4 Schritte zum Finden des richtigen Buchhalters für Ihr Unternehmen

Sie haben vielleicht noch keine vollständige Liste von Mitarbeitern auf der Gehaltsliste, aber viele Kleinunternehmer finden, dass sie sich an einen wenden müssen Buchhalter für finanzielle Hilfe von Anfang an ihres neuen Unternehmens. Ob Sie Unterstützung bei der Einreichung von Steuern benötigen, jemanden als Finanzberater haben möchten oder Hilfe bei der Erstellung Ihres Jahresabschlusses benötigen, der richtige Buchhalter kann für Ihr Unternehmen ein großer Vorteil sein.

Aber wie finden Sie das richtig? Buchhalter für Sie und Ihr Unternehmen? Jeder Buchhalter hat verschiedene Besonderheiten, Interessen und Qualifikationen. Das Finden der richtigen Person kann schwierig sein.

Um den richtigen Buchhalter zu finden, müssen Sie die richtigen Fragen stellen. Ich habe mit George Williams gesprochen, dem Präsidenten und CEO von Boca Bookkeeping, einem Buchhaltungsunternehmen, das große und kleine Unternehmen unterstützt. Zusammen haben er und ich eine Liste von Fragen zusammengestellt, um einen Buchhalter an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.

1. Was braucht Ihr Unternehmen?

Um den richtigen Buchhalter zu finden, müssen Sie mit einer grundlegenden Frage beginnen: Was braucht Ihr Unternehmen? Entscheiden Sie, welche Art von Dienstleistungen Sie benötigen, bevor Sie nach einem Buchhalter suchen, nicht umgekehrt, sagt Williams. Brauchen Sie Hilfe bei Ihren Steuern? Benötigen Sie jemanden, der Ihnen bei Ihren täglichen Buchhaltungspraktiken hilft? Ist finanzielle Verfolgung etwas, das Sie vermissen? Finden Sie den Hauptgrund heraus, warum Sie denken, dass Sie einen Buchhalter brauchen, und suchen Sie dann jemanden mit einer Reihe von Fähigkeiten, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

2. Wer sind die Hauptspieler?

Als nächstes wollen Sie eine Suche nach Buchhaltern durchführen. Viele Unternehmer suchen jemanden, der lokal ist, aber es gibt auch viele erschwingliche Dienste online. Sie könnten sich wohler fühlen mit einem Buchhalter, der ein Büro in der Nähe hat, aber Online-Dienste können genauso entgegenkommend sein, vorausgesetzt, Sie sind bereit, elektronisch zu kommunizieren. So oder so, identifizieren Sie eine kleine Gruppe von Spielern, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

3. Welche Art von Ansehen und Erfahrung hat der Buchhalter?

Bevor Sie mit einem Buchhalter sprechen, machen Sie ein paar Hausaufgaben. Suchen Sie online nach Bewertungen oder chatten Sie mit lokalen Geschäftsinhabern, um Hintergrundinformationen zu einem bestimmten Buchhalter zu erhalten. Dieser Schritt sollte Ihnen helfen, Ihr Feld einzuschränken.

Sobald Sie Ihre Liste potentieller Buchhalter auf die letzten zwei beschränkt haben, richten Sie einen Termin mit jedem Buchhalter ein. Gehe in den Termin mit einer Reihe von Fragen vorbereitet. Hier sind ein paar Fragen, auf die Sie Antworten wollen:

• Welche Erfahrungen haben Sie mit kleinen Unternehmen?

Sie möchten natürlich einen Buchhalter mit umfangreicher Erfahrung, aber Sie möchten auch einen, der Erfahrung mit Unternehmen hat sind wie deine strukturiert. Mit anderen Worten, wenn Ihr Unternehmen eine LLC ist, stellen Sie sicher, dass der Buchhalter derzeit andere LLC-Konten bearbeitet.

• Welche Erfahrung haben Sie mit meiner Branche?

Es reicht nicht, nur einen Buchhalter zu haben. Sie möchten einen Buchhalter, der mit Ihrer Branche vertraut ist und die spezifischen Probleme und Bedürfnisse Ihrer Branche kennt. Andernfalls können Ihnen wertvolle Steuerabzüge fehlen oder Sie erhalten Ratschläge zu Ihren Finanzen, die nicht auf den Standards Ihrer Branche basieren.

• Mit wem arbeite ich?

Sie möchten einen Ansprechpartner. Als Geschäftsinhaber möchten Sie wissen, dass Sie das Telefon jederzeit abholen können und Rat von der Person erhalten, mit der Sie eine Beziehung aufgebaut haben. Wenige Dinge sind frustrierender, als ständig durch ein Team von Leuten gedreht zu werden und Ihre Fragen und Anliegen neu zu erklären.

• Bieten Sie die Dienstleistungen an, die ich brauche?

Stellen Sie sicher, dass der Buchhalter alle Dienste anbietet, die Sie benötigen. Es hat keinen Sinn jemanden einzustellen, der nur einen Teil der Aufgaben erledigen kann.

4. Wie werden Sie in Rechnung gestellt?

Bevor Sie mit Ihrem Buchhalter Ihrer Wahl weitermachen, vergewissern Sie sich, dass Sie verstehen, wie der Buchhalter Rechnungen für Dienstleistungen berechnet. Die Abrechnungsstruktur kann ziemlich unterschiedlich sein. Einige Buchhalter berechnen stundenweise, andere pauschalierte Tarife pro Dienst, andere verwenden eine Kombination aus beiden.

Vergessen Sie nicht, nach Gebühren zu fragen, die noch nicht besprochen wurden. Das mag eine seltsame Frage sein, aber Sie könnten von den Antworten überrascht sein, die Sie bekommen. Es ist besser, jetzt überrascht zu sein, bevor Sie irgendwelche Verpflichtungen eingegangen sind, als sich von Ihrer übergroßen Rechnung überraschen zu lassen.

Haben Sie einen Buchhalter? Passen sie gut oder schlecht zu Ihrem Unternehmen? Teile deine Erfahrungen und Ratschläge in den Kommentaren!