5 Tipps zur Auswahl der Business-Accounting-Software |

In früheren Zeiten bedeutete die Pflege der Bücher für ein Geschäft die Aufzeichnung von Zahlen in einem Papierbuch. Nicht länger. Heutzutage verwenden Unternehmen aller Größen eine Buchhaltungssoftware, um ihre Einnahmen zu verfolgen, sowie Verkäufe zu prognostizieren und Inventar zu verwalten.

Business-Buchhaltungssoftware reduziert das Potential für menschliche Fehler, das mit Buchhaltung auf Papier kommt, und es Ihnen erlauben kann Greifen Sie mit nur wenigen Tastendrücken auf wichtige Informationen zu.

Aber bei so vielen Optionen kann es schwierig sein, die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden. Im Folgenden finden Sie fünf Tipps, mit denen Sie die Software finden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht.

1. Berücksichtigen Sie sowohl Ihre Bedürfnisse als auch Ihre Buchhaltungsfähigkeiten.

Ihre beste Wahl für die Suche nach der richtigen Buchhaltungssoftware ist es, zu sehen, wie Ihr Unternehmen arbeitet, und dann sorgfältig die verschiedenen Arten von Software auf dem Markt zu beobachten. Wenn Ihr Geschäft mehrere Millionen Dollar pro Jahr verdient, wird es sehr unterschiedliche Buchhaltungsbedürfnisse haben als eines, das weniger als 50.000 Dollar kostet. Sie haben eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Rechnungswesen-Softwareprodukte geht, auch solche, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurden.

Je nach Ihrer Branche sollten Sie spezielle Software in Erwägung ziehen, die Unternehmen in Ihrer Nische helfen soll. Zum Beispiel gibt es Anwendungen, die für Unternehmen in der produzierenden Industrie, für Einzelhändler und Restaurants sowie für viele andere Arten von kommerziellen Unternehmen maßgeschneidert sind.

Ihre Forschung ist wichtig, da die von Ihnen gewählte Anwendung sich direkt auf Ihren Umsatz auswirkt verwaltet. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass, obwohl Buchhaltung Software die Aufgabe erleichtern kann, Bücher zu halten, es immer noch ein gewisses Maß an finanzieller Kompetenz erfordert. So ausgefeilt eine Anwendung auch sein mag, sie ist immer noch nur ein Werkzeug. Wer die Software benutzt, muss wissen, was damit zu tun ist.

2. Schauen Sie sich Cloud-Anwendungen an

Da Cloud Computing im modernen Geschäftsleben immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist es wichtig, die vielen verfügbaren Online-Buchhaltungsanwendungen nicht zu verwerfen.

Cloud-Anwendungen bieten eine Vielzahl von Vorteilen. Auf sie kann von jedem Ort mit einer starken Internetverbindung zugegriffen werden, und Sie müssen keine Softwarelizenzen oder Server kaufen, um sie auszuführen. Die Installation von Upgrades und Patches erfolgt serverseitig, so dass Sie und Ihre IT-Mitarbeiter sich nicht darum kümmern müssen, die Software auf dem neuesten Stand zu halten. Auf Cloud-Anwendungen kann mit einem Tablet, Laptop oder Smartphone zugegriffen werden. Darüber hinaus werden Ihre Aufzeichnungen in einem Rechenzentrum aufbewahrt, das weit entfernt von Ihrem physischen Standort liegt. dies gewährleistet ihre Sicherheit im Falle einer lokalen Katastrophe oder eines anderen zerstörerischen Ereignisses.

Eine weitere Wendung in der Cloud-Buchhaltung: Einige Cloud-basierte Business-Management-Software (wie LivePlan) sind mit Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks Online) integriert. Wenn Sie also auf Ihre Finanzinformationen von überall mit einer Internetverbindung zugreifen können (anstatt sie nur in Ihrem Büro sehen zu können), dann sollten Sie in cloudbasierte Geschäftsanwendungen schauen, die die Integration mit der von Ihnen bevorzugten Buchhaltungssoftware ermöglichen.

3. Behalten Sie Ihr Budget im Hinterkopf

Es gibt eine Business-Buchhaltungssoftware für alle Budgets. Allgemeine Anwendungen für eine breitere Benutzerbasis können kostenlos heruntergeladen oder zu einem niedrigeren Preis gekauft werden.

Je spezialisierter die Software ist, desto teurer wird sie jedoch, da die Benutzerbasis für spezialisierte Software normalerweise relativ klein ist. Wenn Sie etwas für Ihre Branche oder für Ihr Unternehmen benötigen, sollten Sie bereit sein, eine Prämie zu zahlen.

4. Achten Sie auf Zusatzfunktionen

Add-ons bringen zusätzliche Funktionalität zu einer Business-Buchhaltungsanwendung. So können Sie z. B. aus der Ferne auf die Software zugreifen, Zahlungen online entgegennehmen und die Buchhaltungssoftware in Ihre E-Commerce-Software integrieren. Es gibt auch Add-Ons, die Buchhaltungssoftware kompatibel mit Steuersoftware machen.

5. Treffen Sie die Entscheidung mit Hilfe Ihres Buchhalters

Ihr Buchhalter könnte es vorziehen, dass Sie eine Anwendung wählen, die mit den von Ihnen verwendeten Programmen kompatibel ist. Jedes Geschäft ist anders; Ihr Buchhalter ist in der besten Position, um eine fundierte Meinung darüber zu geben, welche die beste Wahl für Ihr bestimmtes Unternehmen ist. Ihr Buchhalter kann Ihnen vielleicht sogar bei der Einrichtung der von Ihnen gewählten Software helfen.

Welche Buchhaltungssoftware Sie auch wählen, denken Sie daran, dass Sie sich nicht lebenslänglich dafür einsetzen, da die meisten Programme eine Form der Umwandlung ermöglichen. Dennoch sollte die Entscheidung nicht leichtfertig getroffen werden. Sie wollen sich definitiv nicht auf eine Anwendung festlegen und beginnen, Zeit dafür zu investieren, nur um dann feststellen zu müssen, dass Sie wenige Monate später zu einer anderen wechseln müssen.