Verbessern Sie Ihre Business Credit Card-Strategie in 7 Tagen

Die Verwaltung Ihres Kreditkartenkontos für kleine Unternehmen kann sich manchmal anfühlen wie ein rund um die Uhr spielender Schlag mit einem Maulwurf. So viele kurzfristige Bedenken tauchen auf, es ist leicht, das größere Bild zu vergessen. Wenn Sie sich jeden Tag ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre Übungen zu verbessern, können Sie dies jedoch umkehren.

So können Sie Ihre Geschäftskreditkartenstrategie in den nächsten sieben Tagen verbessern:

Montag: Zahlen Sie mit Plastik.

Dauer: 60 Minuten

Je mehr Ausgaben Sie auf Ihre Karte stecken, desto mehr Punkte erhalten Sie. So maximiert Wayne Gatewood Jr., Inhaber von Quality Support Inc., einer Beratungs- und Verwaltungsgesellschaft in Landover, Maryland, seine Belohnung.

„Alle unsere Kreditorensachen gehen auf die Karte. Alles “, sagt der Marine.

In den 25 Jahren, in denen er geschäftlich tätig ist, legt er Millionen auf seine Visitenkarte. Oft nutzt er die Belohnungen, um herausragende Mitarbeiter anzuerkennen, die für ihre freie Fahrt bezahlen.

Wenn Sie weitere Belohnungen wie Gatewood erhalten möchten, sollten Sie die Zahlungen auf Guthaben umstellen. Wenn der Verkäufer keine Gebühr für die Verwendung von Kunststoff erhebt oder der Restbetrag Zinsen verursacht, weil Sie Ihre Rechnung nicht vollständig bezahlen, ist es fast immer eine bessere Idee, mit Kredit zu bezahlen.

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Dienstag: Alles automatisieren.

Dauer: 10 Minuten

Wenn Sie für Ihre Kreditkarte eine automatische Zahlung einrichten, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, wann Ihre nächste Zahlung fällig ist. Sie können den von Ihnen gezahlten Betrag auch an Ihre Ausgaben anpassen. Wenn Sie ein Guthaben führen möchten, können Sie das Minimum jedes Abrechnungszyklus automatisch bezahlen und zusätzliche Zahlungen vornehmen, wenn Sie können. Sie können sich auch für die automatische Zahlung entscheiden, was Ihnen helfen kann, Zinsen zu sparen.

Sie können Ihre Buchhaltung auch - zumindest teilweise - automatisieren, indem Sie Ihre Karte mit der Software verknüpfen. Mit einigen Buchhaltungsanwendungen wie QuickBooks oder FreshBooks können Sie Ihre Kreditkarten mit dem Programm synchronisieren und Ihre täglichen Transaktionen anzeigen. Abgesehen davon, dass die Buchhaltung praktisch sofort erstellt wird, können die Daten Ihnen auch helfen, die Ausgaben vorherzusagen und ein Budget zu erstellen.

Mittwoch: Erhöhen Sie Ihr Kreditlimit.

Dauer: 10 Minuten

Nach zehn Jahren in der Geschäftswelt wurde der Firma Gatewood ein großer Regierungsvertrag angeboten, für den weitaus mehr Kredit erforderlich war als für die Qualitätsunterstützung damals. "Dies war eine große Chance für uns", sagt er. "Dieser Vertrag würde uns auf die Karte bringen."

Die Bank von Gatewood würde ihm kein Darlehen für kleine Unternehmen gewähren. Daher wandte er sich an seinen Kreditkartenherausgeber American Express. Nachdem er einem Vertreter den Vertrag gezeigt hatte, konnte er sich einen größeren Kreditrahmen sichern und den Job annehmen.

Wenn Ihre Einnahmen in den letzten Jahren zugenommen haben und Sie eine rechtzeitige Zahlung in der Vergangenheit hatten, können Sie möglicherweise auch eine Erhöhung der Kreditlinie erhalten. Beantragen Sie ein höheres Limit, bevor Sie es wirklich brauchen, und Sie müssen nicht in letzter Minute eilen, wenn sich die nächste Gelegenheit ergibt. Im Allgemeinen dauert es nur wenige Minuten, um eine Anfrage zu initiieren. Es kann zu einem harten Zug Ihres Guthabens führen, wodurch Ihr Score vorübergehend nach unten drückt, aber es könnte Ihren Cashflow und Ihre persönlichen und geschäftlichen Kreditwerte langfristig steigern.

Donnerstag: Ausgaben für Delegierte.

Dauer: 30 Minuten

Rebecca Ko, Inhaberin der Orangetheory Fitness-Niederlassung in der Nähe von Columbus, Ohio, finanziert ihr neues Fitnessstudio mit einer Chase-Business-Kreditkarte und einem Darlehen für kleine Unternehmen. Um die Wochen vor der großen Eröffnung im Oktober etwas weniger hektisch zu gestalten, übergab die Unternehmerin, die sich aus der Herzkrankenschwester gewendet hatte, ihrer Studiomanagerin Caila Nicol eine Business-Kreditkarte für geschäftliche Einkäufe.

„Ich muss ihre Besorgungen erledigen. Ich muss sie nicht zurückzahlen oder ihr die Kosten zurückerstatten “, sagt Ko.

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihren Mitarbeitern auch mehr Einkaufsverantwortung zu geben, können Sie sie auf das Geschäftskreditkonto setzen, um den Verwaltungsaufwand für die Kostenerstattung zu minimieren und die Erträge Ihres Unternehmens zu steigern.

Wie einige andere Aussteller bietet Chase auch zusätzliche Karten kostenlos an. Sie können einen autorisierten Benutzer hinzufügen, indem Sie den Namen und die Informationen Ihres Mitarbeiters im Online-Portal des Emittenten eingeben.

Freitag: Mitarbeiterkarten effektiver verwalten.

Dauer: 30 Minuten

Ko merkt an, dass sie in ihrem Chase-Konto die Ausgaben der Mitarbeiter auf einen festgelegten Betrag pro Tag beschränken kann, den sie bei Bedarf anpassen kann. Wenn Ihr Aussteller eine solche Funktion anbietet oder die Ausgaben autorisierter Benutzer auf Ihrer Abrechnung festlegt, können Sie die Einkäufe Ihrer Mitarbeiter problemlos nachverfolgen und bei Problemen mit ihnen sprechen. Um die Transaktionen zu überprüfen, bitten Sie Ihre Mitarbeiter, bis zum Ende des Abrechnungszeitraums Quittungen von ihren Kreditkarteneinkäufen einzureichen.

Samstag: Wichtige Kreditkartendaten beachten.

Dauer: 20 Minuten

Geschäftskreditkarten haben viele wichtige Fristen. Wenn Sie sie vergessen, könnte es Sie kosten. Durch das Festlegen von automatischen Erinnerungen für die wichtigsten können Sie möglicherweise viel sparen und mehr Belohnungen verdienen. Hier sind einige erwähnenswerte Punkte:

• Der Tag, an dem Ihr Angebot von 0% APR endet.Zahlen Sie Ihr Guthaben zu diesem Zeitpunkt ab, und Sie schulden kein Interesse.
• Am letzten Tag können Sie sich für Ihren Anmeldebonus qualifizieren.Wenn Ihre Karte mit einem Anmeldeangebot ausgestattet ist - sagen Sie, dass Sie in den ersten drei Monaten 5.000 $ ausgeben und 300 $ zurückerstatten können - richten Sie eine Erinnerung ein, wenn Ihre Karte diese Dreimonatsmarke erreicht. Wenn Sie nicht sicher sind, was die Frist ist, fragen Sie Ihren Aussteller.
• Der Tag, an dem Ihre Aussage endet.Wenn Sie nach dem Tag, an dem Ihre Abrechnung geschlossen wird, einen Kauf tätigen, könnten Sie 55 Tage lang möglicherweise keine Zinsen für diesen Artikel zahlen, vorausgesetzt, eine Kulanzfrist von 25 Tagen. Wenn Sie dies berücksichtigen, können Sie den Cashflow steigern.

Sonntag: Mit begrenzten Zeitangeboten mehr verdienen.

Dauer: 5 Minuten

Wenn Sie am Sonntag Ihren Ruhetag verbringen möchten, ist dieser nächste Tipp ohne großen Aufwand: Melden Sie sich bei Twitter oder Facebook an. In einigen Fällen stellen Emittenten und Treueprogramme Ankündigungen über zeitlich begrenzte Angebote oder Möglichkeiten zum Sammeln zusätzlicher Punkte auf ihren Social Media-Konten. Wenn diese in Ihrem Newsfeed angezeigt werden, ist es möglicherweise einfacher, auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können auch das Kreditkartenvergleichstool von Investmentmatome überprüfen, um zu sehen, wie sich die neuesten Angebote zusammensetzen.

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Kleine Schritte

Es braucht Zeit, alte Gewohnheiten zu ändern. Sobald Sie jedoch über bessere Praktiken verfügen, können Sie Ihre Geschäftskreditkarten besser nutzen.

Gatewood sagt: "Sie müssen mit Vorsicht behandelt werden und sie müssen mit Respekt behandelt werden."

Claire Davidson ist Mitarbeiterin bei Investmentmatome, einer persönlichen Finanzwebsite. Email: [email protected] . Twitter: @ ideclaire7 .

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