Warum gute Geschäftsplanung Stunden braucht, nicht Monate |
Rolf Zuckowski | Die Jahresuhr (Lyric Video)
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Eine der größten Barrieren für eine bessere Geschäftsplanung ist der schrecklich irrige und enttäuscht verbreitete Mythos, dass die Entwicklung eines Geschäftsplans Monate dauert. Das ist einfach falsch. Und es ist auch schädlich, weil es Leute wegschleudert, die planen können, aber nicht, weil es zu viel Aufwand erfordert. Sie denken.
In der realen Welt, in der gute Manager Planungsprozesse in das Management einbeziehen und sie zur Steuerung ihrer Unternehmen einsetzen, dauert eine gute Geschäftsplanung Stunden, nicht Monate. Hier ist der Grund:
- Bei der Planung geht es um Ergebnisse, nicht um Dokumente.
- Der Plan ist, was passiert und wann, von wem und wie viel; kein Dokument. Form follows function
- Ein gutes jährliches SWOT-Meeting (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) dauert etwa eine Stunde.
- Über Strategie nachzudenken ist immer und oft. Das Aufschreiben in Aufzählungszeichen dauert ein paar Minuten pro Monat.
- Die Pflege von Meilensteinen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Fristen, Metriken und das, was zur Aufgabe eines jeden Managers gehört, ist Management, nicht Planentwicklung. Es ist keine separate Arbeit. Es erfordert eine ernsthafte Verpflichtung, nicht nur Zeit, sondern auch Anstrengung, Ehrlichkeit, Kommunikation … aber wenn man es in den Plan aufnimmt, braucht man regelmäßige Protokolle, oft in Stunden (höchstens), nicht Monaten.
- Halten Sie Ihre finanziellen Projektionen auf dem neuesten Stand Die tatsächlichen Ergebnisse und die regelmäßige Anpassung sind keine Frage von Monaten, sondern nur von Stunden.
Stellen Sie es sich wie körperliche Fitness vor, was eine gute Analogie ist, denn ein guter Planungsprozess ist Managementfitness: körperliche Fitness dauert Minuten, regelmäßig, über eine lange Zeit. Stunden, nicht Monate.