Wie man Qualitätsmitarbeiter anstellt

Sie haben ein Unternehmen gegründet, Kunden angezogen und vielleicht sogar Geld bekommen, um zu wachsen. Wenn es für Sie alleine zu viel wird, ist es an der Zeit, Mitarbeiter einzustellen. Laut dem US Census Bureau beschäftigen fast 6 Millionen der 28 Millionen kleinen Unternehmen in den USA Mitarbeiter.

Qualitätsarbeitskräfte zu finden, kann jedoch für kleine Unternehmen eine Herausforderung sein, denen die Markenbekanntheit fehlt, um auf natürliche Weise Kandidaten zu finden, und die interne Rekrutierungsabteilung, um Bewerber zu suchen und zu prüfen. Ein Viertel der kleinen Unternehmen gibt an, dass die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern 2015 die größte Herausforderung sein wird. Dies ergab eine Umfrage, die Sage Software Inc., ein Unternehmen für Unternehmensmanagementsoftware, durchgeführt hat, das mit 543 kleinen Unternehmen durchgeführt wurde.

Obwohl es schwierig sein kann, ist die Einstellung von Mitarbeitern eine wichtige Entscheidung. Sie zahlen nicht nur ihre Gehälter oder Stundenlöhne, Sie arbeiten auch regelmäßig mit ihnen zusammen und vertrauen darauf, dass sie Ihr Unternehmen positiv vertreten. Die Kosten für schlechte Mitarbeiter können beträchtlich sein, vor allem, wenn Sie die Produktivität, die Sie durch schlechte Mitarbeiter verlieren, und die Zeit, die für den Austausch erforderlich ist, berücksichtigen.

Um Ihnen bei der Einstellung von Mitarbeitern zu helfen, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen, und um die gewünschten Fähigkeiten und Qualifikationen abzustimmen, sprach Investmentmatome mit der Anwerbung von Experten über die Einstellung von Best Practices für kleine Unternehmen.

Vorbereitung

Bevor Sie mit der aktiven Anwerbung von Kandidaten beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Unternehmen potenziellen Mitarbeitern im besten Licht präsentieren können.

• Polieren Sie Ihre Firmengeschichte. Die Kandidaten werden von Unternehmen mit einer Geschichte angezogen, und kleine Unternehmen haben von Natur aus überzeugende Erzählungen. Wenn Sie sich mit potenziellen Bewerbern unterhalten, erzählen Sie ihnen, wie Sie das Unternehmen gegründet haben und warum Sie leidenschaftlich sind. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter diese Unternehmensbotschaft und -geschichte klar artikulieren können, damit die Kandidaten einen konsistenten Eindruck von Ihrem Unternehmen erhalten.

• Online-Präsenz haben. Die Website Ihres Unternehmens ist wahrscheinlich der erste Blick, den die Kandidaten Ihres Unternehmens erhalten. Aktualisieren Sie die Website, um den Zweck und die Kultur Ihres Unternehmens klar darzustellen, und fügen Sie eine Rekrutierungsseite mit den Jobbeschreibungen für aktuelle Stellenangebote sowie Anweisungen für die Bewerbung ein.
• Erstellen Sie gut geschriebene Jobbeschreibungen. Schreiben Sie eine klare Jobbeschreibung für jede Position, die Sie besetzen möchten. Eine Stellenbeschreibung sollte die Verantwortlichkeiten der Position zusammenfassen, die spezifischen Aufgaben beschreiben, für die der Mitarbeiter verantwortlich ist, und das für Bewerber erforderliche Mindestniveau an Fähigkeiten und Erfahrung angeben.

Eine großartige Stellenbeschreibung weckt Inspiration und Begeisterung für die Position potenzieller Bewerber. Bei korrekter Herstellung werden qualitativ hochwertige Kandidaten gewonnen und unqualifizierte Kandidaten abgeschreckt.

"Die Stellenbeschreibung kann den Pool der Bewerber, die möglicherweise für die Stelleneröffnung in Frage kommen, bewirken oder durchbrechen", sagte Paul McDonald, Senior Executive Director der globalen Personalagentur Robert Half, in einem Telefoninterview mit Investmentmatome.

• Erforschen Sie die Löhne. Um gute Kandidaten für die Annahme des Jobs zu gewinnen, bieten sie ihnen nach Möglichkeit gute Löhne und Vorteile. Dies ist besonders wichtig in spezialisierten Branchen wie Technologie, Technik und Finanzen, wo es einen starken Wettbewerb zwischen Unternehmen gibt, um die besten Kandidaten einzustellen.

Bleiben Sie über die durchschnittlichen Löhne für Positionen in Ihrer Branche und für Ihren Standort auf dem Laufenden, da die Löhne je nach Lebenshaltungskosten der Städte variieren. Mit Websites wie Glassdoor und PayScale können Sie feststellen, welche anderen Unternehmen Mitarbeiter in ähnlichen Positionen bezahlen.

Unterscheiden Sie Ihr Geschäft, indem Sie das, was Sie über den Gehaltsscheck hinaus anbieten können, zum Ausdruck bringen, ob es sich um einen Gesundheitsvorteil handelt oder ob Sie die Chance haben, sich in eine Führungsrolle zu entwickeln. Die Kandidaten werden sich für Positionen begeistern, die ihnen die Möglichkeit geben, Einfluss zu nehmen und eine Reihe von beruflichen Erfahrungen zu sammeln.

Rekrutierung

Nachdem Sie Stellenbeschreibungen für die von Ihnen eingestellten Stellen geschrieben haben, ziehen Sie alle Kanäle in Betracht, die Sie zur Veröffentlichung der Stellenangebote verwenden können.

• Job-Board-Websites sind eine einfache Methode, um Ihre Stellenangebote einem breiten Publikum zu präsentieren, und es gibt viele. Die meisten Websites erheben eine Bereitstellungsgebühr, die je nach Standort, Branche und Zeitdauer Ihres Postings auf der Website variiert. Andere Websites erheben für jedes Mal, wenn ein Arbeitssuchender auf das Posting klickt, eine geringe Gebühr. Einige Websites sind kostenlos.

Zu den allgemeinen Stellenangeboten zählen Craigslist, Monster und CareerBuilder. In vielen Branchen gibt es Nischen-Job-Websites wie Dice, für Entwickler, Datenanalysten und Technologieprojektmanager, PRWeek für PR-Mitarbeiter und Stack Overflow für Ingenieure. Job-Aggregator-Sites wie "In der Tat" und "SimplyHired" kuratieren Job-Buchungen aus dem gesamten Web.

• Sozialen Medien. Mit LinkedIn können Sie ein Unternehmensprofil erstellen, Inhalte veröffentlichen und Stellenangebote veröffentlichen, die von der Website für LinkedIn Mitglieder vorgeschlagen werden, die den von Ihnen angegebenen Qualifikationen entsprechen. Die kleine Business-Seite von LinkedIn enthält kostenlose Leitfäden, die Sie herunterladen können und erklären, wie Sie die Website für Branding, Marketing, Verkauf und Einstellung nutzen können. Schließlich können Sie für LinkedIn Recruiter bezahlen, mit dem Sie jedes LinkedIn-Profil vollständig anzeigen und anhand von Filtern wie Standort, aktuellem Unternehmen und Jobtitel nach Kandidaten suchen können.

Neben LinkedIn sollten Kleinunternehmer Facebook und Twitter verwenden, um ihr Unternehmen zu vermarkten und um Stellenangebote zu werben, sagte Gabrielle Boko, Executive Vice President of Marketing für Sage Software Inc. North America.

"Fangen Sie an, es als Ziel zu verwenden", sagte sie in einem Telefoninterview mit Investmentmatome. "Es ist ein Ort für Sie, um Menschen anzuziehen."

• Persönliche Vernetzung. Obwohl Online-Kommunikation effektiv sein kann, gibt es nichts besseres als ein Networking von Angesicht zu Angesicht. Auch wenn Sie derzeit keine Mitarbeiter einstellen, sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, um Leute in Ihrer Branche kennenzulernen, damit Sie auf diesen Pool an Verbindungen zugreifen können, wenn Sie über offene Stellen verfügen.

Handelsgruppen, Berufsverbände, Vereine, Kunden und sogar andere Unternehmen können Vernetzungsmöglichkeiten bieten. Finden Sie Branchennetzwerkveranstaltungen auf Websites wie Meetup und Eventbrite oder Ihrer lokalen Handelskammer-Website. Außerdem schlug Boko vor, dass Unternehmen ihren Steuerberater, Vertriebshändler oder andere Drittanbieter befragen, um Personen in der Branche zu empfehlen, die ein Kandidat sein könnten.

"Die Chancen stehen gut, dass die Person, die Ihre Systeme einrichtet, Ihre Steuern erhebt oder Ihre Reifen abliefert, jemanden kennt", sagte Boko.

• Mitarbeiterempfehlungen. Wenn Sie bereits einige herausragende Mitarbeiter haben, können diese eine hervorragende Quelle für die Suche nach neuen Mitarbeitern sein. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern darüber, welche Bewerber Sie suchen. Ermutigen Sie sie, Freunde und frühere Kollegen zu verweisen und die Bekanntmachung Ihrer Stellenangebote in ihrem persönlichen und beruflichen Netzwerk zu verbreiten. Erwägen Sie, Mitarbeitern, die einen Kandidaten vorschlagen, den Sie einstellen, Prämien oder Boni anzubieten.

Kathleen McMordie, Inhaberin der Texas Swim Academy, sagte, Mitarbeiterempfehlungen seien der effektivste Weg gewesen, um die über 30 Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten zu finden, die sie beschäftigt. Texas Swim Academy war 2014 eines der 101 besten und hellsten Unternehmen in Houston.

"Unser bester Weg, um Mitarbeiter zu finden, sagt den [aktuellen] Mitarbeitern, was wir brauchen", sagte McMordie in einem Telefoninterview mit Investmentmatome im Januar. "Wir haben Vorteile, wenn sie jemanden finden, bekommen sie eine Belohnung, eine Finder-Gebühr."

• Arbeitsagenturen. Wenn Sie keine Zeit für die Anwerbung und Prüfung von Bewerbern haben, lohnt es sich möglicherweise, einen Arbeitsvermittler eines Dritten zu beauftragen. Private Beschäftigungsunternehmen helfen Unternehmen dabei, Bewerber zu finden und Bewerber auf Vollzeit-, Teilzeit- und befristete Stellen zu prüfen. Viele Agenturen sind auch auf bestimmte Branchen spezialisiert.

Wenn Sie einen Vollzeitangestellten einstellen, berechnen Ihnen die Agenturen einen Prozentsatz des Gehalts des Angestellten. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter einstellen, für den Sie 50.000 US-Dollar pro Jahr zahlen, und die Agentur 20% berechnet, schulden Sie der Agentur 10.000 Dollar. Wenn Sie einen Teilzeit- oder Zeitarbeitnehmer einstellen, berechnet die Agentur höchstwahrscheinlich einen Stundensatz.

• Die Bundesregierung. Die US-Regierung sponsert fast 3.000 amerikanische Jobcenter im ganzen Land, in denen Arbeitgeber mit Assistenten zusammenarbeiten können, um Stellenbeschreibungen zu schreiben, Kandidaten zu rekrutieren und Gehälter festzulegen. Das US-Arbeitsministerium betreibt auch das CareerOneStop Business Center, eine Website, auf der Unternehmen Stellenangebote veröffentlichen und Ressourcen und Tools für die Einstellung, Schulung und Bindung von Mitarbeitern finden können.
• Wenn Sie eine Einstiegsposition besetzen möchten, können Hochschulen und Universitäten einen großen Pool talentierter Bewerber anbieten. Wenden Sie sich an College-Karrierezentren, wenn Sie eine Karrieremesse besuchen oder auf einer Jobbörse für Hochschulen arbeiten möchten.

Weitere Informationen zum Starten und Wachstum Ihres Unternehmens finden Sie im Investmentmatome Small Business Guide.

Teddy Nykiel ist ein Schriftsteller, der sich mit persönlichen Finanzen für beschäftigt Investmentmatome . Folge ihr auf Twitter @ teddynykiel und weiter Google+ .

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