Rückstellung Definition & Beispiel |

Was es ist:

Rückstellungen sind Einnahmen- und Ausgabenrechnungen in den Perioden, in denen sie entstanden sind. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil der Abgrenzungsmethode.

So funktioniert es (Beispiel):

Nehmen wir an, Unternehmen XYZ muss eines seiner Gebäude versichern. Die Versicherungsgesellschaft berechnet der Firma XYZ alle sechs Monate 600 Dollar (eine Rechnung im Januar, die nächste im Juli). Wenn jede Rechnung für die letzten sechs Monate der Deckung gilt (100 US-Dollar für jeden Monat mal sechs Monate), dann beginnt Firma XYZ nach der Accrual-Methode im Wesentlichen damit, Geld für die Monate einzustellen, für die es Versicherungsschutz, aber noch nicht bezahlt hat.

Diese "Abtretungen" sind aufgelaufene Verbindlichkeiten und erscheinen in der Bilanz.

Also sagen wir, es ist Januar. Die Gesellschaft XYZ zahlte die Rechnung für die letzten sechs Monate der Deckung und wird bis Juli keine weitere Rechnung von der Versicherungsgesellschaft erhalten. So verzeichnet es im Januar eine aufgelaufene Verbindlichkeit für eine Versicherung im Wert von 100 US-Dollar. Im Februar addiert es weitere 100 $ zu dieser Rückstellung. Im März fügt es weitere 100 $ hinzu. Im April, Mai und Juni addiert es zusätzlich 100 $ für jeden Monat zur aufgelaufenen Verbindlichkeit.

Im Juli kommt endlich die Rechnung. An diesem Punkt hat Firma XYZ eine aufgelaufene Verbindlichkeit für $ 600 - die Höhe der Versicherungsrechnung für die letzten sechs Monate der Deckung. Wenn es die Rechnung bezahlt, reduziert es die Haftung auf Null. Der Prozess beginnt erneut für die nächsten sechs Monate.

Warum es wichtig ist:

Obwohl die meisten Analysten, die komplexer und schwieriger zu implementieren sind als die Cash-Methode der Rechnungslegung, zustimmen, Rückstellungen) geben ein genaueres Bild der Leistung eines Unternehmens. Dies liegt daran, dass die Einnahmen in jeder Rechnungsperiode mit den entsprechenden Ausgaben verbunden sind, was ein wahrheitsgetreueres Bild der tatsächlichen Kosten der Erwirtschaftung der Einnahmen in einem bestimmten Zeitraum ergibt.

Außerdem ermöglichen die Rückstellungen den Unternehmen, die Tatsache der Verkäufe zu berücksichtigen wurden getätigt und Ausgaben getätigt, auch wenn Bargeld noch nicht den Besitzer gewechselt hat (wie es oft bei Krediten und ähnlichen Umständen der Fall ist). Dies wiederum führt zu einem über die Zeit vergleichbaren Jahresabschluss.

Einer der größten Nachteile der Rückstellungen ist jedoch, dass sie die tatsächliche Liquidität des Unternehmens verschleiern (zB kann ein Unternehmen Umsatzzahlen in Millionenhöhe aufweisen) haben nur $ 10 in ihrem Geldkonto, weil ihre Kunden noch nicht bezahlt haben.

Die Periodenrechnung ist das Gegenteil der Kassenbuchführung, die nur dann wirtschaftliche Ereignisse erkennt, wenn Bargeld ausgetauscht wird. Die Accrual-Methode ist häufiger als die Cash-Methode, und die IRS fordert häufig, dass Unternehmen Abgrenzungen verwenden, wenn sie mehr als ein bestimmtes Umsatzniveau haben oder Inventar führen.