So erstellen Sie einen finanziellen Notfallplan für Ihr Unternehmen

Finanzielle Notfallplanung ist ein Muss - nicht nur für etablierte Kleinunternehmen, sondern auch für Unternehmen in den frühesten Gründungsphasen.

Wenn Sie vor der Markteinführung sind oder erst vor kurzem auf den Markt gekommen sind, ist wahrscheinlich ein Notfallplan das letzte, was Sie denken; Schließlich konzentrieren sich Ihre Bemühungen darauf, Ihr Geschäft zu einem Erfolg zu machen und denken nicht notwendigerweise darüber nach, was schiefgehen könnte.

Aber unerwartete Situationen können den Start eines Unternehmens unterbrechen und den normalen Betrieb stören. Ohne einen finanziellen Notfallplan können diese unvorhergesehenen Ereignisse der Gesundheit des Unternehmens schaden und möglicherweise sogar insolvent werden, bevor ein Startup überhaupt auf den Weg gebracht wird.

Ich arbeite für ein Unternehmen, das Turnaround-Praktiker ist von Business Recovery, Cashflow und Finanzierung. Ich sehe im Allgemeinen durchaus lebensfähige Startups, die aufgrund fehlender Cashflows einfach nicht funktionieren. Für Unternehmen in den frühesten Phasen sind Finanzierungsströme oft nicht verfügbar, was ihnen nur eine kleine Auswahl bietet, aber sie zu kürzen. Ein einfacher finanzieller Notfallplan kann Unternehmen in dieser Situation die Lebensader geben, die sie brauchen.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, warum finanzielle Notfallpläne so wichtig sind und Ihnen helfen, Ihre eigenen für Ihr Frühphasengeschäft zu erstellen.

Was ist ein finanzieller Notfallplan?

Ein finanzieller Notfallplan sollte Ihre Vorgehensweise in Krisenzeiten dokumentieren, die die Stabilität Ihres Unternehmens gefährden. Sie sollte sich insbesondere auf Ressourcen- und Finanzzuweisungen konzentrieren.

Sie kann den Unterschied zwischen dem Überleben und Scheitern eines Unternehmens im Katastrophenfall bedeuten, ob die Krise auf einer verspäteten Zahlung, dem Verlust einer Kreditlinie oder dem Ausfall von Ausrüstungen beruht.

Warum sind finanzielle Notfallpläne so wichtig?

Zu ​​Beginn dieses Jahres standen im Vereinigten Königreich 5.593 Unternehmen kurz vor der Zahlungsunfähigkeit. Viele dieser Unternehmen wären vollkommen lebensfähig, aber sie litten nur unter finanzieller Kontrolle Probleme. Zum Beispiel können sie einen Umsatz generieren, haben aber sinkende Gewinnmargen oder Probleme mit chronisch verspäteten Zahlungen aufgrund des Mangels an einem effektiven Inkassoverfahren.

In den frühen Phasen eines Unternehmens gibt es oft einfach keine Ressourcen zu absorbieren alle unerwarteten negativen Ereignisse. Aus diesem Grund kann ein umfassender Plan, der das Risiko finanzieller Verluste begrenzen soll, von unschätzbarem Wert sein. Anstatt in Panik zu geraten und das Schlimmste zu befürchten, können Startups praktische und effektive Geschäftsstrategien implementieren, um operativ zu bleiben und eine Insolvenz zu vermeiden.

Abgesehen davon kann ein finanzieller Notfallplan Sie nicht vor jeder finanziellen Situation schützen. Andere Probleme, wie Probleme bei Steuerzahlungen oder Probleme, die einfach zu schnell wachsen, können ebenfalls neue Unternehmen gefährden. Wenn Sie nach weiteren Informationen zu diesem Thema suchen, gehen Sie nach Abschluss dieses Artikels zu Unternehmensschulden (wo ich als Leiter von Digital tätig bin). Wir bieten eine umfangreiche Auswahl an Ressourcen und Leitfäden, um Ihnen bei der Bewältigung vieler Herausforderungen zu helfen.

So erstellen Sie einen finanziellen Notfallplan

Folgen Sie diesem Vorgang, um einen Finanzplan zu erstellen, auf den Sie sich verlassen können. Wichtig ist, dass jeder dieser Schritte einfach und vollständig machbar ist. Lass dich nicht einschüchtern. Der ganze Prozess sollte nicht mehr als eine Stunde Ihrer Zeit dauern.

1. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Prioritätsressourcen

Nicht alle Ressourcen Ihres Unternehmens sind für den Betrieb von entscheidender Bedeutung. Obwohl sie in der Anfangsphase selten sind, auf welche Ressourcen kann man verzichten, wenn es den Unterschied zwischen dem Offenhalten und dem Falten der Türen bedeutet?

Zum Beispiel besitzen Sie ein Business-Fahrzeug, das aber schön ist ist nicht entscheidend für die Kernaktivität des Unternehmens? Oder vielleicht besitzen Sie eine Ziegelstein- und Mörtelposition, die Sie verkaufen könnten, wenn das Überleben Ihres Geschäfts davon abhing? Gleichermaßen könnte es weniger wichtige Mitarbeiter geben, die Sie entlassen könnten, wenn das Unternehmen finanzielle Probleme hätte. Denken Sie daran, es wird mit ziemlicher Sicherheit einfacher sein, Ihre Grundbedürfnisse jetzt zu durchdenken, als in der Hitze einer Krise.

2. Berücksichtigen Sie die potenziellen Risiken

Es gibt eine begrenzte Anzahl von Risiken, die zu einem Ausfall führen können. In der Tat sind die Risiken in der Regel relativ einfach vorauszusehen, selbst wenn Sie noch nicht gestartet sind. Was würde zum Beispiel passieren, wenn ein wichtiger Kunde woanders hingeht oder wenn ein wichtiges Teammitglied das Geschäft verlässt? Mit der richtigen Planung, solange die Nachfrage nach den Produkten oder Dienstleistungen, die Sie anbieten, ist es möglich, dass ein Unternehmen jede Art von Risiko überleben.

Machen Sie eine Liste der möglichen Risiken und darüber nachdenken, wie wahrscheinlich jeder der Bedrohungen können auftreten und wenn sie am wahrscheinlichsten auftreten (eine SWOT-Analyse kann auch hier hilfreich sein).

Für jede der Bedrohungen sollten Sie:

• Listen Sie die Strategien und Techniken auf, die Sie zum Minimieren verwenden die Risiken
• Beschreiben Sie detailliert die Techniken, die Sie anwenden werden, um die finanziellen Auswirkungen des Risikos zu minimieren, sollte es auftreten

3. Bestimmen Sie, wie der Plan ausgeführt wird und wer für was verantwortlich ist

Nehmen Sie die obigen Informationen und bestimmen Sie, wer für die Ausführung des finanziellen Notfallplans verantwortlich ist. Als Startup-Unternehmen wird diese Verantwortung wahrscheinlich auf den Geschäftsinhaber fallen. Sie sollten außerdem vor und während des Prozesses festlegen, wer Zugang zu den Dokumenten haben soll, die für den Plan erforderlich sind, und eine Liste der Teammitglieder erstellen, die über die Pläne Bescheid wissen, bevor sie eingerichtet werden.

4. Überprüfen Sie regelmäßig - stellen Sie sicher, dass Ihre Pläne auf dem neuesten Stand sind.

Die Art der Risiken, denen Unternehmen in verschiedenen Phasen ihrer Entwicklung begegnen. Die Bedrohung durch verspätete oder ausbleibende Zahlungen ist eine der Hauptursachen für Unternehmensinsolvenzen, ebenso wie die Zahlungsunfähigkeit eines Unternehmens innerhalb der Lieferkette. Vor dem Start ist Ihre größte Bedrohung jedoch wahrscheinlich, ob Sie eine Finanzierung sichern können.

Es kann auch zu Änderungen der Marktbedingungen kommen, die das Geschäft neuen und bisher unbekannten Bedrohungen aussetzen. Um sicherzustellen, dass der finanzielle Notfallplan relevant und aktuell ist, müssen Sie den Plan vierteljährlich überprüfen und überarbeiten, wenn das Geschäft wächst.

5. Identifizieren Sie alternative Kreditquellen

Heutzutage ist es nicht unüblich, dass Kreditgeber Kreditlinien entfernen oder dass Handelsanbieter den Kredit, den sie Ihrem Unternehmen bieten, reduzieren, wenn sie sich um seine finanzielle Stabilität sorgen. Die proaktive Identifizierung alternativer Kreditquellen, die gesichert werden können, und die Bewertung ihrer finanziellen Durchführbarkeit wird dazu beitragen, dass das Geschäft weiterläuft, wenn die Kreditlinien reduziert werden.

Dies sollte ein Prozess sein, der vierteljährlich überprüft wird Ihr Geschäft wird sich ändern. Warten Sie nicht, bis Ihre Kreditlinie gestrichen ist, um über dieses Risiko nachzudenken - es kann lange dauern, bis Startup-Unternehmen nach alternativen Finanzierungsquellen suchen.

6. Berücksichtigen Sie die Kapitalanforderungen zuerst

Der typische Ansatz für die Notfallplanung ist, zuerst zu entscheiden, was das beste für das Geschäft ist, und dann darüber nachzudenken, wo das Geld für die Umsetzung des Plans herkommt.

Jedoch beim Erstellen eines finanziellen Notfallplans für Bei einem Startup ist die Wahrscheinlichkeit, auf das benötigte Kapital zuzugreifen, relativ gering. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, zuerst die Kapitalmärkte zu erkunden und dann Ihren strategischen Plan entsprechend dem wahrscheinlich verfügbaren Geld anzupassen. Behalten Sie Ihre Finanzdaten wöchentlich oder sogar täglich im Auge - Sie können dies mit einer Excel-Tabelle oder einem Dashboard tun, das Ihre Daten automatisch aus Ihrer Buchhaltungssoftware bezieht.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Cashflow-Prognosen mit vergleichen Aktuelle Daten regelmäßig, damit Sie eine Krise abwenden können, bevor sie die Chance hat, zu etwas zu werden, das die Existenz Ihres Unternehmens gefährdet.

Die Erstellung eines finanziellen Notfallplans ist für Startup-Unternehmen möglicherweise nicht die oberste Priorität. Da jedoch vier von zehn britischen Unternehmen in den ersten fünf Jahren scheitern, sollten diejenigen, die ihr Überleben ernst nehmen, ernsthafte Überlegungen anstellen.

Die Wahrheit ist, dass es keinen Ersatz für die richtige Vorbereitung gibt, und Pläne zu erstellen, wenn das Schlimmste passieren sollte, kann während eines finanziellen Sturms Beruhigung und Erholung bieten.