6 Fehler bei der Rechnungslegung, die Kleinunternehmen gefährden |

Das Rechnungswesen ist ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäfts und ist nicht so einfach wie das Hinzufügen und Subtrahieren. Kleinunternehmen denken oft daran, ihre eigene Buchhaltung zu verwalten, um Geld zu sparen - aber das ist vielleicht nicht die beste Idee.

Rechnungsfehler können ein Unternehmen in hohem Maße kosten. Sie möchten Ihre Zahlen nicht durcheinander bringen, da dies das Wachstum Ihres Unternehmens behindern kann. Kleinunternehmer machen oft Fehler in den ersten Jahren, weil es keine ordnungsgemäßen Buchhaltungsverfahren gibt.

Hier sind sechs häufige Fehler, die jeder Kleinunternehmer versuchen sollte zu vermeiden.

1. Der Versuch, alles auf eigene Faust zu führen, Leidenschaft für sein Geschäft, hat die Tendenz, alles alleine machen zu wollen. Als du angefangen hast, warst du vielleicht die einzige Person, die alles gehandhabt hat. Das Problem tritt auf, wenn Sie versuchen, Ihre Buchhaltung selbst zu verwalten, da sich die Qualität der Dienste möglicherweise verschlechtert. Das Verwalten von Accounts ist wichtig für Ihr Unternehmen, da es wächst, aber die hier erforderliche Arbeit ist zeitaufwendig.

Seien wir ehrlich: Sie können nicht alles allein bewältigen. Erfahren Sie, wie Sie einige Ihrer Verantwortlichkeiten an andere delegieren können.

Tipp:

Als Unternehmer ist Ihre Zeit wertvoll und Ihr Unternehmen braucht Ihre Aufmerksamkeit, um zu wachsen. Es ist sinnvoll, einen Buchhalter einzustellen, der alle Konten verwaltet. 2. Auf der Suche nach den billigsten Methoden

Immer auf der Suche nach den billigsten Methoden zur Einsparung von Geschäftsausgaben kann am Ende kostet Sie mehr Geld auf lange Sicht. Zum Beispiel, Sie mieten einen Buchhalter mit der günstigsten Rate, die auf den ersten Blick scheint wie die billigste und daher die beste Option zu gehen. Aber was ist, wenn sie häufig Fehler in Ihrer Lohnsteuer machen und Sie die Anwendung nicht rechtzeitig einreichen können?

Das alte Sprichwort: "Sie bekommen, was Sie bezahlen" trifft oft zu.

Tipp:

Geben Sie ein wenig mehr aus, um qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Wenn Sie immer nach einer günstigen Lösung suchen, können Sie oft mit einem schlechteren Ergebnis rechnen. 3. Nicht den Unterschied zwischen Cashflow und Gewinn zu kennen

Ja, sie sind anders.

Um im einfachen Sinne zu erklären:

Cash Flow

ist das Geld, das aus finanziellen Aktivitäten in und aus dem Unternehmen fließt, Investition und andere Operationen. Profit, andererseits ist, was übrig bleibt, von den Verkaufserlösen, nachdem die Ausgaben des Unternehmens subtrahiert sind. Theoretisch kann sogar ein profitables Unternehmen pleite gehen. Mal sehen, wie: Angenommen, Sie haben einen Artikel für $ 100 gekauft und verkaufen ihn für $ 200. Hier hast du $ 100 Profit gemacht. Aber was, wenn der Käufer nicht rechtzeitig Geld geben kann? In diesem Fall zeigt Ihr Unternehmen den Gewinn - aber was ist mit den Rechnungen, die Sie in der Zwischenzeit bezahlen müssen? Sie haben möglicherweise nicht das Geld trotz des Gewinns, den Sie gerade verdient haben.

Wenn solche Fehler häufig wiederholt werden, können Sie sogar Konkurs anmelden.

Tipp

: Verfolgen Sie Ihre Ausgaben im Vergleich zum Verkauf. Es wird empfohlen, alle Ihre Finanzberichte monatlich zu überprüfen, um ein klares Gefühl für die genaue Situation Ihres Unternehmens zu bekommen. 4. Geschäft mit persönlichen Finanzen mischen

Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Finanzen Ihres Unternehmens in Unordnung zu bringen. Der erste Schritt beim Öffnen eines Unternehmens ist das sofortige Öffnen eines Bankkontos. Es ist ratsam, alle Einnahmen und Ausgaben über dieses Geschäftsbankkonto laufen zu lassen.

Sie können immer noch viele Ausgaben aus eigener Tasche bezahlen, deshalb ist es wichtig, diese Ausgaben zu dokumentieren. Dies sind wertvolle Steuerabzüge. Wenn es keinen Datensatz gibt, können Sie ihn nicht abziehen - was Sie in Dollars an verlorenen Steuerabzügen kostet.

Tipp:

Halten Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Konten getrennt für eine prägnantere und schmerzfreiere Aufzeichnung. 5. Keine Verwendung von Software oder Cloud-Technologie

Mit der Verwendung von Software werden alle Ihre Buchhaltung Anforderungen wie Gehaltsabrechnung und Budgetierung automatisch durchgeführt. Dies bringt eine hohe Bearbeitungszeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre wertvolle Zeit für andere Dinge zu verwenden, die Sie eigentlich tun sollten - zum Beispiel, Ihr Geschäft selbst zu betreiben.

Viele Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfer schwören auf die Effizienz von Microsoft Excel. Es ist jedoch gut zu wissen, dass Excel nicht so fortschrittlich und interaktiv ist wie eine gute Buchhaltungssoftware. Zum Beispiel gibt es keine Möglichkeit, menschliche Fehler in Excel zu überprüfen. Cloud-Accounting-Software verwendet jedoch eine doppelte Eingabe-Methode, die solche Fehler aussortieren würde. Laut Gartner-Bericht wird Cloud Computing bis zum Jahr 2016 zu einem Großteil der neuen IT-Ausgaben werden.

Tipp:

Nutzen Sie die Cloud-Technologie. Wenn Sie es nicht verwenden, verpassen Sie möglicherweise eine Technologie, die Ihrem Unternehmen einen reibungsloseren Ablauf ermöglicht. 6. Keine regelmäßigen Backups durchführen

Viele SMBs und Accountants erkennen nicht, wie wichtig regelmäßige Backups sind. Abgesehen von Fällen wie Computerabstürzen und verlorenem oder gestohlenem Gerät sollten Sie auf extreme Umstände vorbereitet sein. Ein Feuer in Ihrem Büro oder eine Flut von Rohrbrüchen kann alle Daten und Aufzeichnungen vernichten, und dies kann selbst dann passieren, wenn Ihr Gebiet nicht anfällig für Naturkatastrophen ist.

Mehrere Sicherungen für maximale Sicherheit sind für Unternehmen unabdingbar Zugang zu den Daten für die kommenden Jahre haben. Die Backups können über Online-Dienste gemacht werden, die es Ihnen ermöglichen, Daten in einem verschlüsselten Format zu speichern.

Tipp

: Sie sollten routinemäßige Backups Ihrer Finanzdaten auch an separaten Standorten planen, um auch im Fall sichere Daten zu gewährleisten von einer Katastrophe. Als Kleinunternehmer haben Sie wahrscheinlich größere Dinge im Kopf als Buchhaltung. Sie haben sich entschieden, ein Unternehmen zu gründen, um sich einen Namen zu machen und seinen Lebensunterhalt zu verdienen. Buchhaltung ist jedoch ein wesentlicher Teil Ihres Geschäfts und sollte als eine Investition betrachtet werden. Diese häufigen Fehler bei der Buchführung können jedem jederzeit passieren, wenn er sein Geschäft betreibt, und diese Tipps können Ihnen die Buchhaltung erleichtern und Ihnen helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Haben Sie Fragen zur Verwaltung Ihrer Geschäftskonten? Was hat Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Konten geholfen und was würden Sie anderen Geschäftsinhabern empfehlen? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten.