Fragen Sie einen Professor: So stellen Sie Ihren ersten Mitarbeiter ein

Einer der wichtigsten Meilensteine ​​für jeden angehenden Unternehmer ist die Einstellung des ersten Mitarbeiters Ihres Unternehmens. Dies kann ein beängstigender Schritt sein, aber praktisch jedes wachsende Unternehmen muss dies tun.

Wir haben vier Experten gefragt, welche Schritte Kleinunternehmer bei ihrer ersten Einstellung unternehmen sollten. Hier ist ihr Rat.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie es sich leisten können.

Stellen Sie sicher, dass Sie die tatsächlichen Kosten dafür verstehen, bevor Sie jemanden einstellen. Angenommen, Ihr Mitarbeiter verdient 35.000 US-Dollar pro Jahr. Ihre jährlichen Kosten würden diesen Betrag übersteigen, da Sie die FICA-Steuer, Arbeitnehmerentschädigung und Lohnsteuer zahlen müssten. Die neue Leihausrüstung wie Computer und Bürobedarf kostet Sie ebenfalls. - Bruce Barringer, Professor, Spears School of Business an der Oklahoma State University

2. Schreiben Sie eine Jobbeschreibung.

Jason Frasca, Ausbilder an der Montclair State University School of Business

Sie müssen festlegen, was der Mitarbeiter tun soll. Wenn die Position nicht definiert ist, ist es schwierig, Bewerber auf erforderliche Fähigkeiten zu prüfen. Es ist auch schwierig zu wissen, welche Schulung oder Entwicklung für die Neueinstellung erforderlich ist. - Karen Boroff, Professor der Stillman School of Business an der Seton Hall University

Achten Sie mindestens zwei bis drei Monate im Voraus genau auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die die neue Person ausführen soll. Dokumentieren Sie, was Sie gerade tun, damit Sie Ihr Wissen über diese Aufgaben übertragen können. Wissen Sie, was Sie delegieren möchten und wie Sie Ihr Unternehmen wachsen lassen, indem Sie diesen Mitarbeiter einstellen. Definieren Sie die Rolle. Dies wird den Onboarding-Prozess rationalisieren, den Übergang für Sie und Ihren neuen Mitarbeiter erleichtern und Ihren ROI (Return on Investment) maximieren. - Jason Frasca, Ausbilder an der Montclair State University School of Business

3. Suchen Sie jemanden, der Spaß daran hat, in einem kleinen Unternehmen zu arbeiten.

Als junges Unternehmen können Sie wahrscheinlich kein wettbewerbsfähiges Gehalt anbieten. Sie müssen sich also selbst vermarkten und jemanden finden, der sich für die Vision Ihres Unternehmens einkaufen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie jemanden einstellen, der unglaublich begeistert ist, dass Sie für ein Start-up arbeiten. Sie möchten jemanden, der leidenschaftlich, innovativ und flexibel ist. Als Unternehmer müssen Sie Ihre Vision für das Unternehmen sehr gut artikulieren. Sie sollten auch sicherstellen, dass diese Person ein Teamplayer ist und gerne mit anderen zusammenarbeitet. - Susan Scherreik, Ausbilder der Stillman School of Business an der Seton Hall University

4. Lassen Sie sich über die Vorteile beraten.

Setzen Sie sich mit Ihrer örtlichen Verwaltungsbehörde für Small Business Administration und Ihrem Staatssekretariat in Verbindung, um Informationen zu Entschädigungen, Krankenversicherungen und Altersversorgungsanforderungen zu erhalten. Ihr Staatssekretär ist in der Regel für die Aufnahme von Unternehmen und die Erteilung von Lizenzen verantwortlich. Sie erhalten wahrscheinlich Informationen darüber, was Sie tun müssen, um die lokalen und staatlichen Gesetze einzuhalten. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine besondere Kultur aufbauen möchten, möchten Sie natürlich noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie wettbewerbsfähige Vergünstigungen anbieten, um herausragende Talente anzuziehen. -Frasca , Montclair State University School of Business

5. Verweise überprüfen.

Zu viele Arbeitgeber prüfen keine Referenzen. Nehmen Sie sich die Zeit, um die früheren Arbeitgeber anzurufen und die akademischen Nachweise zu prüfen. Stellen Sie sicher, dass Ihr zukünftiger Mitarbeiter die Ausbildung hat, die er angeblich hat. -Scherreik, Stillman School of Business an der Seton Hall University

Bruce Barringer, Professor, Spears School of Business an der Oklahoma State University

6. Betrachten Sie die Lohnsteuer.

Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Lohn- und Lohnsteuer Schritt halten. Dies sind einige der häufigsten Arten, wie kleine Unternehmen mit ihren Steuern in Schwierigkeiten geraten. Wenn Sie über einen engen Cashflow verfügen, werden Sie möglicherweise versucht, keine Steuern zu zahlen, aber wenn Sie erwischt werden, gibt es harte Strafen. Bitten Sie außerdem einen Buchhalter, der mit kleinen Unternehmen zusammenarbeitet, um Sie bei der Lösung spezifischer Steuerprobleme für Ihre Situation zu unterstützen. -Barringer, Spears School of Business an der Oklahoma State University

7. Lagern Sie Ihr Abrechnungssystem aus.

Es sei denn Ihr Geschäft ist Sie müssen sich nicht mit allen technischen Details der Lohn- und Gehaltsabgaben verzetteln. Viele große und kleine Services bieten webbasierte Software, die 90% des Prozesses automatisiert. -Frasca, Montclair State University School of Business

8. Erweitern Sie Ihr Netzwerk.

Unternehmer können Ressourcen über Meetups, staatliche Agenturen für kleine Unternehmen, Online-Gruppen, LinkedIn und Netzwerke finden. Ein Fehler, den ein Kleinunternehmer machen kann, ist, nur zu Hause oder im Büro zu bleiben. Gehen Sie raus, schütteln Sie sich die Hände und vernetzen Sie sich innerhalb und außerhalb Ihres Fachgebiets. Ein breiteres Netzwerk kann Sie mit Leuten verbinden, die Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens helfen können. -Frasca, Montclair State University School of Business

Weitere Informationen zum Starten und Führen eines Unternehmens finden Sie unter Unser Site Small Business Guide . Kostenlose, personalisierte Antworten auf Fragen zur Gründung und Finanzierung Ihres Unternehmens finden Sie im Kleinunternehmen Abschnitt von Investmentmatomes Ask a Advisor-Seite.

Margarette Burnette ist eine Mitarbeiterin für Investmentmatome, die sich mit persönlichen Finanzen befasst. Folgen Sie ihr auf Twitter @margarette und auf Google+.

Oberes Bild via iStock; Foto von Bruce Barringer über die Spears School of Business; und Foto von Jason Frasca über Mike Peters, Montclair State University.