4 Accounting Practices, die Sie nicht vermasseln möchten |

Sagen Sie einfach, es gibt bestimmte Buchhaltungspraktiken, die Sie nicht vermasseln möchten.

Wenn Sie nicht bekommen Ihre Finanzen in Ordnung, könnten Sie sich in Schwierigkeiten auf der Straße finden. Schlechte Buchführungspraktiken können zu Steuerprüfungen, Strafen und unnötigen Verlusten Ihres hart verdienten Geldes führen - und diese schlechten Praktiken beginnen in den allerersten Phasen des Geschäfts.

Nun, da Sie sich einen einprägsamen Geschäftsnamen ausgedacht haben, Sie haben Ihre Marktforschung gemacht, und Sie haben einen makellosen Geschäftsplan, müssen Sie Ihre Buchhaltungspraktiken an Ort und Stelle.

Raquel Smith, ein Kleinunternehmen Buchhalter für Golden Life Consulting, bietet diese vier Tipps zu halten Sie beginnen mit dem falschen Buchungsfuß.

1. Verwechseln Sie keine geschäftlichen und privaten Bankkonten

Es mag Ihnen leicht erscheinen, Ihr Einkommen in Ihrem persönlichen Konto zu sammeln, aber es ist keine gute Praxis, sagt Smith. Durch die Vermischung Ihrer persönlichen und geschäftlichen Konten erhalten Sie kein klares finanzielles Bild.

Abgesehen von finanzieller Klarheit, wenn Ihre persönlichen und geschäftlichen Konten verbunden sind, könnte es Ihnen schwer fallen, Ihre finanzielle Geschichte zu entwirren, wenn die IRS Schritte in.

"Im Falle einer Prüfung durch das IRS, kann das Geschäft zu zusätzlichen Steuern zahlen, weil die Geschäftsausgaben nicht leicht von den persönlichen Ausgaben unterscheidbar sind", sagt Smith.

"Sobald Sie beschließen, ein Geschäft zu eröffnen, eröffnen ein Bankkonto, das ausschließlich für geschäftliche Zwecke genutzt wird. Halten Sie die Geschäftstransaktionen strikt an das Geschäftskonto und umgekehrt. "

2. Vernachlässigen Sie nicht Buchhaltungs-Software

Haben getrennte Bankkonten ist nur der erste Schritt, um Ihre Finanzen zu verfolgen. Sie sollten eine Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero kaufen, die Ihnen einen Echtzeit-Blick auf das, was reinkommt und was rausgeht, bietet.

Machen Sie Buchhaltung zu Ihrem Programm. Viele Kleinunternehmer beginnen als ihr eigener Buchhalter, aber um dies effektiv zu tun, können Sie die Buchhaltungssoftware nicht vernachlässigen. Es ist nur so gut wie die Informationen, die du hineinlegst.

Wenn du bei dieser Aufgabe sparst, wirst du nicht wissen, wohin dein Geld geht. Für Startups ist das ein großes Problem. Indem Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen, verschwenden Sie kein Geld.

3. Cash nicht einlösen

Nach Smiths Erfahrung neigen Kleinunternehmer dazu, Bargeld von ihren Kunden einzuziehen. Ja, es ist Ihr Geld, aber wenn es nicht in den Akten steht, unterschätzt es Ihre Firma. Es könnte eine Zeit kommen, wenn Sie Investoren oder ein Darlehen benötigen. Wenn diese Zeit kommt, wenn Ihr Geschäft eine niedrige Gewinnspanne hat, qualifizieren Sie sich möglicherweise nicht für zusätzliches Kapital.

Neben der Unterbewertung Ihres Geschäfts, sagt das IRS, Geld zu taken ist ein großes No-No. Wenn das Geld nicht gemeldet wird und Sie keine Steuern zahlen, könnte Uncle Sam Sie mit einer Strafe belegen, wenn ein Audit stattfindet.

Jeder Cent des Einkommens, den Ihr Geschäft einbringt, sollte auf Ihr Geschäftsbankkonto eingezahlt werden, Smith sagt.

4. Vergessen Sie nicht, Ihr Bankkonto in Übereinstimmung zu bringen.

Setzen Sie sich jeden Monat hin und vergewissern Sie sich, dass Ihr Bankkonto in Übereinstimmung gebracht wurde, was bedeutet, dass Ihr Bankkonto mit dem in Ihrer Buchhaltungssoftware angegebenen Betrag übereinstimmt. Sie können hier nicht schlampig werden, sagt Smith. Wenn Sie sich nicht regelmäßig abstimmen, könnten Sie Ihr Konto überziehen, was normalerweise zu Bankgebühren führt.

Sie werden eine Lernkurve erleben, aber sobald Sie eine Routine haben, können Sie arbeiten durch die notwendigen buchhalterischen Maßnahmen mit Leichtigkeit, sagt Smith. Natürlich können Sie auch einen Buchhalter auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis einstellen, um auch zu helfen.