Bestandsführung Definition & Beispiel |

Was es ist:

Bestandsführung ist der Prozess um sicherzustellen, dass ein Unternehmen immer die benötigten Produkte zur Hand hat und dass es die Kosten so niedrig wie möglich hält.

Wie es funktioniert (Beispiel):

Vorräte sind Vermögenswerte des Unternehmens, die zur Verwendung bei der Produktion von Waren oder Dienstleistungen zum Verkauf bestimmt sind, sind derzeit im Produktionsprozess, oder sind Fertigprodukte, die im normalen Geschäftsgang zum Verkauf bestimmt sind. Inventar umfasst auch Güter oder Dienstleistungen, die auf Sendung sind (Rückgabe durch einen Einzelhändler) oder auf dem Transportweg.

Es gibt drei Arten von Inventar: Rohmaterialien, unfertige Erzeugnisse und Fertigwaren. Angesichts der beträchtlichen Kosten und Vorteile, die mit dem Lagerbestand verbunden sind, verbringen Unternehmen beträchtliche Zeit damit, zu berechnen, wie das optimale Lagerbestandsniveau zu einem bestimmten Zeitpunkt sein sollte. Da die Gewinnmaximierung eine Minimierung der Lagerhaltungskosten bedeutet, sollen verschiedene Lagerkontrollmodelle wie die ABC-Lagerklassifizierungsmethode, das Modell der wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ) und Just-in-Time-Management die Frage beantworten, wie viel oder wie viel bestellt werden soll produzieren.

Bestandsverwaltung bedeutet auch, effektive interne Kontrollen über den Bestand aufrechtzuerhalten, einschließlich der Sicherung des Inventars vor Beschädigung oder Diebstahl, der Verwendung von Bestellungen zur Verfolgung der Bestandsbewegungen, der Führung eines Bestandsbuchs und häufigem Vergleich der Inventurzahlen mit den erfassten Mengen.

Zu den üblichen Methoden für die Bilanzierung von Lagerbeständen gehören "First-in-First-out" (FIFO), "last-in-first-out" (LIFO) und "Lower of Cost-or-Market" (LCM). Einige Branchen, wie der Einzelhandel, passen diese Methoden an ihre spezifischen Umstände an. Die börsennotierten Unternehmen müssen ihre Bilanzierungsmethoden im Anhang zu ihren Abschlüssen offenlegen.

Am stärksten prägt die Bestandsführung die Bestände der Bilanz. Diese Werbebuchung spiegelt nicht nur die Kosten des Inventars wider. Sie spiegelt auch die Kosten wider, die direkt oder indirekt bei der Vorbereitung eines Verkaufsgegenstandes entstehen, einschließlich nicht nur des Kaufpreises, sondern auch des Fracht-, Empfangs-, Auspack-, Inspektions-, Lager-, Wartungs-, Versicherungs-, Steueraufwands und anderer damit verbundener Kosten

Weshalb es wichtig ist:

Die Bestandsführung ist ein wesentlicher Bestandteil der Kosten der verkauften Waren und somit ein wesentlicher Faktor für den Gewinn, die Bilanzsumme und die Steuerschuld. Viele Finanzkennzahlen, wie zum Beispiel der Lagerumschlag, enthalten Inventarwerte, um bestimmte Aspekte der Gesundheit eines Unternehmens zu messen. Aus diesen Gründen und weil sich die Preise für Rohstoffe und andere Materialien auf den Wert des Bestands eines Unternehmens auswirken, ist die Bestandsverwaltung wichtig.

Die Bestandsverwaltung ist auch ein wichtiger Bestandteil der Lieferkette eines Unternehmens. Kaufen Sie zu viel Zeug, und ein Unternehmen kann am Ende mehr für Lagerhaltung, Versicherung, Versand und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Beschaffung und Wartung von Inventar bezahlen. Alle diese Faktoren beeinflussen das Endergebnis. Die beste Methode zum Kauf, zur Lagerung und zum Verschieben von Lagerbeständen kann für viele Unternehmen den Unterschied zwischen Gewinnen und Verlusten ausmachen.

Da es mehrere Möglichkeiten gibt, Inventar zu berechnen, und einige Branchen mehr Lagerbestand als andere benötigen, ist der Vergleich der Bestandsverwaltung in der Regel am aussagekräftigsten unter Unternehmen derselben Branche, die die gleichen Buchführungsmethoden verwenden. In diesem Zusammenhang sollte die Definition einer "guten" oder "schlechten" Bestandsführung erfolgen.