Beschaffung Definition & Beispiel |

Was es ist:

Beschaffung ist ein Einkaufsprozess, der Menge, Qualität, Beschaffung und Zeitpunkt steuert, um die bestmögliche Summe zu gewährleisten cost of ownership

So funktioniert es (Beispiel):

Die Beschaffung kann eine einfache Einkaufsvereinbarung mit einem Lieferanten sein. Es kann auch eine komplexere Vereinbarung mit dem Verkäufer oder einer Gruppe von Lieferanten beinhalten, die erforderliche Menge, Qualität und Lieferung in einen Produktionsprozess einbindet.

Die Beschaffungsphasen beinhalten Informationssammlung (dh wer sind potentielle Lieferanten), Lieferantenkontakte (dh Sammeln von Informationen über die potenziellen Lieferanten, Hintergrundüberprüfungen (dh Überprüfung, Überprüfung, Überprüfung von Referenzen potenzieller Lieferanten), Verhandlungen (dh Festlegung von Preis und Konditionen), Erfüllung (dh Lieferung und Installation), Verbrauch, Wartung und Entsorgung (d. h Überwachung der tatsächlichen Lieferung und Verwendung der Lieferungen oder Ausrüstungen) und Erneuerung (dh Nachbestellungen und fortdauernde Beziehung mit dem Lieferanten).

Zum Beispiel beinhalten direkte Beschaffungssysteme die Integration des Einkaufs in das Lieferkettenmanagement eines Unternehmens und liefern Die richtigen Lieferungen zum richtigen Zeitpunkt Diese Beschaffungsmethode wird in Fertigungssystemen als "Just-in-Time" klassifiziert, was die Invento minimiert ry hält die Kosten und sorgt für die reibungslose Lieferung der benötigten Materialien im Herstellungsprozess.

Warum es wichtig ist:

Ein Beschaffungs Prozess stellt in erster Linie sicher, dass der Einkauf des Unternehmens wettbewerbsfähig und fair ist und die bestmöglichen Preise auf dem Markt bietet. Aufgrund der durch einen formalen Beschaffungsprozess erzielten Effizienzgewinne ist die Beschaffung eine wichtige Systemkomponente in der gesamten Managementstruktur eines Unternehmens. Einige Probleme bei den Cashflows und der Bilanz eines Unternehmens sind auf Probleme bei der Beschaffung zurückzuführen, einschließlich der zu langen Vorratshaltung von Vorräten und Lagerbeständen und der Nichteinhaltung der Lieferbedingungen für Lieferungen mit ihren jeweiligen Forderungen.