Auf einem Jet-Flugzeug abfahren |

Es ist wieder diese Zeit des Jahres … Ich fliege mit einem Düsenflugzeug, zuerst zur SCORE-Konferenz in Dallas (8 / 19-8 / 22) und dann zur Teilnahme an der ASBDC-Konferenz in Chicago (9 / 2-9 / 5). Während ich mich auf diese beiden Ereignisse vorbereite, muss ich zugeben, dass ich dankbar bin, dass wir beschlossen haben, an drei anderen Konferenzen, an denen wir in den vergangenen Jahren teilgenommen haben, nicht teilzunehmen. Es war einfach zu hektisch für mich, im August und in der ersten Septemberwoche durch das Land zu reisen, also mussten wir irgendwie die Entscheidung treffen, zurückzuschrauben. Tim Berry wird noch am kommenden Dienstag in der Academy of Management (AOM) sprechen, während Sie Ihre Geschäftsplanung planen, und unser langjähriger Partner, Prentice Hall, wird uns bei den Konferenzen der AOM und der American Marketing Association (AMA) vertreten.

Theoretisch scheint die Vorbereitung auf eine Konferenz relativ einfach zu sein, vor allem, wenn Sie mehr als 10 Jahre ausgestellt haben, wie wir es bei der ASBDC getan haben. Es gibt jedoch eine Menge, die dazu führt, dass bis zu diesem Jahr vieles, was ich nicht einmal realisiert habe, vor der Konferenz gemacht wurde, um seinen Erfolg zu garantieren. Meine Kollegin, Chelle Parmele, war in der Regel unsere außerordentliche Konferenzkoordinatorin, und sie hat immer alles rechtzeitig erledigt und gut gemacht. Ich dachte, ich würde dieses Jahr Chelle ein wenig abnehmen, vor allem für den ASBDC, und jetzt habe ich eine ganz neue Wertschätzung dafür.

Ich koordiniere die Menge an Software und Menge und Art von schwag, die gesendet werden soll, Erstellen von Marketing-Kopie, Flyer und Tote Einsätze, Ausfüllen von verwirrenden Elektro-, Versand-und Ausrüstung Formen, Flug-und Hotel-Arrangements, etc., etc. Die Liste geht weiter. Da wir eine kleine Firma sind und keinen Event Coordinator haben, nehmen wir alle die Teile auf. Auch wenn es manchmal schön wäre, all das einem anderen zu überlassen, macht es mir selbst (mit Chelles Unterstützung!) Mehr Verständnis dafür, wie viel Energie eine Show schon vor Beginn der Show erfolgreich macht.

Ich habe keinen Zweifel, dass ich, wenn ich in Dallas und Chicago ankomme, stolz auf die Arbeit sein werde, die ich im Voraus geleistet habe, um meinen Erfolg bei den Shows zu garantieren. Ich habe auch keine Zweifel, dass ich den Standort der Steckdose genauer beachten werde, unabhängig davon, ob wir einen zusätzlichen Tisch und Internetzugang haben oder nicht, ob unser Teppich vor der Show abgesaugt wurde, oder nicht …

Kristen Langham

Marketing Manager

Palo Alto Software