Was ist eine SWOT-Analyse? |

Dieser Artikel ist Teil unseres " Business Planning Guide" -eine kuratierte Liste unserer Artikel, die Ihnen bei der Planung helfen wird!

Durchführen einer SWOT-Analyse von Ihr Geschäft macht viel mehr Spaß als es sich anhört. Es wird nicht viel Zeit in Anspruch nehmen und Sie dazu zwingen, auf ganz neue Weise über Ihr Geschäft nachzudenken.

Der Sinn einer SWOT-Analyse besteht darin, Ihnen bei der Entwicklung einer starken Geschäftsstrategie zu helfen, indem Sie sicherstellen, dass Sie alle berücksichtigt haben über die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens sowie die Chancen und Risiken, denen es auf dem Markt ausgesetzt ist.

Was ist eine SWOT-Analyse?

SWOT ist ein Akronym, das für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen steht. Eine SWOT-Analyse ist eine strukturierte Liste der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens.

Stärken und Schwächen sind unternehmensintern (denken Sie an: Reputation, Patente, Standort). Sie können sie im Laufe der Zeit ändern, aber nicht ohne etwas Arbeit. Chancen und Bedrohungen sind extern (denken Sie an Lieferanten, Mitbewerber, Preise) - sie sind auf dem Markt unterwegs, ob Sie es mögen oder nicht. Sie können sie nicht ändern.

Bestehende Unternehmen können jederzeit eine SWOT-Analyse verwenden, um eine sich verändernde Umgebung zu bewerten und proaktiv zu reagieren. In der Tat empfehle ich mindestens einmal im Jahr ein Strategie-Review-Meeting, das mit einer SWOT-Analyse beginnt.

Neue Unternehmen sollten eine SWOT-Analyse als Teil ihres Planungsprozesses verwenden. Es gibt keinen "one size fits all" -Plan für Ihr Unternehmen, und wenn Sie über Ihr neues Geschäft in Bezug auf seine einzigartigen "SWOTs" nachdenken, werden Sie sofort auf dem richtigen Weg sein und Sie später vor vielen Kopfschmerzen bewahren

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In diesem Artikel werde ich folgendes behandeln:

• So führen Sie eine SWOT-Analyse durch
• Fragen zu einer SWOT-Analyse
• Beispiel einer SWOT-Analyse
• TOWS-Analyse: Entwicklung von Strategien für Ihre SWOT-Analyse

Durchführung einer SWOT-Analyse

Um möglichst vollständige, objektive Ergebnisse zu erhalten, sollte eine SWOT-Analyse am besten von einer Gruppe von Personen mit unterschiedlichen Perspektiven und Interessen in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden. Management, Vertrieb, Kundenservice und sogar Kunden können einen wertvollen Einblick liefern. Darüber hinaus bietet der SWOT-Analyseprozess die Möglichkeit, Ihr Team zusammenzubringen und die Teilnahme an der daraus resultierenden Strategie Ihres Unternehmens zu unterstützen.

Eine SWOT-Analyse wird typischerweise mit einem vier-Quadrat-SWOT-Analysetemplate durchgeführt, aber Sie könnten auch einfach Mache Listen für jede Kategorie. Verwenden Sie die Methode, mit der Sie die Ergebnisse am einfachsten organisieren und verstehen können.

Ich empfehle eine Brainstorming-Sitzung, um die Faktoren in jeder der vier Kategorien zu ermitteln. Alternativ können Sie Teammitglieder bitten, unsere kostenlose SWOT-Analysevorlage einzeln auszufüllen und sich dann zu treffen, um die Ergebnisse zu diskutieren und zusammenzustellen. Während Sie sich durch die einzelnen Kategorien arbeiten, sollten Sie sich nicht zu sehr darum kümmern, es zuerst auszuarbeiten. Aufzählungszeichen können der beste Weg sein, um zu beginnen. Erfassen Sie einfach die Faktoren, von denen Sie glauben, dass sie in jedem der vier Bereiche relevant sind.

Sobald Sie mit dem Brainstorming fertig sind, erstellen Sie eine endgültige, priorisierte Version Ihrer SWOT-Analyse, in der die Faktoren in jeder Kategorie in der Reihenfolge höchster Priorität aufgeführt sind niedrigste Priorität unten.

Fragen, die während einer SWOT-Analyse zu stellen sind

Ich habe unten einige Fragen zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, jeden Abschnitt Ihrer SWOT-Analyse zu entwickeln. Es gibt sicherlich andere Fragen, die Sie stellen könnten; diese sollen Ihnen den Einstieg erleichtern.

Stärken (interne, positive Faktoren)

Stärken beschreiben die positiven Attribute, materiell und immateriell, innerhalb Ihrer Organisation. Sie haben Ihre Kontrolle.

• Was machen Sie gut?
• Welche internen Ressourcen haben Sie? Denken Sie über Folgendes nach:
  • Positive Attribute von Personen wie Wissen, Hintergrund, Ausbildung, Referenzen, Netzwerk, Reputation oder Fähigkeiten
  • Sachvermögen des Unternehmens wie Kapital, Kredit, bestehende Kunden oder Vertriebskanäle, Patente oder Technologie.
• Welche Vorteile haben Sie gegenüber Ihrer Konkurrenz?
• Verfügen Sie über starke Forschungs- und Entwicklungskapazitäten? Fertigungseinrichtungen?
• Welche weiteren positiven Aspekte, intern für Ihr Unternehmen, schaffen Mehrwert oder bieten Ihnen einen Wettbewerbsvorteil?

Schwächen (interne, negative Faktoren)

Schwächen sind Aspekte Ihres Geschäfts, die davon ablenken der Wert, den Sie anbieten oder Ihnen einen Wettbewerbsnachteil bieten. Sie müssen diese Bereiche verbessern, um mit Ihrem besten Wettbewerber zu konkurrieren.

• Welche Faktoren, die Sie kontrollieren, beeinträchtigen Ihre Fähigkeit, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen oder zu erhalten?
• Welche Bereiche müssen verbessert werden, um Ihre Ziele zu erreichen oder zu konkurrieren mit Ihrem stärksten Mitbewerber?
• Was fehlt Ihrem Unternehmen (z. B. Fachwissen oder Zugang zu Fähigkeiten oder Technologie)?
• Verfügt Ihr Unternehmen über begrenzte Ressourcen?
• Hat Ihr Unternehmen einen schlechten Standort?

Opportunities (externe, positive Faktoren)

Opportunitys sind externe attraktive Faktoren, die Gründe für Ihr erfolgreiches Geschäft darstellen.

• Welche Möglichkeiten gibt es in Ihrem Markt oder in der Umgebung, von denen Sie profitieren können?
• Ist die Wahrnehmung Ihres Geschäfts positiv?
• Hat es in letzter Zeit ein Marktwachstum gegeben oder gab es andere Veränderungen auf dem Markt, die eine Chance schaffen?
• Besteht die Chance, oder gibt es nur ein Fenster dafür? Mit anderen Worten, wie wichtig ist Ihr Timing?

Bedrohungen (externe, negative Faktoren)

Zu ​​den Bedrohungen gehören externe Faktoren außerhalb Ihrer Kontrolle, die Ihre Strategie oder das Unternehmen selbst gefährden könnten. Sie haben keine Kontrolle darüber, aber Sie können davon profitieren, Notfallpläne zu haben, wenn sie auftreten sollten.

• Wer sind Ihre bestehenden oder potenziellen Wettbewerber?
• Welche Faktoren, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, könnten Ihr Geschäft gefährden?
• Gibt es Herausforderungen durch eine ungünstige Entwicklung oder Entwicklung, die zu Umsatz- oder Gewinneinbußen führen kann?
• Welche Situationen könnten Ihre Marketingbemühungen gefährden?
• Haben sich die Lieferantenpreise oder die Verfügbarkeit von Rohstoffen signifikant verändert? ?
• Wie steht es mit Veränderungen des Verbraucherverhaltens, der Wirtschaft oder staatlicher Vorschriften, die Ihren Umsatz verringern könnten?
• Wurde ein neues Produkt oder eine neue Technologie eingeführt, die Ihre Produkte, Geräte oder Dienstleistungen überflüssig macht?

Beispiele Eine SWOT-Analyse

Zur Veranschaulichung hier ein kurzes SWOT-Beispiel aus einem hypothetischen, mittelgroßen Computerladen in den USA:

In unserem SWOT-Analyse-Beispielartikel finden Sie detaillierte Beispiele für SWOT-Analysen für mehrere verschiedene Anwendungen Branchen und Geschäftsarten oder laden Sie unsere kostenlose SWOT-Analysevorlage herunter.

TOWS-Analyse: Entwicklung von Strategien aus Ihrer SWOT-Analyse

Sobald Sie Ihre SWOT-Ergebnisse identifiziert und priorisiert haben, können Sie daraus kurzfristige und langfristige Begriffsstrategien für Ihr Geschäft. Schließlich liegt der wahre Wert dieser Übung darin, die Ergebnisse zu nutzen, um die positiven Einflüsse auf Ihr Geschäft zu maximieren und die negativen zu minimieren.

Aber wie machen Sie aus Ihren SWOT-Ergebnissen Strategien? Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, zu überlegen, wie sich die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens überschneiden. Dies wird manchmal als TOWS-Analyse bezeichnet.

Betrachten Sie zum Beispiel die Stärken, die Sie identifiziert haben, und überlegen Sie dann, wie Sie diese Stärken nutzen können, um die Chancen zu maximieren (dies sind Stärken-Chancen-Strategien). Sehen Sie sich dann an, wie Sie mit diesen Stärken die von Ihnen identifizierten Bedrohungen minimieren können (dies sind Stärken-Bedrohungs-Strategien).

Setzen Sie diesen Prozess fort und nutzen Sie die von Ihnen identifizierten Möglichkeiten, Strategien zur Minimierung der Schwachstellen zu entwickeln Strategien) oder vermeiden Sie die Bedrohungen (Schwachstellen-Bedrohungsstrategien).

Die folgende Tabelle hilft Ihnen möglicherweise, die Strategien in den einzelnen Bereichen zu organisieren:

Sobald Sie Strategien entwickelt und in Ihren Strategieplan aufgenommen haben, sollten Sie regelmäßige Besprechungen planen. Verwenden Sie diese Besprechungen, um darüber zu sprechen, warum die Ergebnisse Ihrer Strategien anders sind als geplant (weil sie es immer sein werden) und entscheiden Sie, was Ihr Team tun wird.

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