Der richtige Zeitpunkt für die Unternehmensplanung <

(Das wurde zuerst letzte Woche als Gastbeitrag auf richardduffy.com veröffentlicht, wo mein Freund Richard Duffy bietet Informationen, Tools und Einblicke für Benutzer von SAP Business One.)

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Geschäftsplanung? Meine Lieblingsantwort stammt von einem alten afrikanischen Sprichwort (oder mir wurde gesagt, ich habe es von Twitter bekommen):

Die beste Zeit, um einen Baum zu pflanzen, ist vor 20 Jahren. Die zweitbeste Zeit ist jetzt.

Angesichts der zunehmenden Geschwindigkeit des Wandels und der Bedürfnisse eines Unternehmens, diese Veränderungen zu antizipieren, zu verfolgen und zu managen, ist die richtige Art der Geschäftsplanung etwas, das regelmäßig passiert und für immer andauert.

Reale Planung ist kein Geschäftsplandokument; Es ist Management. Es setzt Strategien, Taktiken, Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und Budgets sowie die numerischen Ziele und Messungen fest, die erforderlich sind, um den Fortschritt in Richtung der Ziele zu verfolgen.

Ähnlich wie das Sprichwort über den Baum, es ist schwer zu beginnen, aber mehr, weil die Leute es falsch verstehen das Werkzeug und der Prozess als weil es wirklich schwer ist. Um sich beim Start zu motivieren, springen Sie ein und führen Sie Teile des Plans aus, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie ein vollständiges Dokument fertigstellen möchten. Beginne dort, wo du magst: Manche bevorzugen den Kontext, wie Vision oder Ziele. Einige bevorzugen die Strategie, wie Zielmarkt und Produkt-Markt-Mix. Und einige bevorzugen die Schrauben und Muttern, wie die Umsatzprognose. Versuchen Sie, Ihren Plan als einen verbundenen Satz von Komponenten oder Modulen zu betrachten. Betrachten Sie es als etwas, das sich oft ändert und daher flexibel bleiben sollte.

Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie einen fertigen Plan haben. In der realen Welt, wenn Ihr Geschäftsplan abgeschlossen ist, ist es bereits veraltet. Wenn Ihr Plan abgeschlossen ist, ist Ihr Geschäft abgeschlossen.

Sobald Sie mit einem Plan beginnen, legen Sie im Voraus einen Überprüfungsplan fest. Nehmen Sie sich nicht zu viel Zeit, sondern richten Sie eine monatliche Überprüfung ein. In meiner Firma haben wir das immer am dritten Donnerstag des Monats, um die Mittagszeit herum gemacht, also haben wir Mittagessen bestellt, um Zeit zu sparen.

Listen Sie immer Ihre Annahmen auf. Sie beginnen Ihre monatlichen Treffen, indem Sie Ihre Hauptannahmen auflisten und diskutieren, wie gut sie sich verhalten haben. Ein Schlüssel zu der schwierigen Frage, wann ein Plan zu überarbeiten ist, besteht darin, festzustellen, wann sich die Annahmen geändert haben.

Bleiben Sie bei Planüberprüfungssitzungen kollaborativ. Der Vergleich zwischen den geplanten Ergebnissen und den tatsächlichen Ergebnissen ist kein Instrument, um Menschen zu fangen, die ihre Messungen hinter sich lassen. Stattdessen müssen Leistungsprobleme frühzeitig erkannt und gemeinsam Probleme gelöst werden. Es dient auch dazu, Dinge zu erfassen, die funktionieren, und die Priorität anzupassen, um sicherzustellen, dass Ressourcen mit Strategie und Chancen übereinstimmen.

In der Anfangsphase treibt der Planungsprozess die Dinge voran, weil sie berücksichtigt werden sollten. Wenn sich Ihre Organisation an die Planung von Prozessen gewöhnt, wird es schwer vorstellbar, wie Sie jemals ohne sie zurechtgekommen sind.