Die 8 häufigsten Fehler in der Kleinbuchhaltung |

Dank der großen Auswahl an Buchhaltungsanwendungen für kleine und mittelständische Unternehmen von heute ist es einfacher als je zuvor, genaue Aufzeichnungen darüber zu führen, wo Sie sich befinden Das Geld des Geschäfts wird gehen.

Während Buchhaltungssoftware Buchführung und Buchführung für kleine Unternehmen leichter gemacht hat, sind auch Fehler und Buchhaltungsfehler - von der falschen Kategorisierung einer Transaktion bis hin zur Buchführung selbst - viel häufiger.

Einige Buchhaltungsfehler sind geringfügig, unbedeutend und - wenn sie von jemandem in Ihrem Unternehmen unweigerlich bemerkt werden - leicht zu korrigieren. Aber andere sind ernster und könnten sich erheblich auf die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens auswirken.

Im Laufe der Zeit können schlechte Buchführungspraktiken die Finanzlage Ihres Unternehmens beeinträchtigen. In schwerwiegenden Fällen können wiederholte Buchhaltungsfehler und schlechte Buchführungspraktiken Ihr Unternehmen in Richtung Insolvenz oder Unternehmensverwaltung führen.

In diesem Artikel werden acht der häufigsten Fehler bei der Kleinbuchhaltung untersucht und erläutert, wie sie Probleme verursachen können klein und bedeutend, für Ihr Geschäft.

1. Die Annahme von Gewinnen bedeutet immer einen Cash-Flow von

Sie haben gerade einen $ 50.000-Deal abgeschlossen, für den Ihr Unternehmen drei Monate benötigt. Es kostet Ihr Geschäft $ 20.000, um das Projekt zu finanzieren, also buchen Sie einen Gewinn von $ 30.000, bevor Sie etwas geliefert haben.

Großer Fehler. Was passiert, wenn der Deal statt drei Monate auf ein Problem stößt, das weitere drei Monate Verspätung verursacht? Wie hoch sind Ihre Kosten, sodass die Kostenschätzungen in Höhe von 20.000 US-Dollar ungenau werden?

Es ist verlockend, jedes Geschäft als Einkommen aufzuschreiben, wenn es passiert - schließlich ist es ein neues Einkommen für Ihr Unternehmen. Aber das kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen gesünder erscheint, als es tatsächlich ist, und Ihnen ein verzerrtes Bild vom tatsächlichen Zustand Ihres Unternehmens geben.

Siehe auch: Der Unterschied zwischen Bargeld und Gewinn

2. Buchhaltung nicht ernst genug nehmen

Der Schlüssel zu einer effektiven Buchhaltung ist, alles zu erfassen. Von kleinen Transaktionen bis hin zu großen Zahlungen von Kunden und Kunden ist es wichtig sicherzustellen, dass alles in Ihren Konten erfasst und ordnungsgemäß kategorisiert wird.

Egal, wie klein Ihr Unternehmen ist, wenn Sie die Buchhaltung ernst nehmen, erhalten Sie ein genaues und zuverlässiges Bild von Ihrem Gesundheit des Unternehmens, so dass Sie genau bestimmen können, wie gut (oder schlecht) Sie in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet haben.

Von der korrekten Kategorisierung verschiedener Arten von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten bis zur monatlichen Überprüfung Ihrer Bücher und Konten Das Buchhaltungssystem für Ihr Unternehmen ist der Schlüssel, um es finanziell zu sichern.

Siehe auch: Der Buchhaltungsschummel Sheet

3. Angabe von Mitarbeitern und Auftragnehmern fehlgeschlagen

Hat Ihr Unternehmen Mitarbeiter? Wenn ja, sind das Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder Personen und Unternehmen, die Sie für einen Vertrag eingestellt haben? Es gibt einen großen Unterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem Auftragnehmer - ein Unterschied, den Sie berücksichtigen müssen.

Den Unterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem Auftragnehmer sowie die buchhalterischen Konsequenzen dieses Unterschieds zu verstehen, ist wichtig, um Ihre zu vermeiden Unternehmen, die ihre Konten falsch aufzeichnen.

4. Verwaltung Ihrer gesamten Buchhaltung im eigenen Haus

Führen Sie alle Ihre Buchhaltung und Buchhaltung intern durch? Wenn Sie ein extrem kleines Unternehmen mit begrenztem Umsatz betreiben, kann es verlockend sein, Kosten zu senken, indem Sie Ihre Buchhaltung selbst verwalten.

Während Sie sich um Ihre Buchhaltung kümmern, könnte es eine gute Möglichkeit sein, Geld zu sparen, könnte es tatsächlich sein kostet Ihr Geschäftsgeld. Ein Buchhalter hat höhere Kosten als die Verwaltung Ihrer Konten selbst, spart aber auch Geld.

Von Steuerabzügen, die Sie nicht kannten, bis hin zu Fehlern, die in Ihrer eigenen Firma schwer zu erkennen sind, aber für einen Experten einfach sind Beachten Sie, dass die Verwaltung Ihrer gesamten Buchhaltung dazu führt, dass Sie die Gelegenheit verpassen, Geld zu sparen.

5. Fehler beim Abgleich von Büchern mit Bankkonten

Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen seine Konten häufig abgleicht. Abgleich ist der Prozess der Überprüfung, dass ein Kontostand, wie in Ihren Büchern aufgeführt, korrekt und korrekt ist, um sicherzustellen, dass es mit dem tatsächlichen Kontostand Ihres Kontos übereinstimmt.

Von Zeit zu Zeit kleine Kosten und Ausgaben, an die Sie vielleicht nicht denken zu der Zeit konnte nicht aufgezeichnet werden. Durch die Abstimmung Ihrer Konten - vom Bankguthaben Ihres Unternehmens bis zu den zahlbaren Konten - können Sie Ihre finanzielle Situation genau verfolgen.

Kleinunternehmen sollten ihre Bücher jeden Monat abstimmen, um sicherzustellen, dass alle ihre Transaktionen korrekt erfasst werden der Synchronisierung mit dem tatsächlichen Status ihrer Konten.

Siehe auch: 4 Buchhaltung Praktiken, die Sie nicht vermasseln wollen

6. Vergessen, kleine Transaktionen aufzuzeichnen

Wie verwaltet Ihr Unternehmen seine kleinen Transaktionen? Es ist sehr einfach, Kleingeldtransaktionen als unwichtig zu betrachten, aber es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen alle Ausgaben aufzeichnet, egal wie unbedeutend.

Dies ist besonders in Einzelhandelsumgebungen wichtig, in denen viele Transaktionen bargeldbasiert sind. Es ist auch wichtig, kleine Transaktionen wie die Zahlung für eine Postzustellung aufzuzeichnen, selbst wenn die Kosten unbedeutend sind.

Behalten Sie die kleinen Transaktionen im Auge und es wird viel leichter, die größeren zu verwalten. Durch das Protokollieren kleiner Transaktionen können Sie Ihre Bücher problemlos verwalten, wenn Ihr Unternehmen wächst und die Anzahl der Transaktionen zunimmt.

7. Schlechte Kommunikation mit Ihrem Buchhalter

Weiß Ihr Buchhalter, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht? Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen die vollständigen Informationen über seine Transaktionen speichert, und noch wichtiger ist, dass diese Informationen der Buchhaltung klar kommuniziert werden.

Scheinbar kleine Fehler wie der Kauf von Produkten oder Dienstleistungen - insbesondere solche mit monatlichen wiederkehrenden Kosten - und dies nicht an Sie melden Der Buchhalter kann am Ende ernste Probleme und viel zusätzliche Arbeit verursachen.

Neben der klaren Kommunikation mit Ihrem Buchhalter erleichtert die Aufzeichnung aller Transaktionen, egal ob die Aufzeichnung digitalisiert ist oder nicht, die Überwachung alle Ihre Einnahmen und Ausgaben.

Siehe auch: 7 Buchhaltungsgewohnheiten, die jeder übernehmen sollte

8. Keine eindeutigen Budgets für jedes Projekt zuweisen

Startet Ihr Unternehmen Projekte, ohne jedem ein klares Budget zuzuweisen? In ein Projekt zu gehen, ohne zu wissen, wie viel es kosten könnte, ist ein einfacher Weg, viel mehr auszugeben als geplant.

Wenn man es nicht effektiv budgetieren kann, ist es schwierig, ein Projekt mitzuzählen kostet Ihr Unternehmen deutlich mehr als es sollte. Dies kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen seine begrenzten Mittel für Projekte verwendet, die keinen Return on Investment erbringen.

Wenn sich Ihr Unternehmen etabliert, werden Sie wissen, wie viel Ihr Unternehmen für den weiteren Betrieb ausgeben muss. Auf diese Weise können Budgets für Projekte festgelegt werden, die groß genug sind, um Erfolg zu ermöglichen, aber nicht übertrieben oder verschwenderisch.

Hat Ihr Unternehmen Rechenfehler gemacht, von denen andere lernen können? Haben Sie weitere Buchhaltungsfragen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.