Starten Ihres Rechnungswesens |

Ich werde hier in diesem hier auf ein Glied gehen Post über die Einrichtung der Buchhaltung für Ihre neue Firma. Ich denke, dass der Prozess jeden Tag einfacher wird. Hier ist, was Sie tun:

Buchhaltung, Buchhaltung, usw.

Wenn wir nur unsere eigene Sprache korrekt verwendet haben, würden wir es Buchhaltungssoftware nennen, weil es das ist, was es ist. Aber nein, wir nennen es Buchhaltungssoftware. Naja, kein Schaden, kein Foul, solange wir den Unterschied kennen. Was wir mit unseren QuickBooks oder NetBooks oder Quicken oder was auch immer machen, ist wirklich Buchhaltung. Die CPAs führen unsere Buchhaltung durch. Wir erfassen Schecks und Transaktionen und Ausgaben und Verkäufe und alles, jeden Tag, und die Buchhalter interpretieren alles, um unsere Steuern zu machen.

1. Entscheiden Sie, welche Bank das Hauptprüfkonto Ihres Unternehmens hat.
2. Bestimmen Sie, welche der so genannten Buchhaltung Software-Optionen, mit denen die Bank problemlos arbeitet. In diesen Tagen werden die meisten Banken mindestens Daten in Quicken, QuickBooks oder Microsoft Money exportieren.
3. Wählen Sie, welche von denen, die Sie bevorzugen, und loslegen.

Es gibt andere vernünftige Buchhaltungsoptionen für Startup-Unternehmen. Netbooks ist sehr beeindruckend, entwickelt von Ridgely Evers, der der ursprüngliche Entwickler der ersten QuickBooks war. Sage Software hat starke Angebote. Ich habe gerade eine nützliche Rezension über QuickBooks-Alternativen von Ramon Ray von Small Business Technology gelesen und erinnert uns auch daran, dass es noch andere Möglichkeiten gibt.

Aber die Datenübertragungsverbindung mit Ihrer Bank ist so wichtig, dass sie wahrscheinlich andere außer Kraft setzt Überlegungen. Wenn Sie Transaktionen aus der Datenbank Ihrer Bank exportieren können, hilft das enorm. Am Ende ist das eigentliche Problem der Bücherverwaltung meist eine Dateneingabe.

Wenn Sie ein Geschäft mit Produkten und Inventar führen, sollten Sie bei der Entscheidung, welches System zu verwenden ist, die Bestandsverwaltung berücksichtigen. NetBooks scheint dafür besonders stark zu sein, insbesondere im Vergleich zu QuickBooks, das mehr auf Service ausgerichtet ist.

Wenn Sie Business-to-Business-Verkäufe haben, müssen Sie wahrscheinlich Debitoren verwalten, was bedeutet, dass Ihre Kunden warten müssen. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie auch die Debitorenfunktionen (Fälligkeitsberichte, Sammeltage usw.) berücksichtigen.

Nichts davon ändert jedoch die grundlegende Schlussfolgerung: Verwenden Sie etwas, das mit den Daten Ihrer Bank zusammenarbeitet.