5 Vorteile der Verknüpfung von Job-Beschreibungen mit Performance-Reviews |

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Job-Beschreibungen sind die Wurzel der großen Mitarbeiterverwaltung . Erstellen Sie eine gültige Beschreibung und Sie haben HR 101.

Dies scheint einem erfahrenen HR-Praktiker völlig intuitiv zu sein: Stellenbeschreibungen haben die Kraft, positive Mitarbeiterengagement zu inspirieren und eine Vielzahl von Mitarbeiterproblemen zu lösen, noch bevor sie entstehen. Diese Beschreibungen sind die Grundlage für das Verständnis von Arbeitsinhalten zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern. Sie sind die Grundlage für effektive Leistungsbeurteilungen und Korrekturmaßnahmen. Sie sind auch, was ein Unternehmen vor betrügerischen Arbeitslosenansprüchen und Klagen schützen kann.

Ich möchte den Elefanten im Raum anerkennen: Die meisten Geschäftsinhaber verstehen die Notwendigkeit von Stellenbeschreibungen, doch es gibt viele, die derzeit ohne diese oh-so-funktionieren so wichtige Dokumente.

Warum?

Die einfachste Antwort ist, dass sie Zeit brauchen, um zu schreiben. Besitzer und Manager haben viele andere Dinge zu tun und das Schreiben einer Stellenbeschreibung kann eine gewaltige Aufgabe sein (sogar HR-Mitarbeiter genießen es nicht) und weil, in der rosaroten Flush of frisch geprägten Mitarbeiterstatus, eine Jobbeschreibung einfach scheint nicht so wichtig zu sein.

Die Zeit, um Stellenbeschreibungen zu schreiben, ist, bevor Schwierigkeiten bei der Mitarbeiterleistung, bei Anfragen zur Arbeitsaufnahme oder bei der Verwirrung um erforderliche Jobfunktionen auftreten. Da wir nicht vorhersagen können, wann diese Probleme auftreten, ist der beste Zeitpunkt, sie zu erstellen, bevor Sie einen Mitarbeiter einstellen. Der Inhalt einer Jobbeschreibung ist ziemlich einfach. Die Jobbeschreibung ist das "Gehe zu" -Dokument jedes Arbeitgebers, um Konflikte zu lösen, und tatsächlich ist es ein seltenes Geschäft, das Mitarbeiterkonflikten entgehen kann.

Schreiben einer Stellenbeschreibung

Jede Stellenbeschreibung beginnt mit einem Titel und einer Zusammenfassung spiegelt die Position wider. Berufsbezeichnungen wirken sich auf die Art und Weise aus, wie sich die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit fühlen, daher ist es wichtig, dass sie richtig ist.

Der Hauptteil einer Beschreibung umfasst Aufgaben, die die täglichen Aktivitäten und wesentlichen Funktionen eines Anbieters darstellen sollten. Explizite Sprache ist hier wichtig, weil die Aufgabenliste die Grundlage für die Verwaltung der Mitarbeiterleistung legt.

Andere Teile einer Stellenbeschreibung können Fähigkeiten und Erfahrungserfordernisse, wesentliche Funktionen und Faktoren enthalten, die akzeptable Leistungsniveaus definieren.

Es ist gut Idee, bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung Input vom etablierten Betreiber zu erhalten. Berufseinsteiger werden immer eine Aufgabe finden, die sie optimieren oder hinzufügen können; Sie sind schließlich die Leute, die den Job machen. Auch brandneue Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, Input zu geben. Dieser Input-Prozess ist ein guter Anfang, um Loyalität und positives Engagement zu fördern.

Das positive Engagement setzt sich fort, wenn die Mitarbeiter regelmäßiges Feedback in Form häufiger und gut durchgeführter Leistungsbeurteilungen erhalten. Aber was die meisten Leute nicht erkennen, ist, dass sogar negatives Feedback besser ist als kein Feedback.

Mitarbeiter wollen wissen, was sie gut machen und was sie nicht gut machen. Sie reagieren gut mit konstruktivem Input und fühlen sich besser, wenn sie Ihre Erwartungen erfüllen. Diese Leistungsüberprüfungen werden zusammen mit einer Dokumentation zur Leistungsverbesserung dazu beitragen, ein Unternehmen vor falschen Angaben zu schützen.

Der Schlüssel zu effektiven und gültigen Mitarbeiterleistungsüberprüfungen besteht darin, sie direkt mit den Stellenbeschreibungen zu verknüpfen. Leistungsüberprüfungen sind inhärent gültig, wenn sie direkt aus der Jobbeschreibung stammen, da der Inhalt des Jobs dem Inhalt der Auswertung entspricht.

Wenn wir den Inhalt von Jobbeschreibungen zum Erstellen von Leistungsdokumenten und Review-Prozessen verwenden, können Diskussionen objektiver sein, vorhersehbar und letztlich vorteilhaft für den Mitarbeiter, den Manager und die Organisation.

Siehe auch: Wie man einen Mitarbeiter in 10 Tagen verliert

Fünf Vorteile der Verknüpfung von Stellenbeschreibungen mit Leistungsbeurteilungen

Basierende Leistungsbeurteilungen zu Stellenbeschreibungen sind:

1. Gut für Unternehmen: Eine gut durchdachte Leistungsbeurteilung Der Prozess trägt zum Erfolg eines Unternehmens bei, indem er die Kundenzufriedenheit, Produktivität und Rentabilität verbessert.
2. Großartig für Mitarbeiter: Das ist auch gut für das Geschäft . Mitarbeitergespräche sind bei richtiger Planung und Durchführung wichtig Werkzeug zur Steigerung des Mitarbeiterengagements
3. Logisch Es ist einfach sinnvoll, bei der Auswertung von Mitarbeitern eine originäre Jobbeschreibung zu verwenden.
4. Transparent . Wenn die Leistungsüberprüfung auf der Jobbeschreibung basiert, weiß jeder, was zu erwarten ist. Kein Stress mehr vor dem Leistungsüberprüfungstag.
5. Schutz vor betrügerischen Arbeitslosenansprüchen oder Klagen . Wenn Überprüfungen und Korrekturmaßnahmenanmerkungen an die Stellenbeschreibung gebunden sind, kann der Arbeitgeber einen gültigen Grund nachweisen, dass die Kündigung eines Mitarbeiters legitim war.

Über das JuvodHR-Tool

Die Realität hat die meisten Menschen nicht viel Erfahrung beim Schreiben von Stellenbeschreibungen oder Leistungsbeurteilungsdokumenten. Hier kommt JuvodHR ins Spiel. JuvodHR hat den Prozess der Mitarbeiterverwaltung für Kleinunternehmer und Frontline-Manager automatisiert.

Die JuvodHR-Experten haben einen automatisierten Job Description Creator mit über 14.000 Berufsbezeichnungen für mehr als 1000 Berufe erstellt. Diese Stellenbeschreibungen umfassen Aufgaben, die den Inhalt des Jobs widerspiegeln, und Arbeitsstile, eine Liste der persönlichen Qualitäten, die ein Mitarbeiter benötigt, um im Beruf erfolgreich zu sein. Sie beginnen mit einer Beschreibung aus der Bibliothek und nehmen Änderungen vor, die den spezifischen Anforderungen des Jobs entsprechen. Das Ziel des Job Description Creator ist es, Ihnen 90% von dem, was Sie in einer Jobbeschreibung benötigen, zu geben und dann die letzten 10% zu bearbeiten, um es für Ihr Unternehmen spezifisch zu machen. Um die Trends in der Belegschaft zu verfolgen, werden regelmäßig neue Stellenbeschreibungen hinzugefügt. Und wenn Sie nicht finden, was Sie suchen, senden Sie eine Nachricht an [email protected] und es wird hinzugefügt. Oh, und halte Ausschau nach einer Komödie. Ungefähr 250 Comedy-Jobs sind enthalten und erscheinen nach dem Zufallsprinzip, wenn bestimmte Titel durchsucht werden.

Sie könnten fragen, woher all diese Daten kamen? Die JuvodHR-Plattform wurde mit O * NET als Grundlage erstellt. O * NET ist ein lebendiges Wörterbuch von Amerikas Arbeitsplätzen und die wichtigste Quelle für Berufsinformationen des Landes. Entwickelt und gewartet von einigen der weltweit führenden Industrie- und Organisationswissenschaftlern, Akademikern und Industriefachleuten. Das Occupational Information Network (O * NET) ist ein zehnjähriges Projekt, das unter der Schirmherrschaft des US-Ministeriums für Arbeit / Beschäftigung und Ausbildung (USDOL / ETA) durch ein Stipendium für das Handelsministerium von North Carolina entwickelt wurde Zentrum für O * NET-Entwicklung. O * NET befragt Amerikas Stelleninhaber, um herauszufinden, was sie täglich machen und was sie dafür tun müssen. Durch die Erstellung dieser Erhebungen haben Experten sehr detaillierte, wissenschaftlich genaue Beschreibungen von über 1000 verschiedenen Berufen erstellt, einschließlich einer Liste dieser persönlichen Qualitäten (die als Arbeitsstile bezeichnet werden), die ein Mitarbeiter benötigt, um erfolgreich zu sein. JuvodHR hat Hand kuratierte die Daten und organisierte sie in einem einfachen, benutzerfreundlichen Format für kleine Unternehmen. O * NET-Profile JuvodHR im Ressourcencenter Produkte bei der Arbeit

Die Wissenschaft hört nicht bei der Stellenbeschreibung auf, JuvodHR verwendet O * NET auch in den Leistungsbeurteilungen. Sobald Sie eine Jobbeschreibung mit JuvodHR abgeschlossen haben, generiert die Software automatisch ein Leistungsbeurteilungsdokument, das direkt mit der Jobbeschreibung verknüpft ist. Das ist der WOW-Moment. Unternehmen nutzen viele Leute und teure Software, um dieses Kunststück zu vollbringen, JuvodHR macht das automatisch. Der beste Weg, konsistente Ergebnisse einer positiven Mitarbeiterführung zu erzielen, besteht darin, diese beiden sehr wichtigen Dokumente miteinander zu verknüpfen. Numerische Bewertungen werden durch ein einzigartiges Slider-System durchgeführt und in einem leicht lesbaren Format organisiert. Die Software gewichtet Ihre Bewertungen, führt die Statistiken aus und liefert einen endgültigen JuvodHR-Punktestand, der ausschließlich auf wissenschaftlichen Erkenntnissen basiert. Da die Leistungsbeurteilungen auf den Stellenbeschreibungen basieren und die Stellenbeschreibungen auf gültigen Daten von O * NET basieren, können Mitarbeiter in verschiedenen Jobs mit den Juvod-Scores nach dem Rang sortiert werden. Ein Buchhalter kann mit einer Empfangsdame verglichen werden, die mit einem Rechtsanwaltsgehilfen verglichen werden kann.

Die sich daraus ergebende Leistungsbeurteilung enthält eine Feedback-Sprache, die Sie basierend auf Ihren Bewertungen mit dem Mitarbeiter teilen können. JuvodHR stellt einen professionellen Bericht zur Verfügung, um dem Angestellten ohne die numerischen Bewertungen zu geben. Es wird empfohlen, Mitarbeitern Feedback basierend auf Wörtern und nicht auf Zahlen zu geben. Dies hilft, die Diskussion über Leistung und nicht über Geld zu führen.

Lassen Sie uns nur kurz über den Stressfaktor mit Leistungsbeurteilungen sprechen, es wurde viel über dieses Thema geschrieben, und dennoch bleibt es ein bedrückendes Problem für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

So vermeiden Sie Stress bei Leistungsbeurteilungen

1) Verknüpfen Sie die Stellenbeschreibungen mit den Leistungsbeurteilungen. Beide Parteien werden im Voraus genau wissen, wie die Struktur des Reviews aussehen wird. Der Stress aus einem Performance-Review-Meeting auf Basis eines unbekannten Formats entfällt.

2) Führen Sie regelmäßig, mindestens vierteljährlich, oder als monatlichen Chat mit Ihren Mitarbeitern einen stressfreien, positiven Test durch Umwelt.

Die regelmäßige Bereitstellung von Feedback, das transparent an die Stellenbeschreibung gebunden ist, trägt zu einem positiven Engagement bei, das die Produktivität steigert, Fehlzeiten reduziert und die Verteidigung für die Unternehmen leichter macht.

Verwendet Ihr Unternehmen Stellenbeschreibungen beim Geben Leistungsbeurteilungen? Haben Sie Fragen zum Erstellen von Stellenbeschreibungen für Ihre Mitarbeiter? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten oder auf Twitter wissen!