Zurück zu Grundlagen der Unternehmensplanung |

(Anmerkung: Ich erlaube mir, dies hier, von wo es ursprünglich auf.com erschien, für die Bequemlichkeit unseres BIG-Blogs zu veröffentlichen Leser, seit ich es geschrieben habe Tim.)

Ich bin ein Babyboomer, geboren 1948. Ich habe schon früher Rezessionen gesehen. Ich war während der Rezession von 1971 auf Arbeitssuche. Meine Frau und ich waren sehr verschuldet und versuchten während der Rezession von 1982 ein Haus zu kaufen. Wir verkauften ein Haus in Kalifornien und zogen während der Rezession von 1992 nach Oregon. Wir mussten liegen Leute von fünf von 35 - während der Rezession von 2001. Und diese Rezession scheint das Schlimmste zu sein, was ich gesehen habe.

Es ist also Zeit, zu den Grundlagen zurückzukehren. Das heißt nicht unbedingt, Kosten zu senken, Produkte fallen zu lassen oder Inventar zu verkaufen. Und es muss nicht unbedingt Leute schneiden.

1. Planung

Das erste Fundament ist Ihre Planung, was im Wesentlichen bedeutet, die Dinge genauer zu beobachten. Verfolgen Sie Ihre Fortschritte in Bezug auf Bargeld, Umsatz, Ausgaben, neue Projekte, Kundenzufriedenheit, Internet-Traffic und Anzeigenausgaben. Und verfolgen Sie es genauer.

Suchen Sie nach integrierten Indikatoren. Das ist deine Angelegenheit; Du weißt, was sie sind. Denken Sie darüber nach, was Ihre Umsätze oder Ausgaben antreibt und wie Sie frühzeitig über Änderungen informiert werden, die Sie betreffen könnten. Für einige ist es so einfach wie Straßenverkehr oder Bodenverkehr. Für andere ist es Internet-Verkehr oder E-Mail-Response-Raten oder Deal-Flow oder Lead-Generierung. Warten Sie nicht, bis die Ergebnisse Ihren Weg durch Ihr System gefunden haben. Suchen Sie früh nach ihnen.

Wenn es schwierig wird, müssen Sie zunächst die Planung straffen und den Planungszyklus verkürzen. Überprüfen Sie Ihren Fortschritt öfter als gewöhnlich. Stellen Sie sich vor, dass Sie die Details im Detail betrachten - schauen Sie sich die Dinge Woche für Woche und nicht für Monat oder Monat an statt für Quartal.

Wenn jemals eine Zeit für sorgfältige Planung war, ist es jetzt. Es bringt mich zurück zu einem meiner Lieblingszitate von Dwight D. Eisenhower: "Der Plan ist nutzlos; aber Planung ist wichtig. "

2. Beobachten Sie Cash Flow-Treiber

Die zweite grundlegende ist die Überwachung der Cash-Flow-Treiber. Halten Sie die Brennrate im Vergleich zu den Einnahmen sehr genau im Auge. Burn Rate ist in diesem Zusammenhang sehr ähnlich wie Fixkosten, aber mehr. Fixkosten sind das, was Sie bezahlen würden, selbst wenn Ihr Geschäft geschlossen würde. Burn Rate ist, was Sie regelmäßig jeden Monat zahlen, um Ihr Geschäft am laufen zu halten, aber ohne die variablen Kosten von Verkäufen oder direkten Kosten. Dazu gehören wahrscheinlich alle Ihre Gehälter (es sei denn, Sie haben einige Montage- oder Teilzeitarbeit, die steigt, wenn der Umsatz steigt und sinkt, wenn der Umsatz sinkt), Ihre Miete, Ihre laufenden Marketingkosten, Ihre Bürokosten und alles andere. Wenn Ihr Umsatz sinkt, können Sie Ihre Burn-Rate für eine Weile beibehalten und dadurch Profite opfern. aber Sie können nicht zulassen, dass die Einnahmen lange unter der Brennrate bleiben, ohne Kapital zu verlieren, und wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie unter.

Ich weiß, dass Sie das wissen, aber ich lege es hier, weil das Vokabular hilft. Umsatz und Burn-Rate: Halten Sie den Umsatz höher als das Brennen. Und vergessen Sie nicht, dass Geschäftskunden bei Business-to-Business-Verkäufen wahrscheinlich länger brauchen als üblich, um zu bezahlen. Dazu gehört die Berücksichtigung von Sammeltagen - das Maß dafür, wie schnell Kunden bezahlen, was sie Ihnen schulden. Wenn die Sammeltage zunehmen, sinkt das Bargeld.

3. Menschen

Das dritte Fundament sind Menschen. Machen Sie nicht den Fehler, Leute zu früh zu entlassen. Egal wie sorgfältig Sie Ihren Plan befolgen, Entlassungen könnten notwendig sein. Aber sei nicht zu schnell, denn die Rezession wird enden. Gute Angestellte sind schwer zu finden - besonders gut ausgebildete Leute, die Ihr Geschäft kennen.

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