Manchmal ist das Timing von Bedeutung.

Räder nicht neu erfinden. Bitte. Beachten Sie bei Ihrer Verkaufsprognose, dass Buchhalter und Finanzanalysten eine bestimmte Bedeutung für den Zeitpunkt des Verkaufs haben. Wenn Sie sich nicht so damit befassen, wenn Sie die Arbeit, die Sie bereits an der Verkaufsprognose gemacht haben, in formalere Finanzprojektionen integrieren, haben Sie es falsch gemacht. Es wird schlecht aussehen.

Was bedeutet Abgrenzungsbuchführung und warum ist das wichtig?

Sie machen also einen Verkauf. Wenn Sie die Waren liefern, zeichnen Sie sie als Verkauf auf. Wenn der Kunde Sie nicht sofort bezahlt hat, erfassen Sie den aufgelaufenen Betrag als Debitoren. Dann bestellen Sie einige Waren. Wenn Sie sie erhalten, zahlen Sie nicht für sie. Stattdessen erfassen Sie den aufgelaufenen Betrag als Kreditorenbuchhaltung. Am Ende des Steuerjahres haben Sie einige ausstehende Kosten, wie professionelle Dienstleistungen, von denen Sie wissen, dass Sie in der Zukunft in Rechnung gestellt werden. Sie sammeln diese Ausgaben in das laufende Steuerjahr ein. Sie sind abzugsfähig gegen Einkommen. In so genannten Cash-Basis Buchhaltung, das Gegenteil von Periodenrechnung, legen Sie nicht den Verkauf oder den Kauf auf Ihre Bücher, bis das Geld den Besitzer wechselt. Bei Business-to-Business-Verkäufen ist die Regel, dass das Geld später den Besitzer wechselt. So ist Periodenabrechnung besser. Es gibt Ihren Büchern ein genaueres Bild Ihrer Finanzlage und Finanzlage. Warum ist das hier wichtig? Weil der Zeitpunkt der Verkäufe, Kosten und Ausgaben einen Unterschied macht. Starten Sie Ihre Prognosen korrekt, damit sie Teil einer formelleren Finanzprognose sein können, wenn Sie sie endlich benötigen.

Verkaufstiming

Ihre Verkäufe sollen sich auf den Besitzerwechsel (für Produkte) oder den Service beziehen wird durchgeführt (für Dienstleistungen). Es ist kein Verkauf, wenn es bestellt oder versprochen wird, oder sogar wenn es kontrahiert ist. Bei ordnungsgemäßer Periodenrechnung ist es ein Verkauf, auch wenn es nicht bezahlt wurde. Bei der sogenannten Kassenbuchhaltung ist es übrigens kein Verkauf bis zur Bezahlung. Abgrenzung ist besser, weil es Ihnen ein genaueres Bild gibt, es sei denn, Sie sind sehr klein und machen alle Ihre Geschäfte, sowohl Kauf als auch Verkauf, nur mit Bargeld.

Ich weiß, das scheint einfach, aber es ist überraschend, wie viele Leute sich entscheiden mach etwas anderes. Und die Strafe, Dinge anders zu machen, ist, dass Sie dann nicht dem Standard entsprechen, und die Banker, Analysten und Investoren können nicht sagen, was Sie gemeint haben.

Zeitpunkt der Kosten

Kosten der Verkäufe oder direkte Kosten oder Die Kosten der verkauften Produkte sollen zeitlich auf den Verkauf abgestimmt sein.

Wenn Sie zum Beispiel ein Buch in einem Buchladen kaufen, ist es ein Betrag, der dem Inventar bis zum Kauf hinzugefügt wurde dann, mit dem Kauf, wurde es eine Menge, die den Kosten der verkauften Waren hinzugefügt wurde.

Beachten Sie den Zeitpunkt. Es bleibt so lange im Inventar, wie es benötigt wird, aber es kommt nicht aus dem Inventar und wird zu Verkaufskosten, bis es verkauft wird.

Das kann die finanziellen Projektionen durcheinander bringen. Wenn der Umsatz für den Monat 25.000 US-Dollar beträgt und die Kosten der verkauften Waren 10.000 US-Dollar betragen, möchten Sie, dass die 10.000 US-Dollar die Kosten sind, die für den Kauf von dem, was für 25.000 US-Dollar verkauft wurde, erforderlich waren. Wenn die Kosten dieses Monats für Dinge sind, die letzten Monat verkauft wurden, oder Dinge, die nächsten Monat verkauft werden, bekommen Sie schlechte Informationen.

Manchmal ist es schwieriger, dies mit Diensten zu verfolgen. Die Verkaufskosten für eine Taxifahrt sollten das Gas, die Wartung und die Fahrerentschädigung sein. Aber Buchhalter würden verrückt werden, wenn sie versuchen würden, die genauen Benzinkosten an die genaue Reise anzupassen, also schätzen sie viel. Sie versuchen immer, den Monaten zu entsprechen; Kosten sollten in den gleichen Monaten wie die entsprechenden Verkäufe aufgezeichnet werden.

Zeitpunkt der Ausgaben

Ausgaben sollen in dem Monat erscheinen, in dem sie passieren. Idealerweise werden Reisekosten dem Reisemonat zugerechnet, selbst wenn Sie den Flug zwei Monate früher bezahlt haben. Im Idealfall werden die Werbeausgaben für den Monat erfasst, in dem die Anzeige gedruckt wird, und nicht im Monat, in dem Sie die Anzeige gesendet haben. Und sie sollten sicherlich nicht in dem Monat erscheinen, in dem Sie für die Anzeige bezahlen, was oft zwei oder drei Monate später ist. Sie möchten, dass das Timing übereinstimmt.