Kunden, Lieferanten oder auch potenzielle Investoren ansprechen kann.

Hier sind sechs Tipps, die auf Erkenntnissen basieren, die PR- und PR-Fachleute mit Investmentmatome geteilt haben:

1. Verstehen und bauen Sie eine solide Beziehung zu lokalen Medien auf

Wer möchte nicht einmal für ein paar Sekunden bei einer globalen Übertragung eines schillernden Hollywood-Ereignisses, in einer CNN-Nachricht oder in einer Geschichte in der New York Times erwähnt werden? Diese Möglichkeiten sind jedoch für ein kleines Unternehmen selten.

In der Regel sind die Einheimischen die besten Einsätze - eine Regional- oder Stadtzeitung oder eine Online-Nachrichtenseite oder die lokalen Fernseh- oder Radiosender.

"Wenn Sie ein lokales Unternehmen sind, werfen Sie niemals die lokalen Medien ab", sagt Stephanie Libous von der PR-Agentur von Allison + Partners.

Und der Grund ist klar: Die Menschen, deren Aufmerksamkeit Sie ansprechen müssen, leben in der Region, in der Stadt oder sogar in der Nachbarschaft, in der Ihr kleines Unternehmen ansässig ist. Bei der Entscheidung, an welche Nachrichtenquelle die Berichterstattung erfolgen soll, sollte dies nicht nur von der Anzahl der Leser abhängen, sondern auch von der Relevanz für Ihr Produkt oder Ihren Service, sagt Libous.

Sie haben eine bessere Chance, eine lokale Berichterstattung zu erhalten, wenn Sie sich die Zeit nehmen, um die Medienwelt in Ihrer Stadt oder sogar in Ihrer Gemeinde kennenzulernen. Denken Sie daran, dass die meisten Reporter "Beats" oder bestimmte Bereiche haben, auf die sie sich konzentrieren.

Sie müssen sich also "von der Masse abheben, indem Sie Ihre Botschaften an die wichtigsten Journalisten richten", sagt Marshall Wilson, Vizepräsident für Kommunikation bei der Handelskammer von San Francisco. Er bietet diesen Tipp zum Planen eines Medienereignisses an: Die beste Zeit ist zwischen 10 und 14 Uhr.

Matt Rizzetta, Präsident und Chief Executive von North 6th Agency, einer PR-Agentur in New York, sagt, eine Taktik, die für sein Unternehmen gut funktionierte, bestand darin, einmal im Monat ein Medienmitglied zum Frühstück einzuladen.

"Es gibt nichts wie Zeit mit der Presse", sagt er zu Investmentmatome. "Diese Beziehungen waren bei weitem die effektivsten - und eine der kostengünstigsten Strategien, die wir umgesetzt haben."

2. Heben Sie sich von der Masse ab, indem Sie hervorheben, was Sie unterscheidet

Kleine Unternehmen machen einen häufigen Fehler, wenn sie ihre Geschichte den Medien vorführen, sagt Wilson: „Ihr Pitch klingt wie alles andere. Dies gilt insbesondere für die Tech-Welt, in der sich jedes Startup als "Uber für Kleidungseinkauf" oder als nächster "Airbnb" für "was auch immer" positioniert.

Vermeiden Sie überstrapazierte Begriffe, fügt er hinzu, z. B. "störend", "Synergie", "Hebelwirkung", "bahnbrechend" und "erstmal überhaupt". Wilson scherzt: "Und es kümmert niemanden, dass Sie in einer Garage gelebt haben, während Sie Ramen-Nudeln gegessen haben Ihre große Idee."

Das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Kämpfe oder gar Ihre Geschichte vom Lumpen zum Reichtum bei der Gründung Ihres kleinen Unternehmens nicht hervorheben sollten. Denken Sie jedoch daran, dass die alte Geschichte in der Garage alt wird. Stellen Sie also Ihre durchgekommene Hölle zum Bauen dieser Firmengeschichte mit einem frischen Dreh auf.

Dies war es, was ein kleines Softwareunternehmen namens SugarCRM tun konnte, als es 2007 die San Francisco Chronicle erreichte. In dieser Geschichte wurde das neue Angebot des Unternehmens im Bereich webbasierter Open-Source-Geschäftsanwendungen vorgestellt. Aber das war nicht der Schwerpunkt der Berichterstattung. Stattdessen überwand der Gründer John Roberts seine Legasthenie, um im College und in der Wirtschaft erfolgreich zu sein.

3. Erkundung von Möglichkeiten in Fachzeitschriften

Schauen Sie über die Massenmedien hinaus zu anderen Verkaufsstellen, die Ihre Kunden und Lieferanten lesen, wie zum Beispiel Fach- oder Fachzeitschriften. Dies funktioniert am besten, wenn Ihr kleines Unternehmen andere Unternehmen anspricht.

„Ich würde mir denken, wo Ihre Kunden sind“, sagt Rizzetta. "Schauen Sie in bestimmten vertikalen Fachzeitschriften nach, die von potenziellen Kunden gelesen werden."

Er betont die Notwendigkeit, bei Fachzeitschriften senkrecht zu denken. „Wenn Sie ein Startup-Beratungsunternehmen sind und Ihr Ziel der Einzelhandel ist, würde ich aggressiv in Einzelhandelsveröffentlichungen vordringen. Ich würde die beratenden Publikationen nicht berühren."

4. Verwenden Sie E-Mail und soziale Medien, um Ihre Geschichten auf Ihre eigene Art zu erzählen

Sie brauchen heutzutage wirklich keine Zeitungen und keine Fernsehberichte, um Kunden zu erreichen. Eines der ersten Dinge, die Sie wahrscheinlich nach der Gründung Ihres Unternehmens unternommen haben, war das Senden von E-Mails an Freunde und Bekannte.

Sie haben wahrscheinlich auch eine Facebook-Seite eingerichtet und alle Personen, die Sie kennen, gefragt, ob sie "Gefällt mir" sind. Es dauert weniger als eine Stunde, um einen Blog zu erstellen und einen eigenen YouTube-Kanal zu erstellen.

Sie können all diese Dinge kostenlos tun. Und sie sind intelligente Wege, um die Medien zu erreichen, weil Reporter viel Zeit damit verbringen, Informationen oder Story-Leads im Web zu verfolgen.Ihr kleines Unternehmen könnte in eine Geschichte passen, an der sie gerade arbeiten.

Sie könnten einen Anruf oder eine E-Mail von einem Journalisten erhalten, der auf Ihr Blog oder Ihren YouTube-Kanal oder Ihre Facebook-Seite gestoßen ist. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Kontaktinformationen auf diesen Websites prominent erscheinen.

"Starten Sie einen Blog, in dem Sie Einblicke und frische Ideen anbieten", sagt Wilson. „Fügen Sie sich in den Nachrichtenzyklus ein, indem Sie einen gut geschriebenen Beitrag zu einem aktuellen Thema verfassen, für das Sie sich begeistern. Oder wenn die Nachrichten zu einem Thema unterbrechen, in dem Sie sich auskennen, senden Sie eine E-Mail an oder rufen Sie die Reporter an, und lassen Sie sie wissen, dass Sie über Fachwissen und Einblick verfügen. “

5. Sei dabei, eine größere Geschichte zu erzählen

Wenn Sie sich an Reporter wenden, um Ihre Einblicke in eine spannende Geschichte zu bieten, unterstreichen Sie einen wichtigen Punkt: In der Berichterstattung muss es nicht immer um Sie gehen.

Ein gutes Beispiel ist, als die US-amerikanische Small Business Administration im vergangenen Jahr ihre Definition eines kleinen Unternehmens geändert hat. Sie können sicher sein, dass Reporter, die über eine solche Geschichte berichten, daran interessiert sind, was kleine Unternehmen denken. Wenn Sie ihnen eine E-Mail mit Ihren Gedanken senden, wird die Arbeit einfacher.

Wenn sich eine Geschichte weiterentwickelt, könnte der Reporter Sie sogar für weitere Artikel ansprechen.

"Sehen oder hören Sie oft dieselben Namen in den Nachrichten?", Schreibt Wilson. „Das liegt daran, dass Reporter gelernt haben, Menschen zu besuchen, die Experten auf einem bestimmten Gebiet sind, um Einsichten und Zitate zu erhalten. Ein politischer Reporter sagte einmal, er interessiere sich nicht für die Überzeugungen eines Kandidaten. Er will nur einen Kandidaten, der ans Telefon geht und bunte Zitate gibt. “

6. Stellen Sie fest, dass manchmal keine Abdeckung für das Geschäft besser ist

Aber du solltest es auch nicht versuchen auch schwer, Medienaufmerksamkeit zu bekommen. Es gibt so etwas wie zu viel Berichterstattung, vor allem, wenn Sie in Geschichten zitiert werden, die nicht wirklich Ihrer Identität als Unternehmen entsprechen oder sich auf Ihre Geschäftsziele beziehen.

Rizzetta ist ein Beispiel für ein Spitzenrestaurant, das mediterrane Küche in einem noblen Viertel am Wasser serviert. Wenn die Geschichte, für die ein Reporter nach einem Kommentar sucht, etwa 5 Dollar-Schnellmahlzeiten umfasst, "ist dies wahrscheinlich keine Geschichte, die Sie gerne kommentieren", sagt er.

"Sie wollen nichts unternehmen, um Ihre Marke zu verwässern", sagt er. "Sie müssen wissen, wann Sie nein sagen sollen."

Rizzetta fügt hinzu: "Im Fall des kleinen Startups gilt das Sprichwort, dass jede Presse gut ist, unserer Meinung nach nicht."

In der Tat gibt es seltene Fälle, in denen es für Unternehmen besser ist, keine Berichterstattung zu erhalten.

Dies wurde kürzlich durch die Geschichte von Elizabeth Holmes, Gründerin eines Startups namens Theranos, hervorgehoben, das eine bahnbrechende Blutuntersuchungstechnologie entwickelte.

Während ihrer elfjährigen Tätigkeit in ihrem Unternehmen blieb sie zurückhaltend, bevor sie anfing, in den Medien mehr Aufmerksamkeit zu bekommen, wie eine Geschichte in den San Jose Mercury News berichtet. Dies ermöglichte es ihr, sowohl die Technologie als auch eine Strategie zu entwickeln, die ihr in einem wettbewerbsintensiven Markt einen soliden Vorsprung verschaffte, so ein Profil des Inc.-Magazins. Heute hat Theranos einen geschätzten Wert von 9 Milliarden Dollar.

Benjamin Pimentel ist ein Mitarbeiter von Investmentmatome. Folge ihm auf Twitter @benpimentel , auf Google+ und weiter LinkedIn.

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