Audit Trail Definition & Beispiel |
What is AUDIT TRAIL? What does AUDIT TRAIL mean? AUDIT TRAIL meaning, definition & explanation
Inhaltsverzeichnis:
Was es ist:
Ein Audit-Trail bezieht sich auf die komplette Aufzeichnung von Ereignissen, die bei der Ausführung aufgetreten sind einer Transaktion
So funktioniert es (Beispiel):
Beim Ausführen einer Transaktion (z. B. eines Geschäftskaufs) bildet jeder dokumentierte Schritt den Audit Trail. Abhängig von der Transaktion kann der Prüfpfad sehr komplex oder sehr einfach sein.
Beispielsweise würde der Prüfpfad für den Kauf eines Milchkartons nur aus dem Beleg für die Transaktion bestehen. Diese Quittung beschreibt den Bargeldumtausch für den gekauften Artikel (Milch), das Datum und die Institution, an der er stattgefunden hat (das Geschäft).
Warum es wichtig ist:
Die in einem Audit-Trail enthaltenen Datensätze können mit überprüft werden Sorgfalt für den Fall, dass die Buchführungszahlen nicht übereinstimmen. Wenn Sie eine Transaktion Schritt für Schritt neu erstellen, wird angezeigt, an welcher Stelle (falls vorhanden) ein Fehler aufgetreten ist.
