Fünf Wege, Ihr IT-Geschäft sauber zu machen |

Wenn Sie den Frühling nutzen, um Ihr Büro zu sortieren, Ihren Papierkram zu säubern und Ihren Administrator in Ordnung zu bringen, vernachlässigen Sie nicht Ihre IT-Systeme.

Es ist eine gute Idee, einen Schlüssel zu überprüfen Bereiche Ihrer Computersysteme einmal alle 12 Monate oder so. Die Überprüfung dieser fünf entscheidenden Aspekte sollte nicht lange dauern, aber Sie werden sich darauf verlassen können, dass Sie auf dem neuesten Stand sind und nicht mehr für die IT ausgeben, als Sie benötigen.

1. Untersuchen Sie Ihr IT-Inventar

Eine aktuelle Aufzeichnung aller IT-Geräte und Ressourcen in Ihrem Unternehmen ist aus verschiedenen Gründen sinnvoll. Vitally, es hilft Ihnen, einige der wertvollsten Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu verfolgen. Zum Beispiel: Zahlen Sie für Hardware oder Software, ohne sie zu nutzen? Könnten Sie diese Ressourcen sinnvoller verteilen?

Heutzutage gibt es viele nützliche Tools, die Ihnen bei der Erstellung eines IT-Inventars helfen. Sehen Sie sich Spiceworks an, das eine kostenlose App anbietet, die Ihr Netzwerk scannt, um Ihre gesamte Hardware und Software zu identifizieren.

2. Überdenken Sie Ihren IT-Support

Es ist üblich, dass kleinere Unternehmen eine enge Zusammenarbeit mit einem lokalen IT-Support-Unternehmen pflegen, anstatt sich ausschließlich auf IT-Kenntnisse in ihrem Unternehmen zu verlassen. Wenn Ihr IT-Lieferant Ihr Geschäft kennt, dann ist die Kündigung des Vertrages, um eine kleine Einsparung zu erzielen, mit hoher Wahrscheinlichkeit eine falsche Wirtschaftlichkeit.

Es ist jedoch immer noch eine gute Idee, einmal im Jahr Ihre IT-Support-Anforderungen neu zu bewerten. Haben Sie beispielsweise in neue Geräte oder Software investiert, die nicht in Ihrem aktuellen Supportvertrag enthalten sind? Wenn Sie auf ein Problem stoßen, reagiert Ihr Supportanbieter rechtzeitig?

3. Besuchen Sie Ihren Internet-Service-Provider

Sie vertrauen heute wahrscheinlich fast genauso auf Ihre Internetverbindung wie Ihre Stromversorgung oder das Telefon. Aber im Gegensatz zum Strom, den wir als selbstverständlich betrachten, kann es beim Business Broadband große Unterschiede zwischen den Paketen geben.

Wenn Ihr Unternehmen im letzten Jahr expandiert hat oder mehr Online-Dienste wie Cloud-Backup oder gehostetes CRM in Anspruch nimmt könnte effizienter arbeiten, indem Sie zu einer schnelleren Verbindung wechseln. In jedem Fall, da Anbieter oft Angebote für neue Kunden anbieten, kann es sich lohnen, zu wechseln - oder zumindest zu drohen - wenn Sie aus Ihrem Vertrag aussteigen.

4. Bewerten Sie Ihr Webhosting

Die Welt des Webhosting hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Die Preise sind gefallen und Pakete sind mächtiger geworden, mit vielen neuen Apps und Funktionen. Dies allein macht es durchaus sinnvoll, Ihren Hosting-Service neu zu bewerten, wenn Sie nicht lange nachgedacht haben.

Sie sollten auch darüber nachdenken, wie sich Ihr Hosting in den letzten 12 Monaten entwickelt hat. Waren Sie mit dem Service zufrieden? Sind Sie nahe an den Speicher- oder Datenlimits? Wenn Sie beginnen, diese zu pushen, ist es am besten, früh zu aktualisieren, anstatt zu warten, bis Sie schließlich den Dienst ausschöpfen.

5. Sehen Sie, was Ihre Mitarbeiter denken

Um wirklich herauszufinden, wie Sie Ihre Computersysteme verbessern können, müssen Sie die Leute fragen, die sie Tag für Tag verwenden. Selbst wenn die Dinge insgesamt reibungslos funktionieren, gibt es wahrscheinlich Möglichkeiten, Ihrem Team die Arbeit zu erleichtern.

Ihre Mitarbeiter könnten das Problem der Bring Your Own Device (BYOD) stellen, bei der sie ihre eigene IT-Ausrüstung bei der Arbeit verwenden. Oder es könnte nur eine kleine Sache sein, wie beispielsweise die Änderung Ihrer Passwortrichtlinie oder die Verbesserung der WLAN-Abdeckung im Büro. Diese kleinen Verbesserungen können die Produktivität erheblich verbessern.